Le vote électronique pour les conseils municipaux en 3 étapes faciles
Pourquoi le passage à un système de vote électronique est-il indispensable dans la salle du conseil municipal de chaque collectivité locale ?
Partout dans le monde, nous voyons de plus en plus de conseils municipaux adopter la numérisation, et plus particulièrement le vote électronique lors des réunions du conseil municipal. C'est une bonne chose pour plusieurs raisons.
2 bonnes raisons d'intégrer le vote électronique dans le système de conférence de votre municipalité
Qu'en est-il d'une chose aussi simple que la clarté ? De nombreux conseils sont confrontés à des votes oraux difficiles à entendre ou à la pression liée au décompte rapide des mains levées. L'erreur humaine est toujours possible, en particulier lorsque plusieurs personnes parlent en même temps ou que la séance de levée de mains devient un peu frénétique. Le vote électronique met fin à tous ces tracas.
Une autre raison tout à fait valable de passer au vote électronique est la tenue des registres et la transparence. Le fait est que les réunions du conseil municipal attirent plus que jamais l'attention. Le public exige aujourd'hui un accès facile à des informations claires et concises. Et ce, à juste titre. Il n'y a rien de plus clair qu'un rapport de vote automatique, enregistré et généré par un système numérique.
...et une meilleure raison encore : c'est plus facile que vous ne le pensez
La meilleure raison d'adopter le vote électronique pourrait bien être que... c'est facile. Avec le logiciel de conférence Confero 360 de Televic, l'ensemble du processus de vote électronique est littéralement intégré au système de microphone des délégués. Une fois le système en place, une session de vote électronique se déroule en trois étapes très simples.
Étape 1 : lancer un vote
Chaque fois qu'un point à voter est inscrit à l'ordre du jour d'une réunion du conseil, le greffier lance un vote électronique au lieu de demander un vote à main levée ou à l'oral. Il lui suffit de se placer en bas de l'écran du module de gestion des réunions et de sélectionner "Lancer le vote". La boîte qui s'active alors automatiquement permet au greffier de taper la question du vote. Il sélectionne l'option "Oui/Non" ou "Oui/Non/Abstention" et clique sur "Lancer le vote".
Étape 2 : vote en cliquant sur un bouton
Chaque commissaire peut désormais simplement appuyer sur un bouton directement sur le microphone de son délégué pour indiquer comment il choisit de voter. Par exemple, sur le microphone Confidea FLEX, le vote s'effectue à l'aide de simples boutons "Oui, Non et Abstention" sur l'écran tactile intégré. D'ailleurs, ce même écran peut accueillir des fonctions telles que l'affichage du nom du délégué, des minuteries, des points de l'ordre du jour, et bien plus encore.
Étape 3 : Résultats du vote et rapports en temps réel
Les résultats des votes sont affichés en temps réel pendant la réunion. L'image ci-dessous montre que l'anneau extérieur de chaque cercle indique la manière dont chaque personne a voté (le point intérieur indique si son micro est actif ou si elle demande la parole). Les votes peuvent être anonymes ou publics, et tout est enregistré. Si vous sélectionnez "Vote secret", vous ne verrez pas d'indication sur le choix des votes individuels.
À la fin de la réunion, le greffier peut facilement exporter un résumé du rapport de vote pour l'annexer au procès-verbal.
