Televic Conference Conference Solutions Beringen, Belgium, City hall, City counsil

TELEVIC CONFERENCE

Zukunftssichere Tagungstechnik für Beringens neues Rathaus

Die Stadt Beringen in der belgischen Provinz Limburg hat ein historisches Schulgelände in ein brandneues Rathaus und Verwaltungszentrum umgewandelt. Blickfang bei diesem ambitionierten Projekt ist die Umgestaltung der alten Schulkapelle in einen multifunktionalen Sitzungssaal, der für Beringens Stadtratssitzungen, aber auch für Hochzeiten und andere Meetings und Events genutzt wird.

Gemeinsam mit dem AV-Integrator Videocenter lieferte Televic eine Lösung, die eine respektvolle Einbindung moderner Konferenztechnik in die architektonische Sanierung dieser historisch wertvollen Kapelle ermöglichte.

Zukunftssichere Technologie

Bürgermeister Thomas Vints und sein Rat äußerten den Wunsch, das Beste aus der modernen Konferenztechnologie zu machen und den Entscheidungsprozess der Stadt den Bürgern Beringens näher zu bringen. Dies war mehr als genug Grund für Videocenter, eine umfassende Televic-Konferenzlösung zu empfehlen – wie sie es bereits für zahlreiche belgische Stadtverwaltungen getan haben.

Nach vielen früheren Kooperationen war Stany Boussu, Geschäftsführer von Videocenter, mit Televic’s innovativer Kombination aus Konferenzhardware und -software und unserem hohen Maß an Support bestens vertraut.

Beschleunigte Digitalisierung

Wie die meisten Stadtverwaltungen musste auch Beringen wegen der Covid-19-Pandemie dringend auf digitale und hybride Meeting-Lösungen umsteigen. Aber auch aus einer breiteren Perspektive sah die Stadt vielversprechende Möglichkeiten in Bezug auf Bürgerbeteiligung, Informationstransparenz und vereinfachte Protokollierungs- und Berichtsverfahren.

 

Kameraverfolgung und Live-Streaming

All dies führte dazu, dass sich die Stadt Beringen für ein Televic-Konferenzsystem mit einem integrierten T-CAM-Kamera-Tracking-System entschied. Dadurch kann die Stadt alle Stadtratssitzungen live streamen , mit automatischer Überblendung zwischen der Raumübersicht und Nahaufnahmen der aktiven Redner sowie einer automatischen „Name Overlay“-Funktion, die Name, Funktion und politische Partei jedes Redners anzeigt.

Die Sitzungen werden außerdem automatisch aufgezeichnet, wodurch die Notwendigkeit einer handschriftlichen Protokollführung entfällt. Stattdessen können die Protokollführer die Aufzeichnung nun als Ausgangspunkt für Transkription, Berichterstattung und Veröffentlichung verwenden.

 

Flexibilität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

Angesichts des multifunktionalen Zwecks des Raums betonte das ICT-Team von Beringen die Notwendigkeit eines flexiblen, skalierbaren und einfach zu bedienenden Systems. Eine komplett kabellose Konfiguration mit Televic’s Confidea FLEX G4 Wireless-Tischeinheiten garantiert eine schnelle und einfache Sitzungskonfiguration. Auch ohne technisches Personal vor Ort lassen sich die für jede Sitzungsgröße benötigten Einheiten einfach aus dem Aufbewahrungskoffer entnehmen und aufstellen. Sobald die Batterien und Identifikationskarten eingelegt sind, sind die Geräte einsatzbereit. Das nennen wir „Plug and Play“.

Das Sitzungsmanagement kann von Verwaltungsmitarbeitern ohne spezielle Fachkenntnisse durchgeführt werden. Ein Tablet ist alles, was sie für den Zugriff und die Benutzung von Televic’s intuitiver Confero-Software brauchen und jedem einzelnen Teilnehmer ein problemloses und stressfreies Sitzungserlebnis zu bieten.

Unser neues Televic-Konferenzsystem hat den Nachteilen, die wir mit unserem alten System hatten, sofort ein Ende gesetzt. Die Gewinne hinsichtlich Flexibilität, effiziente Protokollführung und Informationstransparenz sind ein großer Schritt nach vorne für unsere Verwaltung.
Luc Vrijdaghs
Managing Director, Stadt Beringen
Televic Conference Conference Solutions Beringen, Belgium, City hall, City counsil
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