Nouvelle solution de conférence pour la ville de Gold Coast

La ville de Gold Coast a remplacé son ancien système de conférence dans la salle du conseil par un système moderne de conférence Televic de bout en bout.

La ville de Gold Coast assure l'avenir de la technologie audiovisuelle de sa salle du conseil.

Une expérience de réunion moderne combinée à des capacités de diffusion en direct de qualité

La ville de Gold Coast est la circonscription administrative qui comprend toute la Gold Coast dans le sud-est du Queensland, en Australie, et les zones environnantes. Avec une population de 606 774 habitants, il s’agit de la deuxième zone de gouvernement local la plus peuplée d'Australie (la ville de Brisbane étant la plus importante). Son conseil municipal emploie plus de 2 500 personnes. Il a été créé en 1948, mais n'existe sous sa forme actuelle que depuis 2008.

La ville de Gold Coast, qui souhaitait moderniser entièrement le système audiovisuel de sa salle du conseil, s'est adressée à Pro AV Solutions, partenaire de Televic, pour obtenir des conseils professionnels. L'objectif était de remplacer le système existant par une solution complète qui offrirait une expérience de réunion moderne aux conseillers, ainsi qu'une expérience de visionnage de qualité pour les spectateurs des flux publics en direct.

Système UniCOS avec suivi automatique des caméras

Pro AV Solutions a proposé l'utilisation d'un système de conférence audio Televic, qui permet aux membres du conseil d'entendre clairement, mais aussi de lire et de voir les sujets discutés à un moment précis. Dans le nouveau système, chaque délégué dispose d'un poste de conférence à poser 10" uniCOS de Televic avec microphone, haut-parleur, caméra et écran multimédia. Ainsi, chaque membre du Conseil a accès à toutes les informations sonores et visuelles sur son propre appareil uniCOS. Les participants peuvent parler, voir, entendre et interagir avec les postes de délégués en combinant la vidéo, l'audio et le partage de documents. Les solutions de conférence de Televic offrent un système de bout en bout qui ne nécessite pas l'intervention d'une tierce partie, ce qui en fait le choix idéal pour la ville de Gold Coast.

Suivi automatique des caméras

La salle du conseil est désormais équipée de deux grands écrans LED Full HD de 138 pouces, ainsi que de 4 caméras Televic T-CAM qui suivent des positions prédéterminées. Les caméras se tournent automatiquement vers la personne qui a appuyé sur le bouton de parole de son poste de délégué UniCOS. Une caméra très grand angle a également été placée pour capturer la vue la plus large possible de la salle.

Plaques nominatives électroniques Plixus

Pour la première fois, le conseil est passé des plaques nominatives imprimées aux plaques nominatives électroniques. La solution choisie, Plixus Nameplate de Televic, utilise la technologie E-Ink pour identifier les participants de manière élégante, efficace et rentable. Les changements fréquents dans la disposition des places et les noms des participants sont gérés de manière transparente, car la technologie numérique permet une transition rapide et facile, même lorsque la réunion est en cours. À long terme, cela a permis au personnel de gagner en efficacité et d'économiser sur les coûts d'impression.

Une gestion de projet exemplaire

Compte tenu de l'importance de ces réunions pour le conseil et le public, des équipements de redondance ont été mis en place. Ainsi, une réunion ne risque pas d'être interrompue, même en cas de défaillance technique. L'équipe de Pro AV Solutions a mis en œuvre le projet rapidement, de sorte que les réunions de la salle du conseil n'ont été que peu ou pas interrompues. Dans l'ensemble, le projet a été une expérience positive pour le personnel du conseil au sens large et les participants aux réunions, qui savent désormais que le système fonctionnera à chaque fois.