Aufnahme- und Live-Streaming-Lösung der Stadtverwaltung Sint-Gillis-Waas

Konferenztechnologie vom Feinsten: Nahtlose Integration einer Aufzeichnungs- und Live-Streaming-Lösung in das Konferenzsystem der Stadtverwaltung von Sint-Gillis-Waas.

Erweiterte Live-Streaming- und Aufzeichnungsoptionen für die Stadtratssitzungen von Sint-Gillis-Waas

Sint-Gillis-Waas ist eine mittelgroße Stadt an der niederländischen Grenze nahe Antwerpen in Belgien, hat rund 20.000 Einwohner und ist von Wäldern, Obstplantagen und Poldern umgeben. Für Televic ist es auch kein Unbekannter, weil die Gemeinde ein Kunde ist, für den wir bereits in der Vergangenheit den Sitzungssaal des Stadtrats ausgestattet haben.

Bedarf an einer umfassenden Live-Streaming- und Aufzeichnungslösung

Aus Gründen der öffentlichen Information und Transparenz wurden die von Bürgermeisterin Maaike De Rudder geleiteten Stadtratssitzungen bereits live auf dem YouTube-Kanal der Stadt übertragen. In der bestehenden audiovisuellen Einrichtung wurde jedoch nur der Ton aufgezeichnet. Als die Digitalisierung nach Ausbruch der Pandemie auf ein neues Niveau gehoben wurde, beschloss der Stadtrat, noch einen Schritt weiter zu gehen. Man entschied sich für die Investition in ein Konferenzsystem-Upgrade, um vollständige Audio- und Videoaufzeichnungs- und Streaming-Funktionen zu integrieren – live oder auf Abruf.

Da Kommunen dank einer Rahmenvereinbarung mit der flämischen Regionalregierung Konferenzgeräte zu einem Festpreis und ohne Ausschreibung erwerben können, wandte sich die Stadt Sint-Gillis-Waas erneut direkt an Televic. Zusammen mit unserem audiovisuellen Integrationspartner Whitemilk und dem Streaming-Lösungsspezialisten Streamovations haben wir ein neues Konferenzsystem mit Tischgeräten, einem Kameraverfolgungssystem und einer integrierten Live-Streaming- und Aufzeichnungslösung vorgeschlagen und auch vorgeführt.

Tisch-Diskussionssystem mit Schwanenhals-Mikrofonen

In Bezug auf Konferenzeinheiten benötigte die Stadtverwaltung nur ein einfaches Tischdiskussionssystem. Sie kaufte 29 Confidea T-DD Teilnehmereinheiten und eine Confidea T-CD-Sitzungsleitereinheit. Das Confidea T-Modell ist benutzerfreundlich, immun gegen Handystörungen und einfach zu installieren. Außerdem ist die Daisy-Chain-Installation wartungsfreundlich und vereinfacht das Kabelmanagement. Wegen des relativ kleinen Tischs im Ratssaal wurden die Konferenzeinheiten mit 30-cm-D-Mic-Schwanenhals-Konferenzmikrofonen ausgestattet, die einen vollen und natürlichen Klang liefern.

Kameraverfolgungssystem

Um ein automatisiertes Kameraverfolgungssystem zu integrieren, entschied man sich in Sint-Gillis-Waas für Televic’s T-CAM-Paket, das zwei Point-Tilt-Zoom-Kameras umfasst, die einfach zu konfigurieren sind und kristallklare Videos wiedergeben. Die T-CAM-Kameras können automatisch auf Nahaufnahmen des aktuellen Sprechers umschalten. Auf diese Weise wird das Fernverfolgen einer Stadtratssitzung per Video zu einer viel einfacheren und dynamischeren Erfahrung.

Cloud-basierte Streaming- und Aufzeichnungssoftware

In der neuen Einrichtung wird das Streamen und Aufzeichnen der Stadtratssitzungen durch die Cloud-basierte Software Encoder Studio von Streamovations erleichtert. Diese Software ermöglicht es, Sitzungen und Veranstaltungen auf mehreren Plattformen zu streamen. Außerdem kann sie zur Optimierung von Videos für Live-Streaming und -Aufzeichnung, Postproduktion und Transcodierung verwendet werden.

Die aufgezeichneten Videos werden auf der Streamovations-Plattform gehostet und sind direkt auf der Website der Stadt sichtbar. Die Tagesordnungspunkte sind unter den aufgezeichneten Videos aufgeführt, was die Zugänglichkeit der Sitzung für Bürgerinnen und Bürger erleichtert, die nur an bestimmten Themen interessiert sind. Indem man einen gewünschten Punkt in der Agenda anklickt, kann man sich den entsprechenden Abschnitt des Videos ansehen und sogar auswählen, welchen Redner man zu diesem Thema hören möchten.

Die erste per Livestream übertragene Ratssitzung fand am 27. September 2021 statt.

Mittlerweile werden über das neue Konferenz- und Streamingsystem auch öffentliche Sitzungen des Sozialausschusses übertragen.