Maßgeschneiderte Publikumsmikrofonlösung für einen Konferenz- oder Unterrichtssaal

interactive auditorium space with a conference system

The Challenge: how to ensure equal participation and visibility for both on-site and remote participants in a large auditorium?

 

In an auditorium with over 300 seats, it can be difficult to make sure everyone is able to communicate and collaborate effectively. How can you ensure that everyone has the ability to equally participate, to hear and be heard as well as to be seen by not only those other participants seated in the auditorium, but also those participating remotely? This is the challenge we were presented with from a local AV consulting firm. Unfortunately, the client and facility are top secret and thus we cannot use names or logos in this case study.

handheld microphone

The Solution: 

The first solution considered by the client was ceiling microphones, which given the size and scope of this project were not ideally suited for the required system performance.

Given the high security environment, wireless microphones were also not an option.

So what made a conference microphone system the right solution for this interactive auditorium space? Several reasons including:

  • The ability to position microphones conveniently out in the audience to increase participation
  • Ensuring rock solid performance via a redundant cabling structure
  • Enabling a reliable connection to pan/tilt/zoom camera systems, thus turning the auditorium into a distance learning or video conference facility.
  • Ability to remotely control switch microphones on/off or adjust gain or capture valuable meeting data
  • Ability to add names to the microphones and operate the system in a request-to-speak mode
  • The possibility of adding a polling feature to further engage the audience and measure retention levels of the participants

 

One of Televic’s most popular solutions for collaborative auditorium spaces is a handheld microphone with a push-to-talk button on it and a coiled extension cord.

These microphones can be provided one per seat, or easily one per two seats and come in several standard mounting options.

One of the more common options, depending on the size of the auditorium chair (and chair arm), is to mount the handheld microphone into the top of the chair arm with the microphone submerged into the mic plate for easy access.

Another is to mount a clip for the handheld microphone to either the front or the back of the chair arm and mount the electronics inside the arm enclosure or behind the chair.

Having a coiled cord ensures that the cord will not be a trip hazard to those walking between seats. Daisy chain cabling with closed loop redundancy ensures an easy and reliable installation.

 

Additional challenges that required a customized solution:

The cabling infrastructure and physical attributes of the room were already finalized when Televic was brought into the project.

The chairs had already been selected and ordered and unfortunately did not have any space to insert our electronics or mount a handheld microphone.

In addition, the auditorium was set up in stadium style with a two-foot knee wall between rows and a safety railing on top.

This design ensured that we could not go with a standard out-of-the-box microphone solution. Televic’s custom design team to the rescue!

Das Ergebnis: 

Es wurden vier Entwurfszeichnungen erstellt, um die verfügbaren Optionen zu zeigen. Gewählt wurde schließlich ein Entwurf mit einem kundenspezifisches Metallgehäuse, in dem das Handmikrofon mit dem Spiralkabel und der Systemelektronik untergebracht werden sollte. Das Metallgehäuse wird senkrecht zur Kniewand montiert und das Handmikrofon kann nach unten in das Gehäuse fallen.

 

Das Gehäuse umfasst auch ein internes Rohr, das das Handmikrofon hält und hilft, das Spiralkabel zurück in das Gehäuse zu führen, so dass Kabelwirrwarr vermieden wird.  

Nachdem das Konzept feststand, haben wir die Größe des Gehäuses mehrfach überarbeitet, um es an die Ergonomie anzupassen. Außerdem haben wir die interne Elektronik verlagert, damit das Zugangspaneel des Kunden an der richtigen Stelle für die Installation an der Kniewand ausgerichtet werden kann. Auch Optionen für die Abschirmung der Senke und die Gravur des Kundenlogos wurden vorgeschlagen und ausgewählt (sie wurden aus Datenschutzgründen aus diesem Artikel entfernt).

  Wichtig zu erwähnen ist auch, dass die Televic-Elektronik im Inneren des kundenspezifischen Gehäuses Standardprodukte von Televic umfasst, die bei Bedarf leicht repariert, gewartet oder ausgetauscht werden können.

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