Transmite en directo las reuniones del ayuntamiento en 3 sencillos pasos
La transmisión en directo de las reuniones de los ayuntamientos se ha convertido en un estándar de buenas prácticas para los gobiernos municipales. Y no es para menos, porque tiene un doble impacto positivo. En términos de transparencia y participación, permite a los ayuntamientos llegar a un público más amplio. Y, al mismo tiempo, ofrece una experiencia en directo de calidad a quienes asisten a la reunión.
Sin embargo, aunque sea importante transmitir directo las reuniones de los ayuntamientos, aprender a hacerlo puede parecer al principio un reto desalentador. En este artículo, te guiaremos a través de 3 sencillos pasos para que la sala del ayuntamiento sea «a prueba de streaming».
¿Qué necesitas para transmitir las reuniones del ayuntamiento?
Una instalación básica para la retransmisión de las reuniones del ayuntamiento tiene 3 componentes fundamentales: una buena conexión a Internet, el equipo adecuado (cámaras y micrófonos) y un software de streaming adecuado.
Vamos a repasarlos uno a uno.
Paso nº 1: comprueba la velocidad de Internet
Velocidad de Internet para la transmisión en directo en YouTube
Para emitir una secuencia en YouTube Live, los requisitos de velocidad varían bastante. Cuanto más rápida sea la conexión a Internet, mejor será la transmisión en directo en YouTube Live. Y es que puede transmitir en diferentes resoluciones de vídeo: desde un mínimo de 360p hasta un máximo de 4K Ultra HD con 60 fotogramas por segundo. La calidad más alta requeriría una velocidad de carga de unos 51 Mbps, mientras que para la calidad más baja bastaría con 1 Mbps. Para la mayoría de los ayuntamientos, la realidad estará en algún punto intermedio.
Velocidad de Internet para Facebook Live
Facebook recomienda una velocidad de carga de 4 Mbps para transmitir adecuadamente una emisión en directo en su plataforma. Los requisitos de velocidad son menores que los de una plataforma como YouTube Live, porque Facebook tiene una resolución de vídeo de 1080p como máximo.
Paso nº 2: instala el equipo de audio y vídeo adecuado
Para una emisión en directo de calidad, necesitas unas salidas de audio y vídeo de calidad. En términos de audio, necesitas básicamente dos cosas: un set de micrófonos de conferencia para captar el audio de la reunión y un mezclador de audio para convertir el audio de los micrófonos en un sonido de calidad en la transmisión en directo de la reunión del ayuntamiento. Utilizar un sistema de conferencias que combine estos aspectos técnicos en una solución integral para la sala del ayuntamiento es la mejor garantía para que el audio de la reunión sea de calidad.
Y el mismo principio se aplica al vídeo. Necesitarás una o varias cámaras para captar la reunión y un dispositivo de codificación que convierta el vídeo a un formato digital adecuado para su transmisión en directo por Internet. Si quieres alternar diferentes planos (por ejemplo, una vista general combinada con primeros planos de los oradores), también necesitarás un conmutador de vídeo. Como parte de sus sistemas de conferencia específicos para salas de ayuntamientos, Televic ofrece cámaras especializadas para salas de reuniones y sistemas de rastreo por cámara que siguen (muestran al orador en función de la actividad del micrófono del sistema de conferencias) el debate para ofrecer la mejor experiencia posible de visualización en directo.
Paso nº 3: seleccionar la plataforma de streaming adecuada o trabajar con un socio especializado
Plataformas multifunción:
Las distintas plataformas de transmisión en directo te permiten crear, alojar y distribuir contenidos de vídeo, y difundirlos a otros destinos. Ejemplos: OBS, Streamlabs, eventos en directo de Teams, etc.
Proveedores de streaming para alojar reuniones en directo
También puedes gestionar las sesiones a través de las sencillas aplicaciones que ofrecen los proveedores de streaming. Tú eliges qué idiomas se utilizan, a través de qué redes sociales se distribuye cada sesión y si se transmiten múltiples canales. Después de la sesión en directo, también puedes actualizar la grabación en la fase de postproducción. De este modo, puedes editar una introducción superflua o saltarte una pausa para comer o tomar café, antes de publicar en línea la grabación de la reunión del ayuntamiento.
Y puedes trabajar con el socio de streaming que prefieras. En Bélgica, por ejemplo, el socio profesional de streaming de Televic es Streamovations. Streamovations es un proveedor de streaming que puede integrar perfectamente sus servicios con los sistemas de voz de Televic. Si es necesario, pueden proporcionar una integración personalizada que se adapte a las necesidades del ayuntamiento. Otro ejemplo es NotuCast de Notubiz, un sistema de administración electrónica que también ofrece soluciones de streaming.
Un consejo profesional: una vez configurada la plataforma de streaming, considera la posibilidad de emitir a la vez en las redes sociales. Simulcasting puede ayudarte a llegar al público sin importar dónde esté, ya sea en Linkedin, Twitter, Facebook, Youtube, Twitch o en ubicaciones específicas a través de RTMP.
