Televic Conference
Comment diffuser le conseil communal en direct ?
Enregistrer et diffuser le conseil communal en streaming
Nos solutions de diffusion pour votre conseil communal
Modération et diffusion simple du conseil communal
Composée de postes de conférence D-Cerno munis de haut-parleur, cette solution vous permettra non seulement d'entendre tous les conseillers mais aussi que tout le monde puisse vous entendre. Grâce à son poste de conférence "Président", la Présidente ou le Président du conseil pourra modérer la réunion en activant et en désactivant les microphones des participants qui peuvent activer leur microphone via la demande de prise de parole.
De plus, la solution peut être munie d'une caméra grand angle ou de plusieurs caméras afin de mettre en place un suivi automatique des caméras.
Désormais équipés de postes de conférence et de caméras, vous pourrez diffuser le Conseil communal en direct sur Youtube, Facebook...
Modération et diffusion Évolutive du conseil communal
Composée de postes de conférence Flex filaire cette solution proposera les mêmes fonctionnalités que la première. Doté d'un écran tactile, le poste de conférence Flex offre davantage de fonctionnalités comme le vote électronique, la gestion de l'ordre du jour ou encore l'identification par badge. Une intégration avec un système de délibération est également possible.
Vous pourrez également ajouter une ou plusieurs caméras pour mettre en place un suivi automatique de caméras et diffuser le Conseil communal en direct sur Youtube, Facebook...
Modération et diffusion sans-fil du conseil communal
Composée de postes de conférence Flex sans-fil G4 cette solution reprend les mêmes fonctionnalités (ordre du jour, vote électronique...) que la deuxième mais avec plus de confort. En effet, les postes Flex G4 sont munis de batteries et offrent donc une facilité d'installation. Débarassé de la contrainte des câbles, vous pourrez également utiliser le système en collaboration avec d'autres communes.
Vous pourrez également ajouter une ou plusieurs caméras pour mettre en place un suivi automatique de caméras et diffuser le Conseil communal en direct sur Youtube, Facebook..
En 45 minutes découvrez nos solutions pour diffuser votre conseil communal en direct
Envie d'en savoir plus ?
Une efficacité maximale avant, pendant et après le conseil communal
- Avant: préparation de l'ordre du jour et des points soumis au vote
- Pendant:
- Qualité de son parfaite
- Modération : demander et donner la parole, parler à tour de rôle
- Gestion de l'ordre du jour et du vote sans difficulté
- Suivi automatique des caméras
- Streaming sur différentes plateformes (Youtube, Facebook...) ou sur une plateforme professionnelle (Streamovation)
- Participation à distance possible et/ou conseils hybrides
- Après:
- Enregistrements audio et vidéo du conseil communal
- Rapport du conseil (votes, ordre du jour...)
Afin de garantir le bon déroulement de vos conseils communaux, vous aurez besoin de 5 éléments indispensables.
5 ÉLÉMENTS INDISPENSABLES POUR DIFFUSER VOTRE CONSEIL COMMUNAL EN DIRECT
Le système de conférence
Modèles de poste de conférence
Chaque membre du conseil possède un microphone individuel, qui lui permet de demander la parole et d’être entendu clairement dans la salle de réunion grâce aux haut-parleurs intégrés. Ces microphones offrent également la possibilité de voter sans matériel supplémentaire (vote public ou secret). Une grande importance a été accordée à la qualité du son qui est primordiale lors de la diffusion du conseil communal.
Les postes de conférence peuvent être posés sur la table ou intégrés au mobilier.
Vous retrouverez les différents types de microphones dans la vidéo
- Confidea FLEX : polyvalent et flexible
- Confidea FLEX G4 sans fil : polyvalent, flexible et sans fil avec une gestion intelligente de la batterie
- D-cerno : prêt à l’emploi et simple d'utilisation
- UniCOS : muni d'un écran tactile multimédia interactif
Suivi automatique des caméras
Filmer le conseil communal sans technicien
Afin de filmer la salle du conseil communal et de permettre la diffusion des séances, il est nécessaire de s'équiper d'une ou plusieurs caméras.
Grâce au suivi automatique des caméras, celles-ci vont se diriger, sans intervention d'un technicien, vers l'orateur. Voir de manière ciblée la personne qui a la parole augmente l’implication et contribue à un bon débat.
Ordre du jour et vote
Préparer l'ordre du jour et les points de vote
Basée dans le Cloud, la plateforme Confero vous permettra de créer en toute simplicité l’ordre du jour et d'y intégrer les questions soumises au vote. À la fin du conseil, il est également possible de télécharger un fichier mp3 contenant un enregistrement audio de la séance et de créer un résumé des résultats des votes. Confero offre également la possibilité d'organiser des réunions hybrides ou à distance.
- Confero Base & 360 : utilisé avant, pendant et après la réunion (droits, disposition de la salle, rapport de réunion, signalement, etc.)
- Confero Plan : utilisé pendant la préparation de la réunion (ordre du jour, questions soumises au vote, etc.)
- Confero Meet : utilisé pendant la réunion lors de conseils hybrides ou à distance.
PAROLE AU PUBLIC
Permettre l'intervention du citoyen
Dans toutes les communes, les citoyens sont impliqués autant que possible dans la prise de décisions politiques. Donner la possibilité aux citoyens d’exprimer leur opinion pendant la réunion du conseil ou leur permettre de la voir est très important pour améliorer la participation ! La fonctionnalité « Dante™ par siège » de Televic Conference offre cette possibilité !
Découvrez un exemple de notre solution complète !
Réunion hybrides grâce à Confero
Participer à distance au conseil communal
Confero MEET offre la possibilité d'organiser facilement des conseils hybrides ou à distance. Basée dans le Cloud, aucune installation n'est nécessaire et chaque membre du conseil peut rejoindre la séance depuis son domicile ou autre.
Pendant le déroulement du conseil communal, le participant à distance emploie une interface intuitive qui se concentre sur l’orateur et offre un son de grande qualité.
Le participant à distance peut demander la parole et lorsque son micro sera activé, il ou elle sera filmé(e). Il est également possible de consulter l’ordre du jour mais aussi de voter directement depuis Confero MEET.
QUI EST TELEVIC CONFERENCE?
Televic Conference, fabricant belge de système de conférence depuis plus de 75 ans, est une référence en matière de solutions modulaires et d’amplification de la parole pour les réunions du conseil communal.
Non seulement utilisées par les institutions internationales les plus exigeantes comme l'OTAN, le Parlement européen ou encore la Commission européenne, nos solutions sont adaptables à chaque taille de conseil.
Que ce soit pour diffuser le conseil communal, participer en ligne à celui-ci ou encore organiser votre ordre du jour, chaque commune peut travailler avec le matériel Televic.
Regardez la vidéo ici pour découvrir notre entreprise !