Diffusion en direct des réunions du conseil municipal en 3 étapes essentielles
La diffusion en direct des réunions du conseil municipal est devenue une bonne pratique courante pour les collectivités locales. À juste titre, car l'impact positif est double. En termes de transparence et de participation, elle permet aux conseils municipaux d'atteindre un public plus large. Dans le même temps, elle offre une expérience en direct de qualité aux participants aux réunions.
Mais si la diffusion en direct des réunions du conseil municipal présente de nombreux avantages, apprendre à la mettre en œuvre peut sembler un défi de taille au premier abord. Dans cet article, nous vous présentons trois étapes essentielles pour que votre salle de conseil municipal soit à l'épreuve de la diffusion en continu.
De quoi avez-vous besoin pour diffuser les réunions du conseil municipal ?
Une configuration de base pour la diffusion en continu des réunions du conseil municipal comporte trois éléments essentiels : une bonne connexion internet, le bon équipement (caméras et microphones) et un logiciel de diffusion en continu adéquat.
Examinons-les un par un.
Étape 1 Vérifiez votre vitesse Internet
Vitesse Internet pour la diffusion en direct sur YouTube
Pour diffuser un flux sur YouTube Live, les exigences en matière de vitesse de téléchargement varient considérablement. Plus votre connexion Internet est rapide, meilleure sera l'expérience de diffusion sur YouTube Live. En effet, vous pouvez diffuser des vidéos dans différentes résolutions, de 360p au niveau le plus bas jusqu'à 4K Ultra HD avec 60 images par seconde. La qualité la plus élevée nécessite une vitesse de téléchargement d'environ 51 Mbps, tandis que pour la qualité la plus basse, 1 Mbps suffit déjà. Pour la plupart des municipalités, la réalité se situera quelque part entre les deux.
Vitesse internet pour Facebook live
Facebook recommande une vitesse de téléchargement de 4 Mbps pour diffuser correctement un flux en direct sur son service. Les exigences en matière de vitesse sont inférieures à celles d'une plateforme telle que YouTube Live, car Facebook propose une résolution vidéo maximale de 1080p.
Étape 2 : Installer le bon équipement audio et vidéo
Pour diffuser un flux en direct de qualité, vous devez disposer d'une sortie audio et vidéo de qualité. En ce qui concerne l'audio, vous avez essentiellement besoin de deux choses. Un ensemble de microphones de réunion pour capturer le son de la réunion. Et un mélangeur audio pour convertir le son des microphones en un son de qualité pour votre réunion du conseil municipal diffusée en direct. L'utilisation d'un système de conférence qui combine ces aspects techniques en une solution complète pour la salle du conseil municipal est la meilleure garantie de produire un son de qualité pour la réunion.
Le même principe s'applique à la sortie vidéo. Vous aurez besoin d'une ou plusieurs caméras pour filmer la réunion et d'un dispositif d'encodage qui convertit votre vidéo dans un format numérique adapté à la diffusion en direct sur l'internet. Si vous souhaitez alterner différentes prises de vue (par exemple une vue générale combinée à des gros plans des orateurs), vous aurez également besoin d'un commutateur vidéo. Dans le cadre de ses systèmes de conférence dédiés aux salles de conseil municipal, Televic propose des caméras spécialisées pour les salles de réunion et des systèmes de suivi de caméra qui suivent automatiquement la discussion (en montrant l'orateur en fonction de l'activité du microphone du système de conférence) afin d'offrir la meilleure expérience possible de visionnage en direct.
Étape n° 3 Choisir la bonne plateforme de diffusion en continu ou travailler avec un partenaire spécialisé dans la diffusion en continu
Plateformes tout-en-un :
Différentes plateformes de diffusion en direct vous permettent de créer, d'héberger et de distribuer votre contenu vidéo tout en le diffusant vers d'autres destinations. Quelques exemples : OBS, Streamlabs, Teams live event,...
Fournisseurs de streaming pour l'hébergement de votre réunion en direct
Vous pouvez également gérer vos sessions via des applications conviviales proposées par les fournisseurs de streaming. Pour chaque session, vous choisissez les langues utilisées, les médias sociaux à promouvoir et si plusieurs canaux sont diffusés. Après la session en direct, vous pouvez également mettre à jour l'enregistrement dans la phase dite de post-production. Vous pouvez ainsi supprimer une introduction superflue ou sauter une pause déjeuner ou café avant de publier en ligne l'enregistrement de la réunion du conseil municipal.
Yous pouvez travailler avec votre partenaire local de diffusion en continu préféré. En Belgique, par exemple, Televic travaille avec Streamovations en tant que partenaire professionnel de diffusion en continu. Streamovationsest un fournisseur de streaming qui peut parfaitement intégrer ses services de streaming aux systèmes de microphones de Televic. Si nécessaire, ils peuvent fournir une intégration personnalisée pour répondre aux besoins de votre conseil municipal. Un autre exemple est NotuCast de Notubiz, un système d'administration en ligne qui fournit également des solutions de diffusion en continu.
Conseil de pro : une fois que vous avez défini votre plateforme de diffusion en continu,envisagez la diffusion simultanéesur les canaux de médias sociaux. La diffusion simultanée peut vous aider à atteindre votre public où qu'il se trouve : sur Linkedin, Twitter, Facebook, Youtube, Twitch ou des destinations spécifiques via RTMP.
