Televic Conference Conference Solutions Ecrin, France, Talant, formal meetings

Das erste kabellose Confidea FLEX G4-Konferenzsystem in Frankreich

Die Einführung des ersten kabellosen Konferenzsystems in Frankreich mit vollständiger Unterstützung durch Televic-Dienstleistungen.

Das Écrin (französisch für Schmuckkästchen) ist ein multifunktionaler Veranstaltungsort in der Gemeinde Talant, die im Herzen der Region Bourgogne-Franche-Comté liegt und an die Stadt Dijon grenzt. Es ist ein intimer und warmer Veranstaltungssaal mit einem reichhaltigen und vielseitigen Programm, aber auch der ideale Ort für professionelle Veranstaltungen wie Kongresse, Seminare, Ausstellungen und Konferenzen. Der Mehrzwecksaal „Saint-Exupéry“ des Veranstaltungsortes wird auch für die Sitzungen des Stadtrats von Talant genutzt.

Wireless-Lösung erforderlich

Für die AV-Ausstattung des Saint-Exupéry-Saals wünschten sich Inspizient Philip Blandin und sein Team ein Konferenzsystem, das dem Stadtrat ausreichende Abstimmungsmöglichkeiten bietet, aber auch den Mehrzweckcharakter des Raums unterstützt. Gemeinsam mit Emmanuel Fisch, Direktor der technischen Dienste der Stadt Talant, entschied sich das Team für Televic’s Confidea FLEX G4 Wireless-Lösung, die vom AV-Integrator FA Musique vorgeschlagen wurde. Konkret wurde der Raum mit 40 Confidea FLEX G4 Wireless-Tischeinheiten ausgestattet. So wurde das Ecrin zum ersten Veranstaltungsort in Frankreich mit einem kabellosen Confidea FLEX G4-Konferenzsystem.

Erweiterte Abstimmungsoptionen

Eines der Merkmale, die das Team davon überzeugt haben, sich für die Lösung von Televic zu entscheiden, war die einfache Integration eines elektronischen Abstimmungssystems, einschließlich der Möglichkeit für das Exportieren automatisierter Abstimmungsberichte direkt aus der Meeting-Management-Software. Dies ist nur einer der Gründe, warum sich das Ecrin-Team für den Einsatz von Televic’s Confero Plan-Managementsoftware entschieden hat, um Tagesordnungen und Meetings zu erstellen. Besprechungs- und Abstimmungsteilnehmer identifizieren sich direkt an ihrer Konferenzeinheit mit ihrem persönlichen RFID-Ausweis.

Ultimative Flexibilität

Ein zweites wichtiges Argument für die Auswahl der erstklassigen drahtlosen Konferenzlösungen von Televic war die ultimative Flexibilität und Multifunktionalität des Systems. Alle 40 Einheiten und Zubehör lassen sich bequem in einem Flightcase verstauen. Bei Bedarf können sie im Saint-Exupéry-Saal, aber auch in anderen Räumen des Ecrin oder sogar an anderen Veranstaltungsorten schnell eingerichtet werden. Das Team bietet den Einsatz seiner Confidea FLEX G4-Systeme immer dann an, wenn moderierte Diskussionen mit oder ohne Abstimmung organisiert werden müssen.

Duales Akkusystem

Confidea G4 Wireless wurde für Portabilität entwickelt und bietet ein äußerst intelligentes Batteriemanagement. Jede drahtlose Einheit wird mit einem kompakten Lithium-Ionen-Akku geliefert, der 12 Stunden Autonomie bei 2-stündiger Aufladung bietet. Für eine noch längere Betriebszeit kann ein zweiter Akku in einem Doppelfach hinzugefügt werden.

Aufzeichnen und Streamen

Mit Unterstützung des technischen Support-Teams von Televic Conference ist der Saint-Exupéry-Saal des Ecrin auch so eingerichtet, dass Aufzeichnung und Streaming dank einer integrierten motorisierten Kamera erleichtert werden. Die Stadt Talant nutzt diese Funktion, um ihre Gemeinderatssitzungen live auf YouTube zu übertragen.

„Als wir nach einer Konferenzlösung suchten, war das Confidea FLEX G4 Wireless von Televic ein brandneues Produkt. Uns haben sofort die automatisierten Abstimmungsberichten und das duale Batteriesystem beeindruckt, das eine verlängerte Batterielebensdauer der Einheiten bietet.“
Philip Blandin
Stage Manager bei der Ecrin

SOFTWARE

INTEGRATOR

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