Solution personnalisée de microphone d'audience pour un auditoire de conférence ou d'enseignement
Le défi : comment garantir une participation et une visibilité égales pour les participants sur place et à distance dans un grand auditoire ?
Dans un auditoire de plus de 300 places, il peut être difficile d'assurer que tout le monde est en mesure de communiquer et de collaborer efficacement. Comment garantir que chacun a la possibilité de participer de manière égale, d'entendre et d'être entendu, de voir et d'être vu par les autres participants assis dans l'auditoire et par ceux à distance ? C'est le défi que nous a lancé une société locale de conseil en audiovisuel. Malheureusement, le client et l'installation doivent rester confidentiels et nous ne pouvons donc pas utiliser de noms ni de logos dans cette étude de cas.
La solution :
La première solution envisagée par le client était des microphones de plafond qui, compte tenu de la taille et de la portée de ce projet, n'étaient pas idéalement adaptés aux performances requises du système.
Compte tenu de l'environnement hautement sécurisé, les microphones sans fil n'étaient pas non plus une option.
Pourquoi un système de microphones de conférence est-il la solution idéale pour cet auditoire interactif ? Pour plusieurs raisons, notamment :
- Possibilité de positionner les microphones de manière pratique dans le public afin d'accroître la participation.
- Garantie d'une performance solide grâce à une structure de câblage redondante
- Possibilité d'une connexion fiable à des systèmes de caméras PTZ, transformant ainsi l'auditoire en un lieu d'apprentissage à distance ou de vidéoconférence.
- Possibilité de contrôler à distance l'activation et la désactivation des microphones, d'ajuster le gain ou de capturer des données précieuses sur la réunion.
- Possibilité d'ajouter des noms aux microphones et de faire fonctionner le système en mode de demande de parole.
- Possibilité d'ajouter une fonction de sondage pour impliquer davantage l'auditoire et mesurer les niveaux de rétention des participants.
L'une des solutions les plus populaires de Televic pour les espaces collaboratifs des auditoires est un microphone portable doté d'un bouton de parole et d'une rallonge spiralée.
Ces microphones peuvent être fournis à raison d'un par siège, ou facilement d'un par deux sièges, et sont disponibles dans plusieurs options de montage standard.
L'une des options les plus courantes, en fonction de la taille du siège de l'auditoire (et de l'accoudoir), consiste à monter le microphone portable sur le dessus de l'accoudoir, le microphone étant installé dans la plaque du microphone pour en faciliter l'accès.
Une autre solution consiste à fixer une pince pour le microphone portable à l'avant ou à l'arrière de l'accoudoir et à installer l'électronique à l'intérieur de l'accoudoir ou derrière le siège.
La rallonge spiralée permet d'éviter les risques de trébuchement pour les personnes qui se déplacent entre les sièges. Le câblage en guirlande avec redondance en boucle fermée garantit une installation facile et fiable.
Défis supplémentaires nécessitant une solution personnalisée :
L'infrastructure de câblage et les caractéristiques physiques de la salle étaient déjà finalisées lorsque Televic a été impliqué dans le projet.
Les sièges avaient déjà été sélectionnés et commandés et ne disposaient malheureusement d'aucun espace pour insérer nos appareils électroniques ou un microphone portable.
En outre, l'auditoire avait été aménagé dans le style d'un stade, avec un mur nain de 60 centimètres entre les rangées et une rampe de sécurité au-dessus.
Cette conception nous a empêchés d'opter pour une solution de microphone standard prête à l'emploi. L'équipe de conception personnalisée de Televic a été appelée à la rescousse !
Le résultat :
Quatre plans ont été créés pour présenter les options disponibles, et le gagnant prévoyait de créer un boîtier métallique personnalisé qui abriterait le microphone portable, avec la rallonge spiralée et l'électronique du système, monté perpendiculairement au mur nain, permettant au microphone portable de descendre dans le boîtier.
Le boîtier comprend également un tube interne qui maintient le microphone portable et aide à guider la rallonge spiralée à l'intérieur du boîtier, ce qui permet d'éviter que des câbles pendants ne s'emmêlent.
Nous avons également déplacé les composants électroniques internes pour permettre au panneau d'accès du client de s'aligner avec le mur nain à l'endroit approprié pour l'installation. Des options d'affichage et de gravure du logo du client ont également été soumises et sélectionnées (là encore, ces options ont été retirées de cet article par respect pour la vie privée du client).
Un élément clé que nous devons également mentionner est l'électronique Televic fournie à l'intérieur du boîtier personnalisé, un produit standard de Televic, qui sera donc facile à réparer, à entretenir ou à remplacer en cas de besoin.
