Transmisión en directo por vídeo de las reuniones del Ayuntamiento de la ciudad de Livingston

La ciudad de Livingston invirtió en un sistema de conferencias «conectar y usar» para la sala de conferencias municipal, con una solución integrada de grabación y transmisión de vídeo en directo.

La ciudad de Livingston prioriza la transparencia al transmitir en directo desde la sala del ayuntamiento

Enclavada en verdes colinas y frondosos bosques, repleta de arroyos y riachuelos, y bendecida con una variada fauna y flora, la ciudad de Livingston se encuentra a medio camino entre Nashville y Knoxville, en Tennessee. Hace poco, esta acogedora y tranquila ciudad de 4020 habitantes decidió invertir en un nuevo sistema de debate digital para profesionalizar las reuniones del ayuntamiento y facilitar una mayor transparencia en todas las reuniones del gobierno municipal.

Una mejora necesaria para el Ayuntamiento de Livingston

Livingston no es una excepción respecto a la creciente necesidad de las administraciones locales y los ayuntamientos de ofrecer más transparencia a los ciudadanos. Esta mejora afectaba a la sala de conferencias del Ayuntamiento, que se utiliza para todas las reuniones públicas, incluidas las del pleno municipal de Livingston, las de la Comisión de Planificación y las de la Junta de Control de Bebidas Alcohólicas.

Curtis Hayes Jr. El alcalde de Livingston expresa el deseo del Ayuntamiento de Livingston de dar cabida a la participación de sus ciudadanos en los asuntos del gobierno municipal:

«Queríamos ofrecer un gobierno más abierto mediante la transmisión en directo de nuestras reuniones por vídeo, pero no teníamos equipo de vídeo en la sala de conferencias del Ayuntamiento, ni sistema de voz. Esto hizo que fuera muy difícil oír y seguir los debates, sobre todo, para algunas personas».

Descubrir la sencillez de un sistema de debate digital

Mientras asistía a una conferencia de la Asociación de Secretarios y Registradores Municipales de Tennessee, el alcalde Hayes conoció los equipos de videoconferencia y audioconferencia de Televic. Acto seguido, se puso en contacto con el equipo de expertos en conferencias de Televic y preguntó por el sistema de debate digital D-Cerno que había visto en el evento.

D-Cerno es la solución completa «conectar y usar» de Televic, especialmente pensada para salas de conferencias pequeñas o medianas. Destaca por su tecnología digital, su elegante diseño y su facilidad de uso. No se necesitan conocimientos técnicos específicos para instalar o utilizar el sistema de conferencias D-Cerno. Se pueden conectar con facilidad hasta 50 unidades de micrófono D-Cerno a un motor central. Esta unidad central gestiona el enrutamiento de audio y proporciona grabación de audio integrada en una unidad flash USB. De este modo, se puede oír perfectamente a todos los participantes para realizar la transcripción de las actas y archivarlas.

El alcalde y el ayuntamiento probaron el sistema y quedaron impresionados por su calidad y su fácil funcionamiento. El ayuntamiento decidió invertir en 9 micrófonos Televic D-Cerno. Estos micrófonos de conferencia tienen interruptores individuales de encendido y apagado, y como cada micrófono tiene un altavoz incorporado que amplifica la mezcla de audio procedente de la unidad central, la ciudad no tuvo que comprar aparte un sistema de megafonía o de altavoces para las salas de reuniones. El sistema de micrófonos de conferencia D-Cerno de Televic ofrecía exactamente lo que la ciudad de Livingston necesitaba y a un precio asequible.

De reuniones públicas difíciles de oír a transmisiones de vídeo en directo

Una vez resueltos los problemas de audio, lo que quedaba era encontrar la mejor forma de transmitir en vídeo las reuniones del gobierno municipal y archivarlas en el sitio web de la ciudad. El alcalde Hayes encontró la solución en el sistema T-CAM de Televic. Se trata de un paquete que incluye 2 cámaras Full HD con zoom orientable, junto con el software y el equipo necesarios para facilitar la transmisión por Internet.

El sistema T-CAM permite la gestión por vídeo de una reunión sin supervisión, gracias a cámaras que se orientan de forma automática hacia una persona cuando ésta pulsa el botón de su micrófono para hablar. Dado que el sistema T-CAM es compatible con cualquier sistema de voz de Televic, se ha integrado con facilidad con el sistema de debate D-Cerno de Televic en Livingston para crear una solución de transmisión en directo completamente autónoma.

El alcalde Hayes está absolutamente satisfecho con la nueva solución:

«El sistema de cámaras sigue automáticamente a los micrófonos y el vídeo es nítido. Ahora podemos transmitir en directo nuestras reuniones, archivarlas para nuestros registros y ver cualquiera de ellas cuando queramos. Gracias a las cámaras y micrófonos de Televic, ahora podemos ofrecer una mejor forma de gobierno abierto».