Vote électronique pour les conseils municipaux en trois étapes faciles
Pourquoi le passage à un système de vote électronique est-il indispensable dans la salle du conseil municipal de chaque collectivité locale ?
Partout dans le monde, nous voyons de plus en plus de conseils municipaux adopter la numérisation, et plus particulièrement le vote électronique lors de leurs réunions. Ce choix est judicieux pour plusieurs raisons.
Deux bonnes raisons d'intégrer le vote électronique dans le système de conférence de votre municipalité
Quel est le niveau de clarté ? De nombreux conseils sont confrontés à des votes oraux difficiles à entendre ou à la pression liée au décompte rapide des mains levées. L'erreur humaine est toujours possible, en particulier lorsque plusieurs personnes parlent en même temps ou que la séance de levée de mains devient un peu frénétique. Le vote électronique met fin à tous ces tracas.
Une autre raison expliquant le passage au vote électronique est la tenue des registres et la transparence. Le fait est que les réunions du conseil municipal attirent plus que jamais l'attention. Le public exige aujourd'hui un accès facile à des informations claires et concises. Et ce, à juste titre. Il n'y a rien de plus clair qu'un rapport de vote automatique, enregistré et généré par un système numérique.
...et une raison encore plus évidente : la facilité d'utilisation
La meilleure raison d'adopter le vote électronique pourrait bien être sa facilité d'utilisation. Avec le logiciel de conférence Confero 360 de Televic, l'ensemble du processus de vote électronique est littéralement intégré au système de microphone des délégués. Une fois le système en place, une session de vote électronique se déroule en trois étapes très simples.
Étape 1 : lancer un vote
Chaque fois qu'un point à voter est inscrit à l'ordre du jour d'une réunion du conseil, le greffier lance un vote électronique au lieu de demander un vote à main levée ou oral. Il lui suffit de se placer en bas de l'écran du module de gestion des réunions et de sélectionner "Lancer le vote". La boîte de dialogue qui s'ouvre automatiquement permet au greffier d'entrer la question du vote. Il sélectionne l'option "Oui/Non" ou "Oui/Non/Abstention" et clique sur "Lancer le vote".
Étape 2 : appuyer sur un bouton pour voter
Chaque participant peut désormais appuyer sur un bouton directement sur le microphone pour indiquer son choix de vote. Par exemple, sur le microphone Confidea FLEX, le vote s'effectue à l'aide de simples boutons "Oui, Non et Abstention" sur l'écran tactile intégré. D'ailleurs, ce même écran peut accueillir des fonctions telles que l'affichage du nom du délégué, des minuteries, des points de l'ordre du jour, etc.
Étape 3 : résultats du vote et rapports en temps réel
Les résultats des votes sont affichés en temps réel pendant la réunion. Sur l'image ci-dessous, l'anneau extérieur de chaque cercle indique la manière dont chaque personne a voté (le point intérieur indique si son microphone est actif ou si elle demande la parole). Les votes peuvent être anonymes ou publics, et tout est enregistré. Si vous sélectionnez "Vote secret", vous ne verrez pas d'indication sur les votes individuels.
À la fin de la réunion, le greffier peut facilement exporter un résumé du rapport de vote pour l'annexer au procès-verbal.
