Ville de Walker
Entretien avec Sarah Bydalek, greffière municipale
D'abord simple canton en 1837, Walker, Michigan (www.walker.city), est devenue une ville en 1962 et compte aujourd'hui une population estimée à 25 000 habitants.
Cette banlieue nord-ouest de Grand Rapids est gérée par un conseil municipal composé de sept élus, le maire et six commissaires, ainsi que par un directeur municipal recruté. L'actuel Hôtel de Ville a été construit en 1964.
Le défi
Jusqu'à récemment, la chambre du Conseil Municipal de l'Hôtel de Ville souffrait encore d'un système de sonorisation obsolète, datant pour partie de la construction du bâtiment, ce qui rendait difficile l'écoute et l'enregistrement des réunions. L'installation d'un nouveau système de sonorisation au plafond a permis de résoudre une partie des problèmes rencontrés, mais pas tous. "Il y avait encore des gens qui n'entendaient pas au fond de la salle", se souvient Sarah Bydalek, greffière municipale de Walker. "Nous avions des micros au plafond allumés en permanence qui captaient aussi beaucoup de bruits de fond, et nous ne pouvions pas les placer suffisamment haut".
Comment Televic a AIDE la ville de Walker
Toujours à l'affut des nouvelles technologies - elle est en effet l'une des chefs de file du mouvement visant à améliorer la technologie dans l'administration municipale - Mme Bydalek a découvert le système de discussion numérique plug-and-play de Televic D-Cerno lors d'une conférence à l'Institut International des Greffiers Municipaux, à l'époque où Walker était en train de réorganiser le système audio de sa salle du Conseil Municipal. "Lorsque j'ai découvert le système de discussion de Televic, je me suis dit qu'il fallait l'ajouter". Mais au départ, Mme Bydalek n'était pas certaine que le système Televic s'intégrerait bien à leur nouveau système de sonorisation. "J'ai contacté Televic, qui est venu faire une démonstration, et ça m'a beaucoup aidé. Ils nous ont montré la différence entre nos anciens microphones et les leurs.
Le système D-Cerno DANS la ville de Walker
Le système D-Cerno de Televic est une solution complète dans laquelle il est possible de connecter jusqu'à 50 microphones D-Cerno à une unité centrale qui gère le routage audio ainsi que l'enregistrement audio sur une clé USB pour la transcription des minutes et l'archivage. "Nous avons maintenant 12 microphones au total : un pour le podium, un pour l'ordinateur où nous établissons l'ordre du jour, et 10 sur l'estrade", explique Mme Bydalek.
