Televic Conference Conferencing Systems Hybrid meetings City Counsil Koksijde Oostduinkerke Belgium

TELEVIC CONFERENCE

Hybride Stadtratssitzungen mit Fernabstimmung in Koksijde

Mit ihrem neuen Hybrid-Konferenzsystem ist die Stadt Koksijde bereit für die Zukunft der digitalen Stadtratssitzungen, einschließlich eines sicheren Fernabstimmungssystems.

Der Stadtrat von Koksijde-Oostduinkerke setzt auf hybride Sitzungen und Fernabstimmungen

Koksijde-Oostduinkerke ist eine belgische Küstenstadt mit 22.000 Einwohnern und zahlreichen Touristen und Besuchern. Neben vielen anderen Dingen ist Koksijde stolz darauf, die Heimat der höchsten Sanddüne Belgiens zu sein. Eine andere Sache, auf die die Stadt stolz sein kann, ist ihr Early-Adopter-Ansatz für Konferenztechnologie. Etwas, das wir bei Televic nur begrüßen können.

Erster Live-Streaming-Stadtrat in der Region

Die Gemeinde Koksijde-Oostduinkerke war schon immer Vorreiter in Sachen Innovation und Digitalisierung. Vor elf Jahren beschloss sie als erste Kommune im weiteren Umkreis, Ratssitzungen live an die Bürger zu übertragen. 2021 entschieden sie sich, den nächsten Schritt in Richtung eines zukunftssicheren, vollständig hybriden Konferenzsystems zu gehen.

Der nächste Schritt in der Digitalisierung: Bereit für die Zukunft hybrider Stadtratssitzungen

Ganz im Sinne ihres Pioniergeistes in Sachen Digitalisierung entschied sich die Gemeinde Koksijde-Oostduinkerke für den Umstieg auf ein neues Konferenzsystem von Televic. Das Hauptziel: eine umfassende Hybrid-Meeting-Option zu integrieren, damit die Ratsmitglieder die Möglichkeit haben, von einem entfernten Ort aus teilzunehmen und abzustimmen, ganz wie bei einer physischen Sitzung.

Neues Hardware-Setup mit Vollfarb-Touchscreens und automatischer Kameraverfolgung

Hardwareseitig wurde das bestehende Konferenzsystem durch Confidea Flex, Konferenzeinheiten der neusten Generation von Televic, ersetzt. Mit diesem System hat jedes einzelne Ratsmitglied eine persönliche digitale Einheit mit einem Vollfarb-Touchscreen.

Um eine automatisierte Kameraverfolgungslösung bereitzustellen, wurden die vier Kameras im Ratssaal durch die neue Generation von Televic T-CAM-Point-Tilt-Zoom-Kameras ersetzt. Diese Kameras folgen automatisch dem Redner und bieten selbst bei schwierigen Raumverhältnissen eine kristallklare Sicht auf jeden einzelnen Teilnehmer. Ein großer Gewinn dabei ist, dass der Videostream an die Bürger automatisch den/die aktiven Redner anzeigt. Die Zuschauer können auch Abstimmungsergebnisse und Präsentationen sehen, ohne manuell zwischen verschiedenen Video-Feed-Quellen wechseln zu müssen.

Software der nächsten Generation für eine reibungslose Sitzungsverwaltung

Um dem Wunsch der Stadt gerecht zu werden, vollständige Hybrid-Sitzungsfunktionen zu nutzen, setzte Televic zusammen mit dem Integrationspartner Whitemilk das erneuerte Konferenzsystem auf die Confero MEET-Software auf. Dies ist das neueste Hybrid-Meeting-Modul von Televic, das Ratsmitgliedern die Möglichkeit bietet, aus der Ferne an Meetings teilzunehmen und dennoch ihre Stimmen sicher abzugeben. Für den Vorsitzenden, der die Ratssitzungen moderiert, erleichtert die Software die Verwaltung der Mikrofone und Abstimmungsergebnisse aller Teilnehmer, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne.

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