Zukunftssicherer Sitzungssaal für die VUB-Universität

Die Vrije Universiteit Brussel (VUB) ist eine belgische Universität, die nachhaltige und hochmoderne Technologien im Bereich audiovisueller Lösungen anstrebt. Neben einer audiovisuellen Umgestaltung von 14 Klassenzimmern hat sich die Universität auch mit dem Integrator Axians und Televic zusammengetan, um den Sitzungssaal mit zukunftssicherer Meeting-Technologie auszustatten.

Das Herz der Entscheidungsfindung der Universität

Der Sitzungssaal oder die Ratskammer der Universität ist allen gesetzlichen Räten und Gremien vorbehalten: dem Universitätsrat, dem Vorstand, dem akademischen Rat, dem Forschungsrat, dem Bildungsrat, Innovation und Valorisierung, dem Exekutivausschuss und allen verschiedenen Ratssitzungen unter Fakultätsebene.

Dieses pulsierende Herz der Entscheidungsgremien der Universität verdiente es, mit der angemessenen Technologie ausgestattet zu werden, um rationelle Sitzungen und Debatten zu ermöglichen. Das AV-Team der Universität entschied sich für ein hochmodernes Multimedia-Konferenzsystem mit einer Televic UniCOS-Einheit für jeden einzelnen Sitzplatz. So kann jeder Meeting-Teilnehmer nicht nur die bekannte Audioqualität von Televic für optimale Verständlichkeit genießen, sondern auch die Meeting-Agenda und alle zugehörigen Dokumente auf einem persönlichen Touchscreen verfolgen. Aus ästhetischen Gründen sind alle Einheiten harmonisch perfekt in die Einrichtung integriert.

Hybrid-Lösung

Als VUB aufgrund der COVID-Pandemie gezwungen war, auf Hybrid-Meeting-Setups umzusteigen, ermöglichte Televic’s CoCon-Meeting-Management-Software eine einfache Integration einer Teams-Meeting-Lösung in das System.

Sitzungsmanagement und Kameraverfolgung

Bezüglich der Verwaltung werden Vorbereitung und Organisation der Sitzungen von den Sekretären der verschiedenen Gremien und Räte übernommen. So kann sich der Präsident voll und ganz auf die Leitung und Moderation der Sitzungen konzentrieren. Alle Vorbereitungen und Sitzungsverwaltungsaktivitäten können durch Einloggen in das CoCon-Softwaremodul durchgeführt werden. Das System steuert auch 4 Point-Tilt-Zoom-Kameras im Raum, die automatisch auf die Person zoomen, die ihr Mikrofon oder ihre Wortmeldungstaste aktiviert. Diese automatische Kamera-Tracking-Lösung hat sich vor allem bei den häufigen Hybrid-Meetings bewährt und kann auch zur Erleichterung von Live-Streams eingesetzt werden.