Live-Streaming Ihrer Ratssitzungen in drei wesentlichen Schritten
Live-Streaming von Ratssitzungen ist zu einer bewährten Standardpraxis für Kommunalverwaltungen geworden. Zu Recht, denn die positive Wirkung ist zweifach. Hinsichtlich Transparenz und Beteiligung können Stadträte so ein größeres Publikum erreichen. Und gleichzeitig bietet es ein hochwertiges Live-Erlebnis für Sitzungsteilnehmer.
Aber während das Live-Streaming von Ratssitzungen einen großen Nutzen bietet, kann es sich zunächst wie eine entmutigende Herausforderung anfühlen, zu lernen, wie es geht. In diesem Artikel führen wir Sie durch drei wesentliche Schritte, um Ihren Sitzungssaal „streaming-sicher“ zu machen.
Was brauchen Sie, um Ihre Ratssitzungen zu streamen?
Ein grundlegendes Streaming-Setup für Stadtratssitzungen besteht aus drei wesentlichen Komponenten: einer guten Internetverbindung, der richtigen Ausrüstung (Kameras und Mikrofone) und einer geeigneten Streaming-Software.
Gehen wir sie nacheinander durch.
Schritt 1 Prüfen Sie Ihre Internet.Geschwindigkeit
Internet-Geschwindigkeit für das Live-Streaming von YouTube
Um einen Stream auf YouTube Live zu übertragen, sind die Anforderungen an die Upload-Geschwindigkeit ziemlich hoch. Je schneller Ihre Internetverbindung, desto besser das Streaming-Erlebnis auf YouTube Live. Das liegt daran, dass Sie in verschiedenen Videoauflösungen streamen können – von 360p am unteren Ende bis hin zu 4K Ultra HD mit 60 Bildern pro Sekunde. Die höchste Qualität würde eine Upload-Geschwindigkeit von etwa 51 Mbps erfordern, während für die niedrigste Qualität bereits 1 Mbps ausreichen. Für die meisten Stadtverwaltungen wird die Realität irgendwo in der Mitte liegen.
Internet-Geschwindigkeit für Facebook live
Facebook empfiehlt eine Upload-Geschwindigkeit von 4 Mbit/s, um einen Live-Stream auf seinem Dienst angemessen zu übertragen. Die Geschwindigkeitsanforderungen sind geringer als bei einer Plattform wie YouTube Live, weil Facebook eine maximale Videoauflösung von 1080p hat.
Schritt 2 Installieren Sie die richtige Audio- und Videoausrüstung
Um einen qualitativ hochwertigen Live-Stream zu übertragen, benötigen Sie eine hochwertige Audio- und Videoausgabe. In Bezug auf Audio benötigen Sie im Wesentlichen zwei Dinge: Eine Reihe von Besprechungsmikrofonen für die Tonaufzeichnung, und einen Audio-Mixer, um das Audiosignal von den Mikrofonen in einen Qualitätston für Ihre live gestreamte Stadtratssitzung umzuwandeln. Die Verwendung eines Konferenzsystems, das diese technischen Aspekte in einer umfassenden Lösung für Ihren Sitzungssaal kombiniert, ist Ihre beste Garantie für eine qualitativ hochwertige Audioausgabe bei Besprechungen.
Für Ihre Videoausgabe gilt das gleiche Prinzip. Sie benötigen eine oder mehrere Kameras, um die Sitzung aufzunehmen, und ein Codiergerät, das Ihr Video in ein digitales, für das Live-Streaming ins Internet geeignetes Format umwandelt. Wenn Sie verschiedene Einstellungen verwenden wollen (z. B. eine Gesamtansicht, kombiniert mit Nahaufnahmen der Sprecher), brauchen Sie außerdem einen Video-Switcher. Als Teil seiner speziellen Konferenzsysteme für Sitzungssäle bietet Televic entsprechende Konferenzraumkameras und Kameraverfolgungssysteme an, die automatisch der Diskussion folgen (und anhand der Mikrofonaktivität des Konferenzsystems) den jeweiligen Sprecher zeigen, um ein optimales Live-Erlebnis zu bieten.
Schritt 3 Wählen Sie die richtige Streaming-Plattform aus oder arbeiten Sie mit einem spezialisierten Streaming-Partner zusammen
All-in-One-Plattformen:
Verschiedene Live-Streaming-Plattformen ermöglichen es, Ihre Videoinhalte zu erstellen, zu hosten und zu verteilen, während Sie Ihre Inhalte auch an andere Ziele übertragen. Einige Beispiele: OBS, Streamlabs, Teams-Live-Event usw.
Streaming-Anbieter für das Hosten Ihres Live-Stream-Meetings
Sie können Ihre Sitzungen auch über benutzerfreundliche Anwendungen verwalten, die von Streaming-Anbietern angeboten werden. Für jede Sitzung wählen Sie aus, welche Sprachen verwendet werden, welche sozialen Medien beworben werden und ob mehrere Kanäle gestreamt werden. Nach der Live-Session können Sie die Aufzeichnung auch in der sogenannten Postproduktionsphase aktualisieren. So können Sie eine überflüssiges Einführung herausschneiden oder eine Mittags- oder Kaffeepause auslassen, bevor Sie die aufgezeichnete Ratssitzung online stellen.
Sie können mit Ihrem bevorzugten lokalen Streaming-Partner zusammenarbeiten. In Belgien arbeitet Televic beispielsweise mit Streamovations als professionellem Streaming-Partner zusammen. Streamovations ist ein Streaming-Anbieter, der seine Dienste perfekt in die Mikrofonsysteme von Televic integrieren kann. Bei Bedarf können sie eine individuelle Integration bereitstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Verwaltung entspricht. Ein weiteres Beispiel ist NotuCast von Notubiz, ein E-Government-System, das auch Streaming-Lösungen anbietet.
Profi-Tipp: Sobald Sie Ihre Streaming-Plattform eingerichtet haben, sollten Sie Simulcasting auf Social-Media-Kanälen in Betracht ziehen. Simulcasting kann Ihnen helfen, Zielgruppen zu erreichen, wo auch immer sie sich befinden: auf LinkedIn, Twitter, Facebook, Youtube, Twitch oder bestimmten Destinationen via RTMP.
