Renouvellement d'un système de réunion du gouvernement local dans le Comté de Strathcona
Grâce à une combinaison intelligente de postes de conférence multimédia et de microphones sans fil, le Comté de Strathcona a établi de nouvelles normes audiovisuelles pour sa salle du conseil.
Un nouveau système de conférence multimédia pour la salle du conseil du Comté de Strathcona
Situé à l'extrémité est de la région métropolitaine d'Edmonton, dans l'Alberta, au Canada, le Comté de Strathcona est une zone en transition. Son paysage essentiellement rural et suburbain offre un contraste bucolique avec celui de son grand voisin urbain. Abritant environ 75 % des raffineries pétrolières du Canada, le Comté de Strathcona est une communauté prospère qui jouit d'une économie locale forte et d'une qualité de vie élevée.
Nouveau système de conférence nécessaire pour les réunions du gouvernement local
Le Strathcona County Hall, situé au cœur de Sherwood Park, abrite le maire et les bureaux du gouvernement local. Comme dans la plupart des agences gouvernementales régionales, les réunions publiques sont un aspect important de la gouvernance. Mais les systèmes de délégation vieillissants de l'établissement commençaient à poser des problèmes, les composants tombant en panne et les réparations devenant de plus en plus fréquentes.
L'équipe de gestion des installations du Comté de Strathcona s'est adressée aux spécialistes de l'audiovisuel DataVisual Marketing pour l'aider à planifier la mise en œuvre d'un nouveau système de conférence audiovisuelle répondant à ses besoins dans un avenir proche.
Démonstration en direct
Justin Boyle, représentant régional de DataVisual, a immédiatement compris qu'un système de conférence Televic était la meilleure solution pour répondre aux besoins du Comté de Strathcona. Il a fait appel au chef de produit de Televic Conference, Didier Rosez, pour une démonstration en direct de la solution multimédia uniCOS. Ce système offre à chaque délégué un son HQ, jusqu'à 6 flux vidéo à synchronisation labiale, le partage de documents et bien plus encore. Le tout à portée de main sur un écran tactile.
Une solution complète pour faciliter la gestion des réunions
Facilement configurable en tant que poste de président ou délégué, l'installation de conférence uniCOS a permis de désencombrer les tables et de simplifier le flux de travail de gestion des réunions. Dans l'ancienne configuration de la salle, l'équipe du greffier et le maire disposaient de trois zones de contrôle différentes : un moniteur de 22 pouces, un panneau de contrôle Crestron et un iPad. Avec uniCOS, les tâches de gestion des réunions effectuées sur ces trois composants ont pu être intégrées dans un seul écran tactile multimédia. À la demande de l'équipe de projet du Comté de Strathcona, Televic a ajouté une fonctionnalité de gestion de réunions personnalisée pour contrôler la liste d'attente ou donner la parole à un participant.
Intégration des microphones de conférence sans fil
Peu après la mise en service de la nouvelle solution de réunion du conseil, les microphones sans fil Confidea FLEX G4 récemment lancés ont été ajoutés à l'agencement, en combinaison avec les postes multimédia uniCOS .
L’association des postes de conférence sans fil et filaires, par exemple sur le pupitre de l'orateur, a répondu au besoin de fournir une vision claire du temps de parole restant.
Justin Boyle, représentant régional chez DataVisual, explique pourquoi il a recommandé Televic :
« Le système Televic était la seule solution disponible qui pouvait répondre aux exigences du Comté de Strathcona comprenant des postes multimédia pour chaque membre du conseil et le greffier, des postes audio sans fil pour les orateurs et des postes filaires pour le pupitre. Le comté a également été satisfait de l'assistance à l'installation proposée par Jeff Pead de Televic, qui avait déjà travaillé avec l'équipe du Comté de Strathcona dans le passé. »
Logiciel
Intégrateur
