Eine neue Konferenzlösung für die City of Gold Coast

Die City of Gold Coast hat ihr altes Nur-Audio-Diskussionssystem im Ratssaal durch ein modernes End-to-End-Konferenzsystem von Televic ersetzt.

City of Gold Coast macht die AV-Technologie seiner Ratskammer zukunftssicher.

Modernes Sitzungserlebnis kombiniert mit hochwertigen Live-Streaming-Funktionen

Die City of Gold Coast ist das lokale Regierungsgebiet, das sich über die Gold Coast im australischen South East Queensland und die umliegenden Gebiete erstreckt. Mit 606.774 Einwohnern ist es das zweitbevölkerungsreichste Kommunalverwaltungsgebiet in Australien (City of Brisbane ist das größte). Ihr Rat beschäftigt mehr als 2500 Mitarbeiter. Sie wurde 1948 gegründet, besteht aber in seiner heutigen Form seit 2008.

Auf der Suche nach einer vollständigen Aufrüstung des audiovisuellen Systems in ihren Ratskammern wandte sich die City of Gold Coast an den Televic-Partner Pro AV Solutions, um professionellen Rat einzuholen. Ziel war es, das vorhandene Altsystem durch eine umfassende Ratskammerlösung zu ersetzen, die den Ratsmitgliedern ein modernes Sitzungserlebnis sowie den Zuschauern öffentlicher Live-Streams ein qualitativ hochwertiges Seherlebnis bieten würde.

UniCOS-System mit automatischer Kameraverfolgung

Pro AV Solutions schlug den Einsatz eines Televic-Audiokonferenzsystems vor, das es den Ratsmitgliedern ermöglicht, deutlich zu hören, aber auch zu lesen und zu sehen, was gerade diskutiert wird. In dem neuen System hat jeder Teilnehmer eine Televic uniCOS 10-Zoll-Tischeinheit mit Mikrofon, Lautsprecher, Kamera und Multimedia-Display. Auf diese Weise hat jedes Ratsmitglied Zugriff auf alle akustischen und visuellen Informationen auf seiner eigenen uniCOS-Einheit. Die Teilnehmer können sprechen, sehen, hören und mit den Delegiertenstationen interagieren, indem sie Video, Audio und Dokumentenfreigabe kombinieren. Die Konferenzlösungen von Televic bieten ein End-to-End-System, das keine weiteren Drittanbieter erfordert, was es zur perfekten Wahl für die City of Gold Coast macht.

Automatische Kameraverfolgung

Die Ratskammer verfügt jetzt auch über zwei große 138-Zoll-Full-HD-LED-Displays sowie 4 Televic T-CAM-Kameras, die vordefinierte Positionen verfolgen. Die Kameras richten sich automatisch auf die Person, die ihre „Push-to-talk“-Taste auf ihrer UniCOS-Delegierteneinheit gedrückt hat. Eine extreme Weitwinkelkamera wurde ebenfalls platziert, um die ultimative Weitwinkelansicht des Raums einzufangen.

Elektronische Plixus-Namensschilder

Erstmals hat die Gemeinde von traditionell gedruckten auf elektronische Namensschilder umgestellt. Die gewählte Lösung, Televic‘s Plixus-Namensschild, nutzt die E-Ink-Technologie, um Teilnehmer elegant, effizient und kostengünstig zu identifizieren. Häufige Änderungen der Sitzordnung und der Namen der Teilnehmer werden nahtlos gehandhabt, da die digitale Technologie einen schnellen und einfachen Übergang ermöglicht, selbst während des Meetings. Langfristig hat dies die Effizienz der Mitarbeiter verbessert und Druckkosten gespart.

Beispielhaftes Projektmanagement

Angesichts der Bedeutung dieser Ratssitzungen und der Bedeutung, die sie in der Öffentlichkeit spielen, wurde eine redundante Ausstattung eingerichtet. Auf diese Weise ist es unwahrscheinlich, dass eine Sitzung unterbrochen wird, selbst wenn es irgendwann zu einem technischen Ausfall kommt. Das Team von Pro AV Solutions hat das Projekt schnell umgesetzt, so dass die Sitzungen der Ratskammer kaum oder gar nicht unterbrochen wurden. Insgesamt war das gesamte Projekt für die meisten Ratsmitarbeiter und Sitzungsteilnehmer eine positive Erfahrung, weil sie nun wissen, dass das System zuverlässig funktioniert.