Solution d'enregistrement du conseil communal et de diffusion en direct à Sint-Gillis-Waas

La technologie de conférence à son meilleur : intégration transparente d'une solution d'enregistrement et de diffusion en direct dans le système de conférence du conseil communal de Sint-Gillis-Waas

Options avancées de diffusion en direct et d'enregistrement pour les réunions du conseil communal de Sint-Gillis-Waas

Sint-Gillis-Waas est une ville de taille moyenne nichée à la frontière néerlandaise, près d'Anvers, en Belgique. Avec une population d'environ 20 000 habitants, elle est entourée de forêts, de vergers et de polders. Elle n'est pas non plus inconnue de Televic puisque la ville est un client pour lequel nous avons déjà équipé la salle de réunion du conseil communal dans le passé.

Besoin d'une solution complète d'enregistrement et de diffusion en direct

Pour des raisons d'information publique et de transparence, les réunions du conseil communal dirigées par la bourgmestre Maaike De Rudder étaient déjà diffusées en direct sur la chaîne YouTube de la ville. Mais dans la configuration audiovisuelle existante, seul le son était enregistré. La numérisation étant poussée à son paroxysme en raison de la pandémie, le conseil communal a décidé d'aller plus loin et d'investir dans une mise à niveau du système de conférence afin d'intégrer des capacités complètes d'enregistrement et de diffusion audio et vidéo, en direct ou à la demande.

Grâce à un accord-cadre avec le gouvernement régional flamand, les communes peuvent acheter du matériel de conférence à un prix fixe et sans avoir recours à un appel d'offres. La ville de Saint-Gillis-Waas a donc de nouveau fait appel à Televic. En collaboration avec notre partenaire d'intégration audiovisuelle Whitemilk et le spécialiste des solutions de diffusion Streamovations, nous avons proposé un nouveau système de conférence composé de postes à poser, d'un système de suivi des caméras et d'une solution intégrée d'enregistrement et de diffusion en direct.

Système de conférence à poser avec microphones col de cygne

En ce qui concerne les postes de conférence, le conseil communal n'avait besoin que d'un système de conférence de base à poser. Il a acheté 29 postes de délégués Confidea T-DD et un poste de président Confidea T-CD. Le modèle Confidea T est convivial, insensible aux interférences des téléphones portables et facile à installer. En outre, l'installation en guirlande est facile à entretenir et simplifie la gestion des câbles. Vu l'étroitesse de la table dans la salle du conseil, les postes de conférence ont été équipés de microphones de conférence à col de cygne D-Mic de 30 cm qui offrent un son riche et naturel.

Système de suivi des caméras

Pour intégrer un système de suivi automatique des caméras, Sint-Gillis-Waas a opté pour l’ensemble T-CAM de Televic, comprenant deux caméras PTZ qui sont faciles à configurer et qui produisent des vidéos d'une clarté cristalline. Les caméras T-CAM peuvent automatiquement passer à des gros plans sur l'orateur en cours. Suivre à distance une réunion du conseil communal par vidéo devient donc une expérience beaucoup plus facile et dynamique.

Logiciel d'enregistrement et de diffusion basé sur le cloud

Dans la nouvelle configuration, l'enregistrement et la diffusion des réunions du conseil communal sont facilités par le logiciel basé sur le cloud de Streamovations, Encoder Studio. Ce logiciel permet de diffuser des réunions et des événements sur plusieurs plateformes. Il peut également être utilisé pour optimiser les vidéos pour la diffusion en direct et l'enregistrement, la postproduction et le transcodage.

Les vidéos enregistrées sont hébergées sur la plateforme de Streamovations et directement visibles sur le site web de la ville. Les points à l'ordre du jour sont répertoriés sous les vidéos enregistrées, ce qui facilite l'accès à la réunion pour les citoyens qui ne s'intéressent qu'à des sujets spécifiques. En cliquant sur le point de l'ordre du jour de leur choix, ils peuvent regarder la séquence vidéo correspondante et même choisir l'orateur qu'ils souhaitent écouter sur ce sujet.

La première réunion du conseil communal diffusée en direct a eu lieu le 27 septembre 2021.

Entre-temps, le nouveau système de conférence et de diffusion en continu est également utilisé pour diffuser les réunions publiques du comité des services d'aide sociale.