Voto electrónico para ayuntamientos en 3 sencillos pasos
¿Por qué es imprescindible que todos los ayuntamientos cambien a un sistema de voto electrónico?
En todo el mundo, cada vez más ayuntamientos adoptan la digitalización y, en concreto, el voto electrónico en las reuniones municipales. Esto es bueno por varias razones.
2 buenas razones para integrar el voto electrónico en el sistema de conferencias del ayuntamiento
¿Algo tan simple como la claridad, por ejemplo? Muchos ayuntamientos tienen problemas con las votaciones orales, a veces difíciles de oír, o con la presión de tener que contar rápidamente las manos levantadas. Y es que siempre existe la posibilidad de un error humano, sobre todo cuando varias personas hablan al mismo tiempo o si la votación a mano alzada se alborota demasiado. El voto electrónico acaba con estos problemas.
Otra razón muy válida para pasar al voto electrónico es la de mantener registros y favorecer la transparencia. Las reuniones de los ayuntamientos tienen ahora más espectadores que nunca porque a día de hoy, el público exige poder acceder con facilidad a una información clara y concisa. Y no es para menos. Desde luego, no hay nada más claro que un informe de votación automático, grabado y generado por un sistema digital.
Y hay otra razón: es más fácil de lo que crees
La mejor razón para adoptar el voto electrónico puede ser que es una herramienta sencilla. Con el software de conferencias Confero 360 de Televic, todo el proceso de votación electrónica está integrado en el sistema de micrófonos de los delegados. Una vez implantado el sistema, una votación electrónica se desarrolla en 3 pasos muy sencillos.
Paso 1: iniciar una votación
Cuando en el orden del día de la reunión haya un punto que requiera votación, en lugar de pedir que se levante la mano o se proceda a una votación oral, el secretario iniciará una votación electrónica. Basta con que se sitúe en la parte inferior de la pantalla del módulo de gestión de reuniones y seleccione «Iniciar votación». En ese momento, se activa de forma automática una casilla donde el secretario puede escribir la pregunta de votación. Después, sólo tiene que seleccionar la opción «Sí/No» o «Sí/No/Abstención» y, a continuación, pulsar «Iniciar votación».
Paso 2: votar pulsando un botón
Ahora, cada representante puede pulsar un botón en su micrófono de delegado para indicar su voto. Por ejemplo, en el micrófono Confidea FLEX, la votación se realiza de los botones «Sí», «No» y «Abstención» de la pantalla táctil integrada. Y en esta misma pantalla pueden mostrarse otras funciones, como mostrar el nombre del delegado, los temporizadores de las intervenciones o los puntos del orden del día, entre otras.
Paso 3: Resultados de las votaciones e informes en tiempo real
Los resultados de las votaciones se muestran en tiempo real durante la reunión. Si miras la imagen de abajo, puedes ver que el anillo exterior de cada círculo indica el voto de cada persona (el punto interior muestra si su micrófono está activo o si pide la palabra). Las votaciones pueden ser anónimas o públicas, y todo queda registrado. Si seleccionas «Voto secreto», no verás ninguna indicación del sentido del voto individual.
Al final de la reunión, el secretario puede exportar un resumen del informe de votación para adjuntarlo al acta como anexo.
