Salón de plenos del Ayuntamiento de Amberes: Armonizar historia y tecnología

 

El histórico Ayuntamiento de Amberes, que data de 1565 y está construido siguiendo el majestuoso estilo Floris, ha sido el corazón de la ciudad durante siglos. Con una rica historia, este edificio ha sido objeto de una importante renovación en la que la tecnología moderna y el valor histórico se unen en armonía.

Lynn Lodewyckx, jefa del servicio de Toma de Decisiones de la ciudad de Amberes, lo expresa con acierto: «Integrar las modernas tecnologías de la información en un edificio de más de cuatro siglos de antigüedad no fue tarea fácil. Nuestro mayor reto era organizar las reuniones de forma moderna sin comprometer el carácter histórico del salón de plenos». La renovada disposición de la sala en forma de U favorece el diálogo entre el ayuntamiento y la junta, y refuerza la finalidad original del espacio.

A la hora de elegir nuevos equipos, la funcionalidad era primordial. La ciudad de Amberes llevó a cabo un exhaustivo análisis de mercado para garantizar que la tecnología contribuía de la mejor forma posible al trabajo del ayuntamiento. Además, había retos singulares, como conservar el mobiliario histórico, integrar el cableado durante la renovación y crear una atmósfera luminosa adecuada en el salón de plenos.

Gracias a las estaciones de conferencia uniCOS de Televic, se encontró una solución que encaja a la perfección en el contexto del ayuntamiento. Las estaciones tienen un brillo pulido, ayudan a iluminar el espacio y son fáciles de usar. También admiten reuniones híbridas, esenciales en la era digital actual. La mesa de control situada en el centro del salón de plenos permite al equipo de Lynn gestionarlo todo de forma centralizada, desde las proyecciones en pantalla hasta los ajustes de las cámaras.

Lo más destacable de esta tecnología es que ayuda a reducir el estrés. Las cámaras funcionan de forma automática; en cuanto alguien activa el micrófono, la cámara sigue a esa persona. Básicamente, no requiere ninguna acción manual. Además, hay preajustes disponibles para, por ejemplo, una ceremonia de juramento, que pueden ejecutarse de forma totalmente automática. «De este modo, la tecnología reduce el nivel de estrés, hasta el punto de eliminarlo por completo durante una reunión del ayuntamiento», señala Lynn.

Axians, el integrador, añade: «Una ubicación única requiere obviamente una solución única. Hemos podido conseguirlo junto a Televic, basándonos en años de confianza y colaboración, y en el excelente servicio de Televic».

Para los usuarios del salón de plenos, el nuevo sistema es muy fácil de usar. Tienen libertad para elegir el contenido que quieren ver, y el sistema de oradores en cola garantiza la fluidez durante las reuniones. Además, la calidad del sonido es excelente gracias a los altavoces individuales.

La acertada mezcla de historia y tecnología moderna hace que el salón de plenos del ayuntamiento de Amberes no sea sólo un referente de tradición, sino también un modelo de innovación.