Système de conférence sans fil évolutif pour les grandes salles en Île-de-France

Pour le plus grand conseil régional de France, Televic a mis en place un système de conférence évolutif avec une technologie de réunion sans fil et une gestion avancée des langues et des votes.

Mise en place d'un système de conférence flexible et évolutif pour le plus grand conseil régional de France.

Le Conseil régional d'Île-de-France est l'assemblée délibérante de la région française d'Île-de-France. En tant que plus grand conseil régional de France, cet organisme gouvernemental avait besoin d'équiper ses locaux situés près des Docks de Saint-Ouen en Seine-Saint-Denis pour accueillir des conférences et des réunions de plusieurs centaines de personnes.

Deux grandes salles de conférence avec des exigences spécifiques

Pour répondre de manière adéquate à ses besoins en matière de conférences et de réunions, le Conseil régional d'Île-de-France souhaitait équiper deux salles de conférence, l'Hémicycle et la salle polyvalente. La taille, la capacité et les exigences techniques ambitieuses ont fait de ce projet un défi qui a nécessité plusieurs années de préparation.

Évolutivité sans fil ultime avec des fonctions de conférence avancées

Impressionnante salle de conférence, l'Hémicycle nécessitait à lui seul une solution de conférence avec une régie technique avancée permettant de gérer 250 postes de conférence. Tous ces postes sont dotés de capacités Dante complètes, d'un système de vote à 4 boutons, d'une accessibilité en braille, de la possibilité de sélectionner la langue et d'un poste multimédia pour le président. En outre, un système sans fil offrant les mêmes capacités a été demandé pour la salle polyvalente qui compte 80 postes.

Plixus : le système de conférence flexible et évolutif de Televic

Pour répondre au mieux à la demande, Televic a proposé un système Plixus doté d'une architecture très flexible et évolutive. L'unité centrale multimédia Plixus peut gérer tous les postes de conférence et offrir une qualité audio irréprochable grâce à sa compatibilité Dante. De plus, le câblage entièrement redondant assure une fiabilité sans faille.

Le Plixus Engine a été associé au logiciel Cocon de Televic pour offrir aux opérateurs du Conseil régional une interface intuitive de gestion des réunions. Les modules modulaires de CoCon permettent de gérer facilement les ordres du jour, la configuration du vote électronique, les temps de parole, les présences, les mandats, etc. Idéal pour les réunions multilingues complexes.

Gestion avancée du temps de parole et suivi automatique des caméras

Pour ce projet, Televic a accordé une attention particulière à la gestion du temps de parole. Chaque groupe politique peut se voir attribuer un temps de parole dédié pour chaque sujet à l'ordre du jour. En fonction du profil du délégué et de son siège, des options spéciales de temps de parole sont disponibles. Diverses informations sont affichées tout au long de la réunion à l'aide de CoCon Signage. Associé aux solutions de suivi automatique des caméras et d'interprétation simultanée, le logiciel contribue à automatiser le flux de travail de gestion de la réunion et à limiter l'intervention de l'opérateur.

En bref, la solution finale comprend les éléments suivants :

• Des postes de délégués personnalisés avec mention en braille sur chaque bouton, finition RAL spécifique
• 4 boutons de vote étiquetés OUI, NON, ABST, NPPV avec des LED de couleur pour plus d'efficacité
• Lecteur de badges sans contact pour l'identification, l'accès au microphone et l'authentification du vote, compatible avec le système d'accès du bâtiment
• Sélecteur de canal linguistique avec réglage du volume
• Poste dédié au président de séance avec écran tactile 7", 4 boutons dédiés et un microphone
• 3 cabines d'interprétation avec un équipement conforme à la norme ISO-20109 (la dernière norme pour l'équipement d'interprétation simultanée)

Les opérateurs du Conseil régional d'Île-de-France sont satisfaits de la solution :

« Le logiciel CoCon répond parfaitement à nos besoins. Il nous permet de préparer pratiquement tout à l'avance tout en restant suffisamment flexibles pour permettre des changements rapides en cours de réunion. »