Sitzungen in historischen Ratsräumen

5 Dinge, die es zu beachten gilt, wenn es darum geht, moderne AV-Technologie mit Denkmalschutz in historischen Gebäuden in Einklang zu bringen

Wenn Stadträte moderne Konferenztechnologie einsetzen, um die Flexibilität und Effizienz ihrer Ratssitzungen zu verbessern, ist der Wechsel zu einem aktuellen System mit den fortschrittlichsten Möglichkeiten von heute nicht immer so einfach. Oder doch?

Die Tatsache, dass viele Stadträte ihre Sitzungen in historischen Gebäuden oder Ratssälen mit strengem Denkmalschutz abhalten, wird oft als Grund genannt, keine adäquate audiovisuelle Konferenzlösung zu installieren. Die Wahrheit ist, dass die heutigen Konferenzlösungen flexibel genug sind, um sich selbst an die anspruchsvollsten Umgebungen anzupassen. Mit anderen Worten: Die Notwendigkeit, einen historischen Ratssaal zu erhalten, sollte Sie nie daran hindern, das optimale Konferenzsystem zu verwenden. Wir nennen Ihnen fünf Dinge, die es zu beachten gilt.

1. Montage von AV-Komponenten

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass audiovisuelle Komponenten für ein Konferenzsystem in einem Sitzungssaal an der Wand oder Decke montiert werden müssen, um eine angemessene Einrichtung zu erhalten. Tatsächlich wird dies insbesondere in historischen Ratsräumen nicht die bevorzugte Lösung sein. Empfindliche Putzarbeiten, strenge Denkmalschutzauflagen, denkmalgeschützte Architektur oder zahlreiche andere Gründe stehen der Befestigung von Lautsprechern, Routern, Access Points, an Wänden oder Decken per Bohrloch oder selbstklebendem Befestigungsmaterial entgegen.

Die gute Nachricht ist, dass die heutigen Konferenzlösungen vollständig an jede Umgebung angepasst werden können. Das System kann so flexibel und abnehmbar gemacht werden, dass sie sich schnell entfernen lässt, so als wäre sie nie im Raum gewesen. Es kann zusammengebaut und montiert werden, ohne die tragenden Elemente des Gebäudes zu beeinträchtigen. Kundenspezifische audiovisuelle Konferenzeinheiten können sogar in die Möbel integriert werden (z. B. in die Armlehnen der Stühle).

Neugierig? Schauen Sie sich einige inspirierende Beispiele.

2. Verkabelung

Aus ästhetischen oder strukturellen Gründen kann die Verkabelung bei der Installation von Konferenzgeräten in historischen Ratssälen eine zu überwindende Hürde darstellen. Stromversorgung, Ethernet-Kabel usw. haben in denkmalgeschützten oder historisch wertvollen Gebäuden nicht immer ihren Platz.

In diesem Fall erscheint die Option, ein vollständig drahtloses Konferenzsystem zu installieren, als naheliegende Wahl. Die neuesten und fortschrittlichsten drahtlosen Konferenzsysteme bieten Ihnen die optimale Möglichkeiten in Bezug auf Flexibilität und Sicherheit und sind zu 100 % kompatibel mit den neuesten Möglichkeiten, hybride Ratssitzungen abzuhalten.

3. Ton

Es ist eine Tatsache, dass historische Gebäude sehr oft besondere Herausforderungen in Bezug auf die Akustik stellen. Komplexe architektonische Strukturen, Deckenkuppeln oder Holzvertäfelungen können verhindern, dass der Schall effizient durch den Raum gelangt. Darüber hinaus begrenzen Erhaltungsanordnungen manchmal die Möglichkeiten, Lautsprecher am optimalen Platz zu installieren.

Bei Ratssitzungen in historischen Gebäuden erfordert diese Situation eine spezielle Beratung, um die Hörbarkeit der Debatte für alle Delegierten und das Publikum sicherzustellen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, sich vorab an einen spezialisierten Partner zu wenden, bevor man erwägt, ein Konferenzsystem in einem historischen Sitzungssaal zu installieren oder aufzurüsten.

4. Beleuchtung und Kameras

Bei Besprechungen mit mehreren Teilnehmern, wie beispielsweise einem nationalen oder regionalen Parlament, ist es oft schwer zu verstehen, wer gerade spricht. Speziell für entfernte Teilnehmer oder Livestream-Zuschauer. Daher kommt kein modernes Konferenzsystem im Sitzungssaal ohne eine kompatible Kameraverfolgungslösung aus.

In historischen Ratssälen können neben den oben erwähnten Einschränkungen bei Montage und Verkabelung einige zusätzliche Probleme auftreten. Suboptimales Licht, in Verbindung mit Einschränkungen bei der Installation zusätzlicher Beleuchtungsausrüstung, kann der Aufnahme hochwertiger Bilder im Wege stehen. Außerdem können bestimmte Einschränkungen vorschreiben, dass bestimmte Objekte oder Kunstwerke nicht gefilmt werden dürfen.

Unter Berücksichtigung all dieser Punkte erfordert die Integration von Videolösungen für Parlamentssitzungen in historischen Sälen ein intelligentes und modernes Kamerasystem. Diese Systeme verwenden Setups mit anpassbaren Aufnahmen und Winkeln (z. B. weniger Weitwinkelaufnahmen, mehr Aufnahmen pro Sitz oder Sprecher usw.), um sich flexibel an die jeweilige Situation anzupassen. Und mit einfacher und automatischer Kamerasteuerung ermöglichen sie eine bessere Einbindung von Meeting-Teilnehmern und Zuschauern, selbst in den schwierigsten Umgebungen.

5. Signalempfang

Ähnlich wie Schallwellen können Audio- und Wi-Fi-Signale in historischen Gebäuden unter suboptimalen Bedingungen leiden. Holzvertäfelungen an den Wänden und schlechte R/F-Qualität sind nur einige der Probleme, die je nach architektonischen Besonderheiten des Gebäudes auftreten können.

Glücklicherweise haben die erfahrensten Anbieter von drahtlosen Konferenzlösungen von heute erstklassige drahtlose Konferenzsysteme entwickelt, die dank clever konzipierter und optimal positionierter Antennen die Herausforderungen beim Empfang effektiv bewältigen.

Basierend auf der standardmäßigen Wi-Fi5-Technologie verwenden die fortschrittlichsten Systeme eine Kombination von Techniken, um die Qualität und Zuverlässigkeit des Signalempfangs zu verbessern. Die Lösungen funktionieren einwandfrei, selbst in einer architektonisch anspruchsvollen historischen Tagungsumgebung.

Mit dem integrierten Clean-Channel-Management  und der DFS-Scanning-Unterstützung können heutige Drahtlossysteme den klarsten Kanal identifizieren, einschließlich der oberen Kanäle des 5-GHz-Bereichs,

die normalerweise unterversorgt sind. Prädiktive Algorithmen und Kanalumschaltmechanismen verhindern Interferenzen und reparieren verzerrte Signale.

Intelligentes Antennendesign mit räumlicher Diversität und MIMO-Techniken bietet eine garantierte HF-Abdeckung und einen garantierten Signalempfang, wodurch eine zuverlässige und unterbrechungsfreie Kommunikation  auch in HF-schwierigen Umgebungen gewährleistet ist.

Die Kombination all dieser Technologien führt zu innovativen drahtlosen Konferenzlösungen, die sich in jede Besprechungsumgebung harmonisch einfügen.