Como ahorra tiempo y dinero una red de conferencias
El objetivo de contar con un sistema de conferencias en la sala de reuniones, la sala de plenarias o la sala de juntas es mejorar la experiencia de reunión. Esto significa que no puede haber problemas en la calidad del vídeo y del audio. Para distribuir de forma correcta estas señales, una red específica con el funcionamiento, la seguridad y la fiabilidad adecuadas es la base de un buen sistema de conferencias.
Disponer de una red de conferencias capaz de transmitir audio de calidad y vídeo de alta definición al mismo tiempo y con una latencia extremadamente baja (menos de un fotograma), puede ahorrar mucho tiempo y dinero, tanto en instalaciones fijas como alquiladas. La tecnología de red de conferencias «Plixus» de Televic dispone de la capacidad necesaria para mejorar la experiencia de reunión.
Veamos un par de aplicaciones:
Vídeo para los delegados
Se puede distribuir un vídeo con sincronización labial del orador a todos los delegados de una sala grande. De este modo, todos pueden seguir el debate desde cerca, lo que favorece una conversación más natural. Los delegados pueden seguir al orador en su módulo de debate sin necesidad de añadir cables, conmutadores de vídeo, decodificadores o pantallas adicionales. El audio y el vídeo viajan por el mismo cable CAT5e de la red de conferencias (sin introducir un retardo apreciable en el vídeo) y se muestran en las estaciones de debate uniCOS.
Interpretación simultánea
Los intérpretes de una cabina pueden ver de cerca al orador, lo que mejora sus condiciones de trabajo. En el caso de eventos puntuales con equipos de alquiler, suele ser un trabajo tedioso que incluye cableado, hardware y horas de trabajo adicionales. Al utilizar la red Plixus, basta con conectar una pantalla HDMI a la consola del intérprete para recibir el vídeo de la red de conferencias.
6 señales de vídeo simultáneas
Otra ventaja de la red Plixus es que admite 6 señales de vídeo al mismo tiempo, lo que ofrece 6 transmisiones en toda la red de conferencias. Basta con conectar una caja de salida de vídeo a cualquier punto de la red para extraer una de las 6 señales y llevarla a una pantalla o un proyector HDMI.
Puedes seleccionar fácilmente una de las señales mediante un panel físico conectado a la caja de salida de vídeo, o gestionarla de forma centralizada con el software, lo que significa además que no se necesitan caros conmutadores de vídeo. Por ejemplo, un intérprete puede cambiar del orador activo a una presentación de PowerPoint u a otra transmisión de vídeo, gracias al panel de selección de vídeo. Y todo a través de la misma red de conferencias CAT5e y sin necesidad de conmutadores de vídeo.
Como las cajas de entrada y salida de vídeo forman parte de la propia red Plixus, cuentan con otras de las características que Plixus ofrece, como la redundancia total cuando se utilizan en cableado en bucle. De esta manera, las cajas seguirán funcionando si se suelta un cable, y todos los módulos del bucle seguirán funcionando si falla un módulo en concreto.
Vídeo en la mesa presidencial
Algo que ocurre a menudo en las salas de conferencias es que la mesa presidencial está de espaldas a la pantalla, mientras que el resto de asistentes tienen una visión clara de la pantalla de proyección en la sala de reuniones. En ese caso, la solución suele ser la de añadir pantallas adicionales delante de la mesa presidencial. La arquitectura Plixus permite combinar distintos tipos de módulos de conferencia. De esta forma, al colocar estaciones multimedia uniCOS en la mesa presidencial y utilizar módulos convencionales para los demás delegados, no se necesitan pantallas adicionales.
Conclusión
Con una instalación de red de conferencias Plixus, puedes limitar al mínimo el hardware necesario para las reuniones y no hará falta tener codificadores o descodificadores de vídeo en el bastidor.
La unidad central dispone por defecto de una entrada SDI para introducir vídeo. De esta manera, solo hay que añadir cajas de entrada de vídeo reducidas cuando se necesiten múltiples fuentes de vídeo. Y las cajas de salida de vídeo pueden instalarse fácilmente debajo de la mesa donde se encuentra la pantalla. Por tanto, no hace falta ningún hardware de conmutación de vídeo, pues el software se encarga de gestionar el enrutamiento del vídeo.
