Skalierbares kabelloses Konferenzsystem für große Räume in Île De France

Für Frankreichs größten Regionalrat hat Televic ein skalierbares Konferenzsystem mit kabelloser Sitzungstechnologie und erweitertem Sprach- und Abstimmungsmanagement eingerichtet.

Einrichtung eines flexiblen und skalierbaren Konferenzsystems für Frankreichs größten Regionalrat.

Der Regionalrat der Île-de-France ist die beratende Versammlung der französischen Region Île-de-France. Als größter Regionalrat Frankreichs musste diese Regierungsbehörde ihren Standort in der Nähe der Docks von Saint-Ouen in Seine-Saint-Denis für Konferenzen und Tagungen für mehrere hundert Personen ausstatten.

2 große Tagungsräume mit besonderen Anforderungen

Um seinen Konferenz- und Tagungsbedürfnissen gerecht zu werden, wollte der Regionalrat der Île de France zwei Konferenzräume, den Plenarsaal und den Mehrzwecksaal, ausstatten. Die schiere Größe, die Kapazität und die ambitionierten technischen Anforderungen machten das Projekt zu einer Herausforderung, die mehrere Jahre Vorbereitungszeit in Anspruch nahm.

Ultimative Wireless-Skalierbarkeit mit fortschrittlichen Konferenzfunktionen

Allein der beeindruckende Konferenzraum Hemicycle benötigte eine Konferenzlösung mit einem fortschrittlichen technischen Kontrollraum, um 250 Konferenzstationen zu verwalten. Alle mit vollständiger Dante-Fähigkeit, 4-Tasten-Abstimmung, Braille-Bedienung, Sprachauswahl und einer Multimedia-Vorsitzendensprechstelle für den Präsidenten. Zusätzlich wurde für den Mehrzweckraum mit 80 Stationen ein Funksystem mit den gleichen Fähigkeiten gewünscht.

Plixus: Televic’s flexibles und skalierbares Konferenzsystem

Um die Nachfrage optimal zu erfüllen, schlug Televic ein Plixus-System mit einer sehr flexiblen und skalierbaren Architektur vor. Die Multimedia-Zentraleinheit Plixus verwaltet alle Konferenzstationen und bietet dank Dante-Kompatibilität eine einwandfreie Audioqualität. Darüber hinaus sorgt die vollständig redundante Verkabelung für eine tadellose Zuverlässigkeit der Lösung.

Die Plixus Engine wurde mit Televic’s Cocon-Software gekoppelt, um den Operatoren des Regionalrats eine intuitive Benutzeroberfläche für das Sitzungsmanagement zu bieten. Die modularen CoCon-Module ermöglichen eine einfache Verwaltung von Tagesordnungen, die Konfiguration elektronischer Abstimmungen, Redezeiten, Anwesenheit, Mandate usw. Ideal für komplexe mehrsprachige Sitzungen.

Fortschrittliches Redezeitmanagement und automatische Kameraverfolgung

Bei diesem Projekt legte Televic besonderes Augenmerk auf die Verwaltung der Redezeit. Jeder Gruppe oder Fraktion kann zu jedem Tagesordnungspunkt eine eigene Redezeit eingeräumt werden. Und je nach Profil und Sitz des Delegierten stehen spezielle Redezeitoptionen zur Verfügung. Verschiedene Informationen werden während der gesamten Sitzung mit CoCon-Beschilderung angezeigt. Zusammen mit automatischer Kameraverfolgung und Simultandolmetschlösungen trägt dies dazu bei, den Meeting-Management-Workflow zu automatisieren und den Bedarf an Bedienereingriffen zu begrenzen.

Kurz gesagt, die endgültige Lösung umfasst:

• Kundenspezifische Delegierteneinheiten mit Blindenschrift auf jeder Taste, die in einer bestimmten RAL-Farbe ausgeführt sind
• 4 Abstimmungstasten mit den Bezeichnungen JA, NEIN, ABST, NPPV mit farbigen LEDs für mehr Effizienz
• Kontaktloses Ausweislesegerät für Identifizierung, Mikrofonzugang und Abstimmungsauthentifizierung, kompatibel mit dem Zugangssystem des Gebäudes
• Sprachkanalwähler mit Lautstärkeregelung
• Spezielle Vorsitzendeneinheit mit 7-Zoll-Touchscreen, 4 speziellen Tasten und einem Mikrofon
• 3 Dolmetscherkabinen mit ISO-20109-konformer Ausstattung (neuester Standard für Simultandolmetschausstattung)

Die Operatoren des Regionalrats der Île de France sind mit der Lösung zufrieden:

"Die CoCon-Software erfüllt unsere Anforderungen perfekt. Sie erlaubt uns, fast alles im Voraus vorzubereiten, bleibt aber flexibel genug, um während des Meetings schnelle Änderungen zu ermöglichen."