Réunions hybrides du conseil communal avec vote à distance à Koksijde

Avec son nouveau système de conférence hybride comprenant un système sécurisé de vote à distance, la ville de Koksijde est prête pour les réunions numériques du conseil communal.

Le conseil communal de Koksijde-Oostduinkerke adopte les réunions hybrides et le vote à distance

Koksijde-Oostduinkerke est une ville côtière belge qui compte 22 000 habitants et beaucoup de touristes et visiteurs. Entre autres, Koksijde est fière d'abriter la plus haute dune de sable de Belgique. Elle peut également se targuer de son approche précoce de la technologie de conférence. Chez Televic, nous ne pouvons que nous en féliciter.

Premier conseil communal en diffusion en direct dans la région

La commune de Koksijde-Oostduinkerke a toujours été à l'avant-garde en termes d'innovation et de numérisation. Il y a onze ans, elle a été la première ville de la région à décider de diffuser en direct les réunions du conseil communal aux citoyens. En 2021, elle a décidé de franchir une nouvelle étape en adoptant un système de conférence hybride moderne.

Prochaine étape de la numérisation : prête pour les réunions hybrides du conseil municipal

Fidèle à son esprit pionnier en matière de numérisation, la ville de Koksijde-Oostduinkerke a choisi de passer à un nouveau système de conférence Televic. L'objectif principal consiste à inclure une option de réunion hybride complète, afin que les membres du conseil aient la possibilité de participer et de voter à distance, tout en bénéficiant de la même expérience qu'une réunion physique.

Nouvelle configuration matérielle avec écrans tactiles couleur et suivi automatique des caméras

En termes de matériel, le système de conférence existant a été remplacé par la dernière génération de postes de conférence de Televic, Confidea Flex. Avec ce système, chaque membre du conseil dispose d'un poste numérique personnel avec un écran tactile couleur.

Pour fournir une solution de suivi automatique des caméras, les quatre caméras de la salle du conseil ont été remplacées par la nouvelle génération de caméras PTZ Televic T-CAM. Ces caméras suivent automatiquement l'orateur et offrent une vue claire de chaque délégué, même dans une configuration de salle difficile. Le grand avantage est que le flux vidéo destiné aux citoyens montre automatiquement le ou les orateurs actifs. Les spectateurs peuvent également voir les résultats des votes et les présentations sans avoir à basculer manuellement entre les différentes sources de flux vidéo.

Un logiciel nouvelle génération pour une gestion fluide des réunions

Pour répondre au désir de la ville d'adopter des capacités de réunion hybrides complètes, Televic, avec son partenaire d'intégration Whitemilk, a construit le nouveau système de conférence autour du logiciel Confero MEET. Il s'agit du tout dernier module de réunion hybride de Televic, qui offre aux membres du conseil municipal la possibilité de participer à distance aux réunions tout en continuant à voter en toute sécurité. Pour le directeur général, qui anime les réunions du conseil, le logiciel facilite la gestion des microphones et des résultats des votes de tous les délégués, qu'ils soient sur place ou à distance.