La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual revoluciona la diplomacia con tecnología de última generación
La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) tiene su sede en las instalaciones de la Organización de las Naciones Unidas en Ginebra, Suiza, y es una importante referencia en materia de innovación y diplomacia.
Es una agencia de la ONU que ofrece un foro internacional a gran escala para los estados miembros de la ONU, en todo lo que afecta a la propiedad intelectual: políticas, servicios, información y cooperación.
Inició su andadura en 1967 y, desde entonces, ha experimentado un notable crecimiento. Actualmente desarrolla sus actividades en un complejo de varios edificios, algunos tan emblemáticos como el Arpad Bogsch, que tiene una llamativa torre de cristal de trece plantas. Este impresionante complejo acoge a delegaciones de los países más influyentes del mundo y ha llegado a albergar conferencias hasta 150 días al año en sus distintos edificios.
En estas instalaciones se dan cita diplomáticos y delegados de los estados miembros de la ONU para debatir sobre políticas de propiedad intelectual, tanto en grandes conferencias abiertas como en negociaciones técnicas en espacios de reunión más recogidos.
El proyecto
La vocación de la OMPI de mantenerse a la vanguardia de la diplomacia internacional se refleja en sus inversiones en tecnologías avanzadas. En esa línea, recientemente acometió un proyecto de mejora de las operaciones de la organización.
El proyecto, sujeto a un proceso de licitación pública, consistía en el desarrollo de un sistema de audio y videoconferencia de última generación. Para ello, preparó unas meticulosas especificaciones técnicas, con la valiosa aportación de un consultor.
La ejecución de este proyecto visionario se confió al integrador de soluciones audiovisuales Projection Nouvelle.
El objetivo de la OMPI con este proyecto era doble. Por un lado, deseaba interconectar distintas salas mediante una red protegida por VLAN; con este acoplamiento activo entre salas se buscaba aumentar la capacidad para acoger a delegados. En segundo lugar, la OMPI también quería “emparejar” los servicios de interpretación.
El proyecto exigía actualizar los sistemas de las grandes salas de conferencias y de los espacios de reunión más pequeños. Igualmente, era preciso integrar las tecnologías existentes en un nuevo entorno con su correspondiente sistema de control. Un requisito fundamental era la capacidad de crear “emparejamientos” entre distintas salas, con el fin de enlazar las señales de audio y vídeo, y de conectar sistemas de interpretación que aportasen una mayor flexibilidad.
Desde siempre, la interpretación ha sido un elemento central de la actividad de la OMPI en Ginebra. En ese sentido, esta puesta al día de la tecnología debía acompañarse de un sistema de interpretación compatible con los requisitos específicos de la OMPI y que, a la vez, se integrara sin dificultad con la red de control, de modo que se pudiera prestar un servicio de interpretación unificado a varias salas que participasen en un mismo debate.
Las salas de reuniones de la OMPI
El complejo de la OMPI alberga dos salas de conferencias especialmente notables: La Sala de Conferencias A, en un edificio protegido de la década de 1970, y una segunda sala, moderna y elegante, que se utiliza para conferencias internacionales y otros eventos.
Ambos espacios están equipados con unidades de conferencias Plixus, de Televic, y con un sistema de distribución de idiomas Lingua TX. Esta estandarización proporciona a los delegados una experiencia más cómoda y uniforme, sea cual sea la sala de reuniones que utilicen. Las sesiones cuentan con un servicio de interpretación en seis idiomas: francés, inglés, español, chino, árabe y ruso.
Equipamiento y características técnicas
La sala de conferencias cuenta con una sala de control central y ocho cabinas de interpretación conformes con las normas de la ONU. Cada una de estas cabinas tiene tres puestos para intérpretes y está equipada con consolas de interpretación Televic y monitores Samsung para el control de la iluminación.
Por su parte, la sala de control es una especie de centro neurálgico y dispone de un mezclador Tricaster TC2 Elite, con el que es posible crear transmisiones de estilo televisivo cuando resulta necesario.
Todos los equipos —tanto los nuevos como los preexistentes— se gestionan desde un panel de control AMX, que permite a los técnicos abrir y cerrar micrófonos en función de la ocupación de asientos en la sala de conferencias.
Como comenta Gianni Leone de Magistris:
La sala de control también cuenta con un puente HDMI a USB Extron MediaPort 200, compatible con la funcionalidad de participación vía Zoom de la OMPI.
Esta configuración avanzada facilita las transiciones entre reuniones presenciales y virtuales.
Aparte de las grandes salas públicas, la OMPI dispone de un gran número salas de reuniones más pequeñas, todas ellas equipadas con unidades de conferencias Televic.
Estas salas pueden emparejarse fácilmente entre sí, ofreciendo experiencias flexibles y estandarizadas. El panel táctil AMX simplifica estas operaciones, ya que permite a los técnicos seleccionar el modo más adecuado en cada caso en función de las necesidades de los usuarios, ya sea fusionando salas o activando un emparejamiento pasivo.
El compromiso de la OMPI con la innovación ha dado sus frutos, sobre todo a la vista de la complejidad que supe acoger hasta 150 conferencias al año.
La adopción de tecnología avanzada y su perfecta integración en la actividad diaria ha revolucionado las relaciones diplomáticas a escala internacional.
Tampoco hay que perder de vista la extraordinaria labor de Projection a la hora de implantar estos modernos sistemas. Su trabajo pone de manifiesto la importancia de la simbiosis entre organizaciones visionarias e integradores tecnológicos de alto nivel.
El trabajo de instalación
La transformación de la OMPI no estuvo exenta de desafíos. Los trabajos de instalación debían realizarse durante los periodos de menor actividad, para no afectar al uso de las salas de reuniones y los espacios de conferencias esenciales. Además, los posibles retrasos en la cadena de suministro suponían un riesgo significativo. Para que las actividades siguieran desarrollándose con normalidad durante el curso de las obras, Projection Nouvelle preparó una solución provisional.
El proyecto arrancó en enero de 2022 y tardó dos años en completarse. Una vez finalizado, Projection Nouvelle ha seguido prestando asistencia y mantenimiento en el marco de un contrato específico. Este soporte a largo plazo es una garantía para el correcto desarrollo de las actividades de la OMPI y para que su inversión en tecnología avanzada siga produciendo beneficios.
A día de hoy, la OMPI dispone de un sistema seguro y estandarizado, escalable y cómodo para los usuarios. Su tecnología de vanguardia no solo facilita las reuniones y conferencias de alta prioridad, sino que también las hace más accesibles para los observadores remotos.
Alexandre Rouvelet, director técnico de Projection Nouvelle, resume la transformación del modo siguiente:
Conclusión
Esta transformación de la OMPI, dirigida a revolucionar el mundo de la diplomacia con la ayuda de la tecnología más avanzada, ilustra a la perfección el poder de la innovación y la colaboración para construir una comunidad mundial más conectada y accesible.
La OMPI tiene el compromiso de mantenerse en la primera línea de la diplomacia internacional, y su inversión en tecnología de vanguardia contribuye a perfilar la forma en que las naciones interaccionan y cooperan en la escena mundial.
