Une salle de conférence durable pour l'université VUB

La Vrije Universiteit Brussel (VUB) est une université belge qui s'efforce d'utiliser des technologies durables et de pointe dans le domaine des solutions audiovisuelles. Outre la rénovation audiovisuelle de 14 salles de classe, l'université s'est également associée à l'intégrateur Axians et à Televic pour moderniser la technologie de réunion dans la salle de conférence.

Cœur du processus décisionnel de l'université

La salle de conférence de l'université ou salle du conseil est réservée à tous les conseils statutaires : le conseil de l'université, le conseil d'administration, le conseil académique, le conseil de la recherche, le conseil de l'éducation, l'innovation et la valorisation, le comité exécutif et toutes les réunions des différents conseils au niveau des facultés.

Ce cœur battant des organes décisionnels de l'université méritait d'être équipé de la technologie adéquate pour organiser des réunions et des débats rationalisés. L'équipe audiovisuelle de l'université a opté pour un système de conférence multimédia de pointe , avec un poste Televic UniCOS pour chaque siège. Ainsi, chaque participant à la réunion peut profiter de la qualité audio bien connue de Televic pour une intelligibilité optimale, tout en suivant l'ordre du jour de la réunion et tous les documents connexes sur un écran tactile personnel. Pour des raisons esthétiques, toutes les postes sont parfaitement intégrés dans le mobilier de la salle de conférence.

Solution hybride

Lorsque la VUB a été contrainte de passer à des configurations de réunion hybrides en raison de la pandémie de covid, le logiciel de gestion de réunions CoCon de Televic a permis d'intégrer facilement une solution de réunion Teams dans le système. Cela a permis à la VUB de poursuivre virtuellement ses importantes réunions sans aucun problème majeur.

Gestion des réunions et suivi des caméras

En termes de gestion, la préparation et l'organisation des réunions sont assurées par les secrétaires des différents conseils. De cette manière, le président peut se concentrer pleinement sur la présidence et l'animation des réunions. Toutes les activités de préparation et de gestion des réunions peuvent être effectuées en se connectant au module logiciel CoCon. Le système pilote également 4 caméras PTZ (point-tilt-zoom) dans la salle, qui zooment automatiquement sur la personne qui active son microphone ou le bouton de demande de parole. Cette solution de suivi automatique des caméras a particulièrement fait ses preuves pour les fréquentes réunions hybrides et peut également être utilisée pour faciliter les flux en direct.