Presidency of the Republic Case Study
Presidencia de la República Portuguesa
La Presidencia de la República Portuguesa tiene su sede en el Palacio Nacional de Belém, en Lisboa.
Este complejo, con más de 500 años de historia, ha sido la residencia oficial del presidente desde que el país se constituyó como república. Su primer propietario fue D. Manuel de Portugal, hijo de los condes de Vimioso, quien en el siglo XVI construyó inicialmente un palacio más pequeño, que en la actualidad alberga las salas de protocolo. Más información en https://www.museu.presidencia.pt/pt/conhecer/palacio-nacional-de-belem/
El reto:
Las salas que se destinaban a las reuniones de la Presidencia de la República no disponían de un servicio de interpretación simultánea, lo que dificultaba la comprensión de los puntos del orden del día a las delegaciones extranjeras. Se hacía urgente implantar un sistema de interpretación simultánea que facilitara la comunicación en tiempo real. Sin embargo, el reto adquirió una nueva escala cuando se planteó adoptar una solución de videoconferencia capaz de dar servicio a las distintas salas desde una única ubicación centralizada para los intérpretes.
Lógicamente, para este proyecto se contó con marcas de primera línea, en condiciones de garantizar fiabilidad y liderazgo, como Televic, Wyrestorm, Vaddio, Unitech, Sharp/Nec, Napofix, Xilica, Arthur Holm y Extron.
La necesidad inicial de un servicio de traducción simultánea fue el germen de un proyecto audiovisual a gran escala, que exigió integrar tecnología de vanguardia en un mobiliario hecho a medida. La solución final ofrece innovación tecnológica, una funcionalidad versátil y una perfecta adaptación al espacio y su arquitectura.
Aspectos destacados:
- Sistema multimedia de micrófonos de conferencias
- Sistema de interpretación simultánea
- Videoconferencia multiplataforma con cámaras PTZ de seguimiento automático
- Conexión entre distintas salas mediante vídeo IP
- Gestión de audio DSP, con AEC vía DANTE
- Mesa de conferencias a medida, con sistemas motorizados integrados
- Sistema centralizado de control y automatización, desde una pantalla táctil sencilla e intuitiva
Resumen del proyecto:
El proyecto abarcaba el diseño, el concepto, la instalación y la puesta en servicio de soluciones audiovisuales para las salas de reuniones del Palacio de Belém. Una vez identificada la necesidad principal del cliente y con el objetivo de implantar una solución audiovisual intuitiva y completa, se decidió actualizar también varios de los sistemas instalados, para crear un proyecto audiovisual totalmente integrado.
Grabación de imágenes e interpretación simultánea
El sistema de grabación de sonido se puso al día adoptando micrófonos con funcionalidad multimedia (Televic uniCOS). Ahora, los participantes tienen acceso a un monitor —es decir, a un sistema multimedia— que les ofrece distintas funciones: identificación, voz, señal de cámara, acceso a documentos, votación, interpretación simultánea, etc.
También ha mejorado significativamente la funcionalidad de videoconferencia. Con anterioridad, solo era posible realizar videoconferencias por medio de sistemas independientes de sonido e imagen; es decir, sin conexión a un sistema de sala. Ahora, el nuevo sistema de conferencias permite integrar voz, audio y vídeo. Es posible realizar videoconferencias capitalizando todas las soluciones profesionales que se han instalado y establecer comunicación entre distintas salas.
La sala del Consejo de Estado se ha equipado con tres cámaras motorizadas Vaddio que cubren todo el espacio. La primera de ellas es una cámara frontal dirigida al Presidente de la República. Se complementa con cámaras PTZ situadas en las paredes, preparadas para enfocar automáticamente al interviniente que activa su micrófono.
La sala también está equipada con grandes pantallas NEC, que ayudan a seguir individualmente a cada interviniente; estas pantallas son un complemento a la solución y solo se activan en determinados tipos de reuniones.
SISTEMA DE SONIDO AMBIENTE
Otro aspecto de la máxima importancia fue el diseño de sonido del espacio: solo era aceptable un sonido perfecto con una inteligibilidad óptima... pero con la dificultad añadida de que no era posible instalar altavoces en las paredes (la arquitectura planteó problemas a lo largo de todo el proyecto). La solución consistió en integrar en la mesa altavoces motorizados de la prestigiosa marca Arthur Holm. Estos altavoces se activan automáticamente cuando es necesario y distribuyen el sonido en un radio de 360º. Facilitan la escucha para todos los participantes en la reunión y se pueden ocultar en el interior de la mesa cuando no se encuentran en uso.
Teniendo en cuenta la funcionalidad instalada y con el fin de garantizar una calidad de audio imbatible, en el proyecto se utilizaron soluciones de Xilica para aportar coherencia tecnológica al procesamiento digital, AEC, DNR, así como funciones de administración y control de todos los componentes de sonido; de hecho, Xilica se convirtió en un socio clave para este proyecto.
VÍDEO IP
El proyecto incluyó también una solución de gestión de la señal de vídeo mediante tecnología IP, para enlazar las señales entre las distintas salas. Era necesario gestionar distintas entradas y salidas de señal (señal de videoconferencia, señal de PC, Box TV, etc.), para lo que se recurrió a codificadores y descodificadores IP de Wyrestorm. Esta solución permitió agrupar las distintas entradas y salidas de todas las salas del edificio, y crear matrices virtuales capaces de enviar/recibir cualquier señal a/desde cualquier sala, incluida la de los intérpretes.
SOPORTES MOTORIZADOS
Debido a la arquitectura del espacio y a los obstáculos físicos, resultaba muy difícil instalar una cámara capaz de captar una vista frontal del Presidente de la República. Unitech Systems, un líder en sistemas motorizados, aportó la solución: un soporte escamoteable para el sistema de videoconferencia, integrado en la mesa. Este sistema se activa con un botón, resulta visible solo cuando se le necesita y queda oculto en el interior de la mesa cuando no se utiliza.
Mesa a medida
El diseño de la nueva mesa de la sala de reuniones del Consejo de Estado fue uno de los aspectos más importantes del proyecto audiovisual, entre otras cosas porque debía integrar buena parte de la tecnología audiovisual destinada a mejorar la calidad de las reuniones de la Presidencia de la República. Al fin y al cabo, en esta mesa se toman decisiones vitales para el país y en torno a ella se sientan destacadas personalidades. Todos los elementos del sistema audiovisual debían seleccionarse cuidadosamente, teniendo en cuenta tanto su funcionalidad como su estética. La mesa, en palisandro con decoración de roble, se diseñó y desarrolló de acuerdo con el cliente, en sintonía con la arquitectura del Palacio de Belém. Se hizo a medida, para dar cabida a todas las soluciones audiovisuales, con espacios de almacenamiento en los que ocultar los dispositivos mientras no son necesarios (consolas multimedia del sistema de conferencias). Es una mesa muy versátil, que permite preparar e iniciar una reunión en cuestión de minutos. El resultado habla por sí solo y ha superado las expectativas.
CONTROL Y AUTOMATIZACIÓN
Todo está automatizado y centralizado con el objetivo de facilitar la gestión de todos los sistemas instalados, cuidando hasta el último detalle. Así, todas las funciones de las oficinas de Presidencia se pueden gestionar y controlar desde una pantalla táctil.