Erneuerung eines Sitzungssystems der Kommunalverwaltung von Strathcona County
Mit einer intelligenten Kombination aus Multimedia-Konferenzeinheiten und kabellosen Mikrofonstationen setzt Strathcona County neue audiovisuelle Standards für seinen Ratssaal.
Ein neues Multimedia-Konferenzsystem für den Ratssaal von Strathcona County
Strathcona County liegt am östlichen Rand der Metropolregion Edmonton in Alberta, Kanada, und ist ein Gebiet im Wandel. Die überwiegend ländliche und vorstädtische Landschaft bildet einen bukolischen Kontrast zu ihrem größeren städtischen Nachbarn. Strathcona County, Heimat von etwa 75 % der kanadischen Ölraffinerien, ist eine blühende Gemeinde, die sich einer starken lokalen Wirtschaft und einer hohen Lebensqualität erfreut.
Neues Konferenzsystem für Sitzungen der Kommunalverwaltung erforderlich
Die Strathcona County Hall, im Herzen von Sherwood Park, beherbergt den Bürgermeister und die örtlichen Regierungsbüros. Wie in den meisten regionalen Regierungsbehörden sind öffentliche Versammlungen ein wichtiger Aspekt der Amtsführung. Aber die alternden Teilnehmersysteme der Einrichtung begannen problematisch zu werden, weil Komponenten ausfielen und Reparaturen häufig erforderlich wurden.
Das Facility Services-Team von Strathcona County wandte sich an DataVisual Marketing, einen Spezialisten für audiovisuelle Medien, um ihnen bei der Planung zur Realisierung eines neuen audiovisuellen Konferenzsystems zu helfen – einem, das ihre Erfordernisse in absehbarer Zeit erfüllen würde.
Live-Demonstration
Der regionale Vertreter von DataVisual, Justin Boyle, stellte sofort fest, dass ein Televic-Konferenzsystem die beste Lösung für die Anforderungen von Strathcona County war. Er bat Didier Rosez, Produktmanager der Televic Conference, um eine Live-Demonstration der uniCOS-Multimedialösung von Televic. Dieses System bietet jedem Teilnehmer HQ-Audio, bis zu 6 lippensynchrone Videostreams, Dokumentenfreigabe und mehr. Alles griffbereit auf einem Touchscreen.
Umfassende Lösung für einfacheres Sitzungsmanagement
Das unICOS-Konferenzsystem lässt sich leicht als Sitzungsleiter- oder Teilnehmereinheit konfigurieren und sorgt so für aufgeräumte Tischflächen und einen einfacheren Ablauf des Sitzungsmanagements. Bei der alten Raumaufteilung hatten das Team des Sachbearbeiters und der Bürgermeister drei unterschiedliche Bedienoberflächen vor sich: einen 22-Zoll-Monitor, ein Crestron-Bediengeld und ein iPad. Mit unICOS konnten die auf diesen drei Komponenten ausgeführten Sitzungsverwaltungsaufgaben in nur einen Multimedia-Touchscreen integriert werden. Auf Wunsch des Projektteams von Strathcona County fügte Televic eine benutzerdefinierte Meeting-Management-Funktion hinzu, um die Warteliste zu kontrollieren oder jemandem das Wort zu erteilen.
Integration kabelloser Konferenzmikrofonstationen
Kurz nach der Inbetriebnahme der neuen Ratssitzungslösung wurde das Layout um die neu eingeführten kabellosen Confidea FLEX G4 Mikrofonstationen in Kombination mit den Unicos-Multimediaeinheiten ergänzt.
Die Kombination von kabellosen und kabelgebundenen Konferenzeinheiten – beispielsweise am Rednerpult – war notwendig, um eine klare Übersicht über die verbleibende Redezeit am Rednerpult zu geben.
Justin Boyle, regionaler Vertreter bei DataVisual, erklärt, warum er Televic empfohlen hat:
„Das Televic-System war die einzige verfügbare Lösung, die die Anforderungen von Strathcona County erfüllen konnte, einschließlich Multimediastationen für jedes Ratsmitglied und jeden Sekretär, kabelloser Nur-Audiostationen für Moderatoren sowie kabelgebundener Stationen für das Podium. Zufriedenstellend war auch die Installationsunterstützung durch Jeff Pead von Televic, der in der Vergangenheit mit dem Team von Strathcona zusammengearbeitet hatte.“
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