Live-Video-Streaming von Stadtratssitzungen in Livingston

Die Stadt Livingston hat in ein Plug-and-Play-Konferenzsystem für ihren Ratssaal mit integrierter Aufzeichnungs- und Live-Video-Streaming-Lösung investiert.

Die Stadt Livingston legt großen Wert auf Transparenz, indem sie Livestreams aus dem Stadtratssaal überträgt

Eingebettet in sanfte grüne Hügel und Laubwälder, mit vielen Bächen und Flüssen sowie einer vielfältigen Tierwelt, liegt die Stadt Livingston etwa auf halbem Weg zwischen Nashville und Knoxville (Tennessee, USA). Kürzlich hat diese freundliche, friedliche Stadt mit 4.020 Einwohnern beschlossen, in ein neues digitales Diskussionssystem zu investieren, um ihre Stadtratssitzungen zu professionalisieren und mehr Transparenz bei allen Sitzungen der Kommunalverwaltung zu ermöglichen.

Ein notwendiges Upgrade für das Rathaus von Livingston

Livingston bildete keine Ausnahme von dem zunehmenden Bedürfnis der Kommunalverwaltungen und Stadträte, der Öffentlichkeit mehr Transparenz zu bieten, und der Stadtratssaal der Stadt sollte audiovisuell modernisiert werden. Diese Modernisierung betraf den Konferenzraum des Rathauses, weil dieser Raum für alle öffentlichen Sitzungen genutzt wird, darunter das Livingston City Council, die Planning Commission und das Alcoholic Beverage Control Board.

Curtis Hayes Jr., Bürgermeister von Livingston, bringt den Wunsch seiner Stadtverwaltung zum Ausdruck, die Beteiligung seiner Einwohner an Angelegenheiten der Kommunalverwaltung zu berücksichtigen:

„Wir wollten eine offenere Verwaltung durch Live-Videostreaming unserer Sitzungen bieten. Aber wir hatten in unserem Rathaus-Konferenzraum weder eine Videoausrüstung noch ein Lautsprechersystem. Daher waren die Diskussionen schwer zu hören und schwer zu verfolgen, besonders für manche Leute.“

Die Einfachheit eines digitalen Diskussionssystems entdecken

Während der Teilnahme an einer Konferenz der Tennessee Association of Municipal Clerks and Recorders erfuhr Bürgermeister Hayes von der Video- und Audiokonferenzausrüstung von Televic. Er wandte sich an Televic's Team von Konferenzexperten und erkundigte sich nach dem digitalen Diskussionssystem D-Cerno das er bei der Veranstaltung gesehen hatte.

D-Cerno ist Televic's komplette Plug-and-Play-Lösung, die speziell für kleine oder mittelgroße Konferenzräume gedacht ist. Es zeichnet sich durch digitale Technologie, elegantes Design und Benutzerfreundlichkeit aus. Für die Installation oder Nutzung des D-Cerno Konferenzsystems sind keine besonderen technischen Kenntnisse erforderlich. Bis zu 50 D-Cerno Sprechstellen können einfach an eine zentrale Engine zentrale Engine angeschlossen werden. Diese zentrale Einheit übernimmt das Audio-Routing und bietet eine integrierte Audioaufzeichnung auf einem USB-Flash-Laufwerk. Auf diese Weise sind alle Teilnehmer für die Transkription von Protokollen und die Archivierung deutlich zu hören.

Bürgermeister und Stadtrat testeten das System und waren von der Qualität und der einfachen Bedienung des Systems beeindruckt. Der Rat beschloss, 9 Televic D-Cerno-Mikrofone zu investieren. Diese Konferenzmikrofone haben individuelle Ein-/Ausschalter. Und da jedes Mikrofon über einen eingebauten Lautsprecher verfügt, der den Audiomix von der Zentraleinheit verstärkt, musste die Stadt kein separates PA- oder Konferenzraum-Lautsprechersystem kaufen. Das Televic D-Cerno Konferenzmikrofonsystem bot genau das, was die Stadt Livingston benötigte, und das zu einem erschwinglichen Preis.

Von schwer verständlichen öffentlichen Sitzungen bis hin zu Live-Videostreaming

Nachdem die Audioprobleme gelöst waren, musste nur noch der bestmögliche Weg gefunden werden, um Videos von Sitzungen der lokalen Regierung zu streamen und sie auf der Website der Stadt zu archivieren. Bürgermeister Hayes fand die Lösung in Televic’s T-CAM-System. Dieses enthält zwei Full-HD-Point-Tilt-Zoom-Kameras sowie die komplette erforderliche Software und Ausrüstung, um das Streaming ins Internet zu erleichtern.

Das T-CAM-System ermöglicht die unbeaufsichtigte Videoverwaltung einer Sitzung dank Kameras, die sich automatisch auf eine Person richten, wenn diese ihre Mikrofontaste zum Sprechen drückt. Da das T-CAM-System mit jedem Televic-Mikrofonsystem kompatibel ist, lässt es sich problemlos mit Livingstons Televic D-Cerno-Diskussionssystem kombinieren, um eine vollständig autonome Live-Streaming-Lösung zu schaffen.

Bürgermeister Hayes ist mit der neuen Lösung absolut zufrieden:

„Das Kamerasystem folgt automatisch den Mikrofonen und das Video ist kristallklar. Jetzt können wir unsere Sitzungen live streamen, für unsere Aufzeichnungen archivieren und jeweils nach Belieben ansehen. Mit den Kameras und Mikrofonen von Televic sind wir jetzt in der Lage, eine bessere Form der offenen Verwaltung bereitzustellen.“