Konferenzsystem: Berücksichtigen Sie Ihre Abstimmungsmöglichkeiten
Integrierte elektronische Abstimmung als Unterscheidungsmerkmal
Abstimmungen sind ein wesentliches Instrument der Entscheidungsfindung in jedem demokratischen Kontext. Bei der Auswahl eines Konferenztools für ein lokales oder internationales Parlament, Gericht oder eine Institution sind die integrierten elektronischen Abstimmungsoptionen daher ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Als Pionier bei Konferenzlösungen für Regierungsbehörden und Institutionen entwickelt Televic diese Art von Systemen seit den 1970er Jahren. Im Laufe der Jahre haben wir unsere Lösungen kontinuierlich verbessert und aktualisiert, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Heute können wir sagen, dass unsere Meeting-Management-Software die umfassendsten und anpassungsfähigsten elektronischen Abstimmungsoptionen aufweist, die auf dem Markt erhältlich sind.
Moderations- und Abstimmungsmanagement
Televic’s Confero 360-Software ist die bevorzugte Meeting-Management-Lösung für zahlreiche Parlamente und Institutionen weltweit. Dies liegt daran, dass es diesen Institutionen ein leistungsstarkes Tool bietet, um ihre Meetings effizienter und rationalisierter zu gestalten. Bei moderierten Meetings kann der Vorsitzende beispielsweise die volle Kontrolle über die Delegierten mikrofone haben, um die Diskussion einfach zu verwalten. Speziell für den Abstimmungsprozess können der Vorsitzende und/oder sein Operator einfach eine elektronische Abstimmungssitzung starten, verwalten und beenden. Für jede Abstimmungssitzung kann ein Timer eingestellt werden.
Anzeige der Tagesordnung und Abstimmungspunkte
Das System bietet auch eine klare und einfache Möglichkeit, Delegierte durch die Struktur des Meetings zu führen. Tagesordnungspunkte, unterstützende Unterlagen und – natürlich – Abstimmungsgegenstände können auf dem Bildschirm der Konferenzeinheit jedes einzelnen Delegierten angezeigt werden. Die Abstimmung selbst erfolgt ebenfalls über die Mikrofoneinheit, mit einem einfachen Antippen der integrierten, konfigurierbaren Abstimmungstaste.
Eindeutige Abstimmungsergebnisse
Mit einer elektronischen Abstimmungslösung, die in das Konferenzsystem Ihres Sitzungssaals integriert ist, müssen Sie keine gesprochenen Stimmen oder erhobenen Hände mehr zählen. Die Abstimmungsergebnisse werden automatisch verarbeitet, angezeigt und in der Meeting-Management-Software gemeldet, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und menschliche Fehler ausschließt.
Anpassungsfähigkeit an lokale Gepflogenheiten und Gesetze
Da die demokratischen Prozesse von Institution zu Institution unterschiedlich sind, bieten die elektronischen Abstimmungslösungen von Televic eine breite Palette von Abstimmungsoptionen, wodurch unser System leicht an lokale Gepflogenheiten und/oder Gesetze angepasst werden kann. Man kann beispielsweise Abstimmungsmodi mit 2-5 Abstimmungsoptionen (Ja, Nein, Enthaltung, …) definieren und die Abstimmungsschaltflächen der Delegierten entsprechend ändern. Man kann konfigurieren, wer an der Abstimmung teilnehmen und wer die Gesamtergebnisse sehen kann. Man kann die Abstimmungsagenda direkt aus dem System ausdrucken, geheime oder Quorum-Abstimmungen aktivieren, … Man kann sogar zusätzliche Funktionen wie Abstimmungskorrektur und Hung-Vote-Lösungen (Stimmengleichheit) nutzen.
Zuverlässige Identifikation
Da ein elektronisches Abstimmungssystem die Abstimmung mit der Delegierteneinheit verknüpft, von der aus sie aktiviert wird, versteht es sich von selbst, dass die Benutzeridentifikation von entscheidender Bedeutung ist. Die Delegierteneinheiten von Televic unterstützen alle die fortschrittlichsten Identifikationsoptionen von heute, einschließlich RFID-Ausweis- und Fingerabdruckidentifikation.
