HR & Office Manager

Domain
Human Resources
Market
Healthcare Solutions
Location

Izegem, België

Activiteiten

Televic Healthcare Solutions is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector, gespecialiseerd in verpleegoproepsystemen, LAN/Wifi, telecommunicatie, camera's en meer. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren. 

Televic Healthcare Solutions is een zelfstandige Business Unit, die valt onder de Televic Group. 
Vandaag draait de BU zo’n 15 miljoen euro omzet en stelt 40 mensen tewerk. 

 

BEN JIJ...

  • Gepassioneerd door de zorgsector?
  • Gebeten door innovatie en planning?
  • En op zoek naar een firma met grote maatschappelijke impact?

Aan de slag als hr manager

Samen met externe gespecialiseerde kantoren en ondersteund door een interne team, speel je een cruciale rol in het toezicht houden van alle HR, financieel en administratieve processen.

Als rechterhand van de General Manager en als lid van het management team, denk je mee om bovenstaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

Taken

Als HR & Office Manager stuur je een team van 4 personen aan en rapporteer je rechtstreeks aan de General Manager

Human Resources (50%)

  • Rekrutering & Selectie
    Als Business Partner kijk je naar de noden van de groep & begeleid je de hiring manager in het opmaken van de functiebeschrijving, het plaatsen van de vacature, het coördineren van de search (intern of extern) tot de contractonderhandeling & onboarding. 
  • Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het HR-beleid en procedures;
  • Als vertrouwenspersoon faciliteer je de arbeidsverhoudingen, pak je zorgen aan en bevorder je een positieve werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt  voor zowel leidinggevenden als werknemers;
  • Performance Management
    Je beheert prestatiebeoordelingsprocessen en ondersteunt initiatieven voor de ontwikkeling van de medewerkers; 
  • Learning & Development
    Je ontwikkelt een opleidingsstrategie en werkt een opleidingsaanbod uit om de groei van de medewerkers én organisatie te ondersteunen;
  • In samenwerking met het sociaal secretariaat, heb je een coördinerende rol in de payroll en personeelsadministratie;
  • Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen.

Finance (20%)

  • Toezicht houden op financiële boekhoudprocessen;
  • Toezicht houden op nauwkeurige en tijdige financiële rapportage, inclusief maandelijkse, kwartaal- en jaarrekeningen;
  • Samenwerken met externe kantoren om audits te vergemakkelijken en auditbevindingen aan te pakken.

Office Management (30%)

  • Coördineren van kantooractiviteiten en -operaties om efficiëntie en naleving te waarborgen;
  • Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures;
  • Concrete aansturing van de business administratie
    • Order intake
    • Garantie/return flow (administratief)
    • Uitleveringen
    • Facturatie

People Management & Ad Hoc projects

  • Als People coach haal je het beste uit de mensen en ondersteun / begeleid je hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Als klankbord van de CEO & sparring partner van de business, denk je mee aan verbeteringsprojecten in het kader van optimalisaties & automatisaties van HR, financiële en administratieve processen.

Profiel

  • Bewezen ervaring binnen HR en/of Office Management:
  • Diepgaande kennis van human resources-principes en rapportagepraktijken;
  • Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden;
  • Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Vaardig in HR en kantoor software.  Kennis van de financiële rapportage is een plus;
  • Bachelor of Master degree in Human Resources, Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

solliciteer hier! 

Persoonlijke informatie
Hoe wil je dat wij contact met je opnemen?
Profiel
Browse
Slechts één bestand. 15 MB limiet. Toegestane types: pdf, docx, doc.
Browse
Slechts één bestand. 15 MB limiet. Toegestane types: pdf, docs, doc.
Extra informatie
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Related vacancies