Diffusion vidéo en direct des réunions du conseil municipal de la ville de Livingston

La ville de Livingston a investi dans un système de conférence prêt à l'emploi pour la salle du conseil municipal, avec une solution intégrée d'enregistrement et de diffusion vidéo en direct.

La ville de Livingston privilégie la transparence en diffusant en direct ses réunions depuis la salle du conseil municipal

Nichée dans des collines verdoyantes et des forêts de feuillus, bordée de ruisseaux et d'une faune diversifiée, la ville de Livingston se trouve à peu près à mi-chemin entre Nashville et Knoxville, dans le Tennessee. Cette ville accueillante et paisible de 4 020 habitants a récemment décidé d'investir dans un nouveau système de conférence numérique afin de professionnaliser les réunions de son conseil municipal et de favoriser une plus grande transparence de toutes les réunions du gouvernement local.

Mise à niveau nécessaire pour l'hôtel de ville de Livingston

Livingston ne faisant pas exception au besoin croissant des gouvernements locaux et des conseils municipaux d'offrir plus de transparence au public, la salle du conseil municipal de la ville devait faire l'objet d'une mise à niveau audiovisuelle. Cette modernisation concernait la salle de conférence de l'hôtel de ville, qui est utilisée pour toutes les réunions publiques, notamment celles du conseil municipal de Livingston, de la commission d'urbanisme et de la commission de contrôle des boissons alcoolisées.

Curtis Hayes Jr., maire de Livingston, exprime le désir du conseil municipal de favoriser l'implication de ses habitants dans les affaires du gouvernement local :

« Nous voulions offrir un gouvernement plus transparent grâce à la diffusion vidéo en direct de nos réunions. Mais nous n'avions pas d'équipement vidéo dans la salle de conférence de notre hôtel de ville, ni de système de haut-parleurs. Cela rendait les discussions difficiles à entendre et à suivre, surtout pour certaines personnes. »

Découvrir la simplicité d'un système de conférence numérique

Alors qu'il assistait à une conférence de l'Association des secrétaires municipaux et des archivistes du Tennessee, le maire Hayes a entendu parler de l'équipement de vidéoconférence et d'audioconférence de Televic. Il a contacté l'équipe d'experts en conférence de Televic et s'est renseigné sur le système de conférence numérique D-Cerno qu'il avait vu lors de l'événement.

D-Cerno est la solution plug-and-play complète de Televic, spécialement conçue pour les salles de conférence de petite ou moyenne taille. Elle se distingue par sa technologie numérique, son design élégant et sa convivialité. Aucune connaissance technique spécifique n'est requise pour installer ou utiliser le système de conférence D-Cerno. Jusqu'à 50 microphones D-Cerno se connectent facilement à un moteur central. Cette unité gère le routage audio et fournit un enregistrement audio intégré sur une clé USB. Tous les participants peuvent donc être clairement entendus pour la transcription des procès-verbaux et l'archivage.

Le maire et le conseil municipal ont testé le système et ont été impressionnés par sa qualité et sa simplicité d'utilisation. Le conseil a décidé d'investir dans 9 microphones Televic D-Cerno. Ces microphones de conférence sont dotés d'interrupteurs individuels. Et comme chacun d’eux dispose d'un haut-parleur intégré qui amplifie le mixage audio provenant de l'unité centrale, la ville n'a pas eu besoin d'acheter un système de sonorisation ou de haut-parleur séparé. Le système de microphones de conférence Televic D-Cerno répondait exactement aux besoins de la ville de Livingston, et ce à un prix abordable.

Des réunions publiques difficiles à entendre à la diffusion vidéo en direct

Les problèmes audio étant résolus, il restait à trouver le meilleur moyen de diffuser la vidéo des réunions du gouvernement local et de l'archiver sur le site web de la ville. Le maire Hayes a trouvé la solution dans le système T-Cam de Televic. Il s'agit d'un ensemble comprenant deux caméras Full HD PTZ, ainsi que le logiciel et l'équipement nécessaires pour faciliter la diffusion en continu sur Internet.

Le système T-Cam permet une gestion vidéo sans surveillance d'une réunion grâce à des caméras qui se déplacent automatiquement vers une personne lorsqu'elle appuie sur le bouton de son microphone pour prendre la parole. Comme ce système est compatible avec tous les systèmes de microphones Televic, il se combine facilement avec le système de conférence Televic D-Cerno de Livingston pour créer une solution de diffusion en direct entièrement autonome.

Le maire Hayes est absolument satisfait de la nouvelle solution :

« Le système de caméra suit automatiquement les microphones et la vidéo est d'une clarté cristalline. Nous pouvons désormais diffuser nos réunions en direct, les archiver et regarder n'importe quelle réunion à notre guise. Grâce aux caméras et aux microphones de Televic, nous sommes désormais en mesure de fournir une meilleure forme de gouvernement transparent. »