TELEVIC CONFERENCE
Vous cherchez des solutions de conférence ? Il y en a pour tous les budgets !
Votre municipalité a-t-elle besoin d'un système de conférence ? Découvrez quatre catégories qui mettent la technologie de réunion professionnelle à la portée de tous les budgets.
Technologie de réunion pour les conseils municipaux
Avec quatre grands types de systèmes de conférence, il y en a pour tous les budgets.
Les conseils communaux ne sont pas de simples réunions. Ils ont leurs propres exigences. En effet, les réunions des conseils municipaux sont formelles et nécessitent différentes fonctionnalités telles que la possibilité de modérer la réunion, de voter ou d'afficher l'ordre du jour.
Combinée à la pandémie, cette situation a obligé les conseils municipaux à se réinventer. Ils ont dû trouver des solutions alternatives aux réunions physiques tenues dans la salle du conseil. Ils ont dû faire de la place à la distanciation sociale dans des salles souvent trop petites, donnant ainsi naissance aux réunions en visioconférence, ou même aux réunions hybrides, avec une partie des élus dans la salle et d'autres qui les rejoignent de chez eux ou d'ailleurs. Le public ? Il n'est plus possible de lui permettre d'y assister.
L'équipement comme facteur essentiel du succès
Pour poursuivre leurs réunions dans les meilleures conditions, les conseils municipaux doivent pouvoir équiper leur salle de manière optimale. Les préoccupations les plus courantes concernent la nécessité de diffuser les réunions du conseil en direct ou en différé afin de faciliter la participation des citoyens et la transparence du gouvernement. Le niveau de numérisation envisagé varie d'une ville à l'autre, en fonction de la taille et du budget disponible. C'est pourquoi Televic a développé quatre types de solutions de conférence pour répondre aux besoins spécifiques de chaque municipalité.
Type 1 : Solution de démarrage
Équipée de nos postes D-Cerno et d'une caméra grand angle, cette solution permet aux membres du conseil municipal d'entendre et d'être entendus. Des fonctionnalités capables de modérer la réunion et de la diffuser via Youtube sont en place. Cette solution est parfaite pour les petites villes qui souhaitent se numériser avec un investissement minimal.
Type 2 : Solution évolutive
Équipée de nos postes Confidea Flex et d'une caméra grand angle, cette solution présente toutes les caractéristiques de la précédente. En outre, elle offre la possibilité de diffuser via différentes plateformes (par exemple, Facebook, Youtube, Twitch, etc.). Il s'agit d'une solution évolutive qui permet d'ajouter des fonctionnalités telles que le vote électronique, la possibilité d'organiser des réunions hybrides ou d'organiser l'ordre du jour.
Type 3 : Solution complète
Il s'agit d'une solution complète dans le sens où elle est équipée de postes Confidea Flex et de toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus (vote, ordre du jour, réunions hybrides). De plus, plusieurs caméras permettent la mise en place d'un système de suivi des caméras. Cela permet de professionnaliser la diffusion sans avoir besoin d'un technicien pour diriger les caméras.
Type 4 : Solution tout-en-un avec publication Web et VOD
Cette solution comprend tout l'équipement et toutes les fonctionnalités de notre "solution complète". Vous pouvez travailler avec votre partenaire de diffusion local préféré. En Belgique, par exemple, Televic travaille avec Streamovations. Cela permet d'exploiter au maximum les métadonnées par le biais de la publication sur le Web et de la vidéo à la demande.
