Solución personalizada de micrófono para auditorios o aulas
El reto: ¿cómo se puede garantizar la igualdad de participación y visibilidad, de los participantes presenciales y remotos, en un gran auditorio?
En un auditorio con capacidad para más de 300 personas, puede ser difícil que todos puedan comunicarse y colaborar de forma eficaz. ¿Cómo se puede garantizar que todo el mundo puede participar en igualdad de condiciones, oír y ser oído, así como ser visto, no sólo por los demás participantes del auditorio, sino también por quienes intervienen a distancia? Este es el reto que nos planteó una consultora audiovisual local. Por desgracia, el cliente y las instalaciones son confidenciales y no podemos utilizar nombres ni logotipos en este caso de estudio.
La solución:
La primera solución que barajó el cliente fue la de colocar micrófonos de techo que, dadas las dimensiones y el alcance del proyecto, no eran idóneos para los requisitos de funcionamiento del sistema.
Y, teniendo en cuenta el entorno de alta seguridad, los micrófonos inalámbricos tampoco eran una opción.
Entonces, ¿qué hizo que un sistema de micrófonos de conferencia fuera la solución adecuada para este auditorio interactivo? Varias razones, entre las que destacan las siguientes:
- La posibilidad de colocar micrófonos en el público para aumentar la participación.
- La garantía de disponer de un funcionamiento continuo y sin interrupciones, gracias a una estructura con cableado redundante.
- La posibilidad de contar con una conexión fiable a sistemas de cámaras con movimiento horizontal/vertical y zoom, convirtiendo así el auditorio en un aula a distancia o sala de videoconferencias.
- La posibilidad de controlar a distancia el encendido y apagado de los micrófonos , ajustar la recepción de audio y conseguir datos importantes de la reunión.
- La posibilidad de añadir nombres a los micrófonos y de utilizar el modo de petición de la palabra del sistema.
- La posibilidad de añadir una función de sondeo para implicar aún más a la audiencia y medir el nivel de retención de los participantes.
Una de las soluciones más populares de Televic para auditorios colaborativos es el micrófono de mano con botón para pulsar al hablar y el alargador en espiral.
Estos micrófonos pueden distribuirse uno por asiento, o uno por cada dos asientos, y vienen con varias opciones de montaje estándar.
Una de las opciones más comunes, dependiendo del tamaño de la butaca del auditorio (y del brazo de la misma), es montar el micrófono de mano en la parte superior del brazo de la butaca con el micrófono escondido en la placa para un fácil acceso.
Otra posibilidad es montar un soporte para el micrófono de mano en la parte delantera o trasera del brazo de la butaca y montar el sistema electrónico dentro de la carcasa del brazo o detrás de la silla.
Tener un cable en espiral garantiza que no haya peligro de tropiezos para quienes caminan entre los asientos. El cableado en cadena margarita con redundancia de bucle cerrado asegura una instalación sencilla y fiable.
Retos adicionales que requerían una solución personalizada:
la infraestructura de cableado y las características físicas de la sala ya estaban listas cuando Televic se incorporó al proyecto;
ya se habían elegido y encargado las butacas y, por desgracia, no contaban con espacio para insertar nuestros aparatos electrónicos o para montar un micrófono de mano;
Además, el auditorio se acondicionó como los estadios, con un muro de 60 centímetros entre filas y una barandilla de seguridad en la parte superior.
Este diseño nos impedía optar por una solución de micrófono estándar y lista para usar. Pero ¡el equipo de diseño personalizado de Televic acudió al rescate!
El resultado:
se crearon cuatro dibujos conceptuales para mostrar las opciones disponibles, y el diseño ganador consistió en la creación a medida de una carcasa metálica para alojar el micrófono de mano, con el cable en espiral y la electrónica del sistema instalados de forma perpendicular al muro de separación, lo que permitiría que el micrófono de mano cayera dentro de la carcasa.
La carcasa también incluía un tubo interno que sujetaba el micrófono de mano y guiaba su cable en espiral de vuelta a la carcasa, lo que garantizaba que los cables no colgaran ni se enredaran.
Una vez establecido el concepto, se revisó el tamaño de la carcasa para adaptarlo a la ergonomía. También reubicamos la electrónica interna para permitir que el panel de acceso del cliente estuviera alineado con el muro de separación y en el lugar adecuado para la instalación. Además, se presentaron y seleccionaron las opciones de serigrafiado y grabado del logotipo del cliente (que se han eliminado de este artículo por respeto a la privacidad del cliente).
Una de las cuestiones clave a mencionar es que los componentes electrónicos Televic que se incluyeron en la carcasa personalizada son productos Televic estándar, por lo que serán fáciles de reparar, mantener o sustituir según sea necesario.
