Réunions hybrides

HYBRID MEETING AND SA&C

Les réunions hybrides redéfinissent la manière dont les équipes se connectent, collaborent et communiquent. Cependant, elles posent de nouveaux défis tels que les problèmes de visibilité ou la nécessité d'améliorer l'équité des réunions.

Les solutions de réunions hybrides de Televic offrent des réponses à ces défis et permettent aux utilisateurs d'organiser des réunions transparentes, intelligibles et inclusives.

  • Espaces de réunion hybrides flexibles

  • Solutions pour les salles présentant des problèmes de visibilité directe

  • Amélioration de l'équité des réunions

Intégration des communications unifiées

Aors que les réunions hybrides se généralisent, les utilisateurs s'appuient sur les outils nécessaires pour connecter les participants en salle et à distance de la manière la plus transparente possible. Televic a équipé Confero de fonctions de gestion de réunion uniques qui s'intègrent également facilement à des plateformes populaires telles que Teams et Zoom, ce qui permet aux participants distants de se joindre à la réunion et de profiter de la qualité audio nette de l'équipement de conférence de Televic, le meilleur de sa catégorie.
Combiné à un système de suivi des caméras ou à des postes multimédia dédiés, le système Televic envoie également le flux vidéo à Teams ou Zoom afin de réduire encore davantage la barrière avec les participants distants.

visibilité

L'un des principaux défis pour convertir vos espaces de réunion en espaces hybrides est souvent de trouver des emplacements appropriés pour vos écrans et caméras vidéo qui fourniront une visibilité suffisante pour capturer et afficher votre communication vidéo. Televic résout ce problème en fournissant des postes multimédia dédiés tels que uniCOS qui combine des postes de conférence traditionnels avec une caméra et un écran vidéo intégrés. Avec uniCOS, chaque participant présent dans la salle peut suivre la réunion et le contenu partagé de la même manière qu'un participant distant, qui peut lui aussi voir l'orateur comme s'il était présent dans la salle de réunion.

équité de la réunion

Lors de la gestion de réunions hybrides, les organisateurs doivent garder à l'esprit l'équité de la réunion et s'assurer que tout le monde a une chance égale d'y contribuer. Pour ce faire, Televic propose plusieurs options d'affichage des participants pendant la réunion. Alors qu'en général, le dernier intervenant dans la salle apparaît sur l'écran des participants distants, des alternatives existent : il est possible d'afficher un ensemble de participants présents dans la salle dans une fenêtre multi-flux ou de traiter chaque participant local comme un participant distinct de la réunion. Ces options permettent à tous les participants d'être vus de manière équitable.