Datenschutzhinweise für Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Interessenten

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Televic Rail GmbH misst dem Schutz und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hohe Bedeutung zu. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten wir uns, die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einzuhalten.

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Televic Rail GmbH und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die

Televic Rail GmbH

Teltowkanalstr. 1

12247 Berlin

Telefon: +49 (0)30 76 99 29 - 0

Telefax: +49 (0)30 76 99 29 - 312

E-Mail-Adresse: televicgsp@televic.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Datenschutzbeauftragter@televic.com

oder postalisch unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Betrieblicher Datenschutzbeauftragter“.

Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter https://www.televic.com/en/televicgsp verfügbar.

 

2. Welche Datenkategorien personenbezogener Daten nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Ihre Funktionsbezeichnung und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (wie geschäftliche Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten), Dokumentationsdaten (z.B. Handelsregisterauszug) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben (z. B. Visitenkarte). Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Wir verarbeiten ggf. auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, berufliche Netzwerke, Handelsregister) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DSGVO): In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen, insbesondere zur Erfüllung unserer Pflichten aus Verträgen, Bestellungen, Aufträgen. Sie dient der korrekten Abwicklung der technischen und buchhalterischen Geschäftsvorfälle und aller Unternehmensaktivitäten, die mit der Geschäftsbeziehung verbunden sind. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

 

• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 c DSGVO): Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.  Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

 

• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nennung Ihrer Referenz auf unserer Firmen-Webseite) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

 

• Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO): Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Beispiele:
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Sicherstellung und Wahrung des Hausrechts (z.B. Videoüberwachung bei Televic Rail GmbH an den Eingangsbereichen und Fluchttüren zur Verhinderung von Straftaten und ggf. zur Sicherung von Beweismitteln)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken und zum Forderungsmanagement

 

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

• zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind
  oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
• zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung vertraglicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind, z.B. zur Zahlungsabwicklung;
• soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik);
• aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses von Dritten (z.B. an Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Wirtschaftsprüfer);
•  wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Empfänger Ihrer Daten dürfen diese nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Soweit wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, sind diese vertraglich verpflichtet, unsere daten-schutzrechtlichen Weisungen zu erfüllen.

 

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

 

6. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nur dann statt, wenn und soweit

• es zur Ausführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

 

7. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Die Verweigerung, diese Daten zu nennen oder Ihre komplette Widersetzung bezüglich deren Verarbeitung kann dazu führen, dass keine geschäftlichen Beziehungen oder Beziehungen anderer Art mit unserem Unternehmen geführt werden können.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen (z.B. bei der Bewertung von Lieferanten), werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

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9. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO oder die Löschung Ihrer Daten nach Artikel 17 DSGVO verlangen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Ihnen kann weiterhin nach Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie nach Artikel 20 DSGVO (Datenübertragbarkeit) das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer o.g. Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden, gerne per E-Mail an Datenschutzbeauftragter@televic.com

Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen wenden Sie sich bitte ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219

10969 Berlin

 

10. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an unsere oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden, gerne per E-Mail an Datenschutzbeauftragter@televic.com

 

11. Änderungen

TRA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Änderungen werden u.a. durch Veröffentlichungslink in unserer E-Mail-Signatur und auf unserer Homepage bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam.

 

 

 

 

 

Stand: 08.02.2023