Conférences dans les salles du conseil municipal historique

5 éléments à prendre en compte pour concilier la technologie audiovisuelle moderne et les mesures de préservation des bâtiments historiques

Alors que les conseils municipaux adoptent les technologies de conférence modernes pour améliorer la flexibilité et l'efficacité de leurs réunions, il n'est pas toujours facile de passer à un système moderne doté des possibilités les plus avancées d'aujourd'hui. Ou bien est-ce le cas ?

Le fait qu'un grand nombre de conseils municipaux tiennent leurs réunions dans des bâtiments historiques ou des salles de conseil faisant l'objet d'ordonnances de conservation strictes est souvent invoqué comme raison pour ne pas installer une solution de conférence audiovisuelle adéquate. En réalité, les solutions de conférence d'aujourd'hui sont suffisamment souples pour s'adapter aux environnements les plus difficiles. En d'autres termes, la nécessité de préserver une salle de conseil municipal historique ne devrait jamais vous empêcher d'utiliser le système de conférence le plus optimal. Nous vous proposons 5 points à prendre en compte.

1. Montage des composants audiovisuels

On pense souvent à tort que les composants audiovisuels d'un système de conférence dans une salle du conseil municipal doivent être fixés au mur ou au plafond pour obtenir une installation adéquate. En fait, cette solution n'est pas la meilleure, en particulier dans les salles de conseil historiques. Des plâtres délicats, des ordres de conservation stricts, une architecture protégée ou de nombreuses autres raisons empêchent d'utiliser des trous de forage ou des matériaux de montage adhésifs pour fixer des haut-parleurs, des routeurs, des points d'accès, ... aux murs ou aux plafonds.

La bonne nouvelle, c'est que les solutions de conférence d'aujourd'hui peuvent être entièrement personnalisées pour s'adapter à n'importe quel environnement. L'installation peut être rendue flexible et amovible au point qu'elle peut être rapidement retirée comme si elle n'avait jamais été dans la salle. Il peut être assemblé et monté sans affecter les éléments structurels du bâtiment. Des unités de conférence audiovisuelle sur mesure peuvent même être intégrées dans le mobilier (par exemple, dans les accoudoirs des chaises).

Vous êtes curieux ? Jetez un coup d'œil à quelques exemples inspirants.

2. Câblage

Pour des raisons esthétiques ou structurelles, le câblage peut être un obstacle à surmonter lors de l'installation d'un équipement de conférence dans une salle de conseil municipal historique. L'alimentation électrique, les câbles Ethernet, ... n'ont pas toujours leur place dans des bâtiments classés ou de valeur historique.

Dans ce cas, l'installation d'un système de conférence entièrement sans fil semble être le choix le plus évident. Les systèmes de conférence sans fil les plus récents et les plus avancés vous offrent les meilleures options en termes de flexibilité et de sécurité, et sont 100 % compatibles avec les nouvelles possibilités d'organiser des réunions hybrides du conseil municipal.

3. Sonorité

Il est évident que les bâtiments historiques présentent très souvent des défis spécifiques en termes d'acoustique. Des structures architecturales complexes, des dômes au plafond ou des panneaux de bois peuvent empêcher le son de se propager efficacement dans la pièce. En outre, les mesures de préservation limitent parfois les possibilités d'installer des haut-parleurs à des endroits optimaux.

Pour les réunions du conseil municipal dans des bâtiments historiques, cette situation nécessite des conseils spécialisés afin de garantir l'audibilité du débat pour tous les membres du conseil et pour le public. C'est pourquoi, avant d'envisager l'installation ou la modernisation d'un système de conférence dans une salle de conseil municipal historique, il est toujours préférable de prendre contact avec un partenaire spécialisé.

4. Éclairage et caméras

Lors de réunions avec plusieurs participants, comme dans le cas d'un conseil municipal, il est souvent difficile de savoir qui parle. En particulier pour les participants à distance ou les spectateurs de flux en direct. C'est pourquoi aucun système moderne de conférence en salle de conseil ne peut se passer d'une solution de suivi de caméra compatible.

Dans les salles de conseil municipal historiques, en plus des limitations de montage et de câblage mentionnées ci-dessus, il peut y avoir d'autres problèmes. Un éclairage sous-optimal, combiné à des restrictions d'installation d'équipements d'éclairage supplémentaires, peut empêcher d'obtenir des images de haute qualité. Enfin, des restrictions spécifiques peuvent interdire de filmer certains objets ou œuvres d'art.

Compte tenu de tous ces éléments, l'intégration de solutions vidéo pour les réunions du conseil municipal dans les salles historiques nécessite un système de caméras intelligent et moderne. Ces systèmes utilisent des configurations avec des plans et des angles personnalisables (par exemple, moins de plans larges, plus de plans par siège ou par orateur, ...) pour s'adapter de manière flexible à la situation. Et grâce à un contrôle facile et automatique de la caméra, ils permettent une meilleure implication des participants aux réunions et des spectateurs, même dans les environnements les plus difficiles.

5. Réception du signal

Tout comme les ondes sonores, les signaux audio et Wi-Fi peuvent souffrir de conditions sous-optimales dans les salles de conseil municipal historiques. Les panneaux de bois sur les murs et la mauvaise qualité de la réception ne sont que quelques-uns des problèmes qui peuvent se présenter en fonction des spécificités architecturales du bâtiment.

Heureusement, les fournisseurs de solutions de conférence sans fil les plus expérimentés d'aujourd'hui ont mis au point des systèmes de conférence sans fil de premier ordre qui permettent de résoudre efficacement les problèmes de réception grâce à des antennes intelligemment conçues et positionnées de manière optimale.

Basés sur la technologie Wi-Fi5 standard, les systèmes les plus avancés utilisent une combinaison de techniques pour améliorer la qualité et la fiabilité de la réception du signal. Les solutions fonctionnent parfaitement, même dans un environnement de réunion historique à l'architecture difficile.

Grâce à la gestion intégrée des canaux propres et à la prise en charge du balayage DFS, les systèmes sans fil d'aujourd'hui peuvent identifier le canal le plus clair, y compris les canaux supérieurs de la gamme 5 GHz

qui sont généralement mal desservis. Des algorithmes prédictifs et des mécanismes de commutation de canaux empêchent les interférences et réparent les signaux déformés.

La conception intelligente des antennes avec diversité spatiale et techniques MIMO offre une couverture RF garantie et une réception du signal assurant une communication fiable et ininterrompue, même dans les espaces où la RF est difficile.

La combinaison de toutes ces technologies aboutit à des solutions de conférence sans fil innovantes qui s'intègrent parfaitement dans tous les environnements de réunion.