Conferencias en salas del ayuntamiento con valor histórico

5 aspectos a tener en cuenta al compaginar la tecnología audiovisual moderna con las normativas de conservación en edificios históricos

A medida que los ayuntamientos adoptan una tecnología de conferencias moderna para mejorar la adaptabilidad y la eficacia de sus reuniones, el cambio a un sistema actualizado con las posibilidades más avanzadas de hoy en día no siempre es fácil de hacer. ¿O sí?

El hecho de que muchos ayuntamientos celebren sus reuniones en edificios históricos o en salones de plenos sometidos a estrictas directivas de conservación, suele alegarse como razón para no instalar las soluciones de conferencias audiovisuales adecuadas. Lo cierto es que las soluciones para conferencias actuales son lo bastante flexibles para adaptarse incluso a los entornos más difíciles. O dicho de otro modo, la necesidad de preservar el valor histórico de un salón de plenos no debe impedir nunca el uso de un sistema de conferencias óptimo. Hay 5 cosas a tener en cuenta.

1. Instalación de equipos audiovisuales

Es un error habitual creer que, para que funcione correctamente, el equipo audiovisual de un sistema de conferencias para el salón de plenos debe instalarse en la pared o en el techo. De hecho, en salones de plenos con valor histórico, es posible que no sea la mejor solución. Las delicadas molduras, las estrictas directivas de conservación y una arquitectura protegida son algunas de las razones que impiden utilizar taladros o adhesivos para fijar, entre otros, altavoces, rúteres o puntos de acceso a paredes o techos.

La buena noticia es que las soluciones de conferencia actuales pueden personalizarse completamente para adaptarse a cualquier entorno. La instalación puede ser tan adaptable y desmontable que pueda retirarse de la sala rápidamente sin dejar rastro. Es decir, puede montarse y ensamblarse el equipo sin afectar los elementos estructurales del edificio. Los módulos de conferencia audiovisual a medida se pueden incluso integrar en el mobiliario (por ejemplo, en los reposabrazos de las sillas).

¿Te interesa este tema? Estos ejemplos pueden servirte de inspiración.

2. Cables

Por razones estéticas o estructurales, el cableado puede ser un obstáculo a superar a la hora de instalar equipos de conferencia en salas históricas del ayuntamiento. El suministro eléctrico, los cables ethernet y demás componentes, no siempre tienen cabida en edificios protegidos o con valor histórico.

En estos casos, lo mejor es instalar un sistema de conferencias inalámbrico. Los sistemas de conferencia inalámbricos más actuales y avanzados te ofrecen una mayor adaptabilidad y seguridad, y son 100 % compatibles con las formas más modernas de reuniones híbridas en ayuntamientos.

3. Sonido

Los edificios históricos suelen presentar una acústica complicada. Una arquitectura compleja, las cúpulas o los paneles de madera pueden hacer que el sonido no se propague bien por la sala. Además, debido a las directivas de conservación, hay veces que los altavoces no pueden instalarse en los lugares óptimos.

En el caso de las reuniones en edificios históricos, esta situación requiere un asesoramiento especializado para garantizar la audibilidad del debate a todos los participantes y al público. Por eso, antes de plantearte instalar o actualizar un sistema de conferencias en una sala con valor histórico, siempre es buena idea contactar antes con un socio especializado.

4. Iluminación y cámaras

En reuniones con múltiples participantes, como los plenos municipales, suele ser difícil saber quién está hablando, sobre todo, para quienes participan en remoto o quienes ven las transmisiones en directo. Por este motivo, es fundamental que el sistema de conferencias de estas salas cuente con una solución compatible de seguimiento por cámara.

En las salas con valor histórico de los ayuntamientos, además de las limitaciones de montaje y cableado mencionadas, pueden surgir algunos problemas adicionales. Una luz insuficiente y las restricciones para instalar equipos de iluminación adicionales, pueden impedir la obtención de imágenes de alta calidad. Además, puede haber restricciones específicas que determinen la prohibición de filmar algunos objetos u obras de arte.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, la integración de soluciones de vídeo para reuniones municipales en salas con valor histórico requiere un sistema de cámaras inteligente y actualizado. Estos sistemas utilizan configuraciones con planos y ángulos personalizables (por ejemplo, menos planos generales, más planos por asiento u orador, etc.) para adaptarse con flexibilidad a la situación. Por si fuera poco, gracias a un control sencillo y automático de la cámara, se logra una mayor participación tanto de los asistentes como de los espectadores, incluso en los entornos más complicados.

5. Recepción de la señal

Como ocurre con las ondas sonoras, puede haber problemas de transmisión de las señales de audio y wifi en los edificios históricos. Los paneles de madera de las paredes y una radiofrecuencia pobre son sólo algunos de los problemas derivados de las características arquitectónicas de un edificio.

Por suerte, los proveedores con más experiencia en soluciones inalámbricas han creado los mejores sistemas inalámbricos de conferencias, que resuelven con eficacia cualquier problema de recepción de las señales gracias a la perfecta ubicación de unas antenas ingeniosamente diseñadas.

Estos sistemas se basan en la tecnología WiFi5 estándar y usan una serie de técnicas que mejoran la calidad y fiabilidad de la recepción de la señal. Así pues, se trata de soluciones que funcionan a la perfección, incluso en entornos históricos complicados desde el punto de vista arquitectónico.

Gracias a la gestión integrada de canales limpios y a la compatibilidad con la búsqueda DFS, los sistemas inalámbricos actuales pueden identificar el canal más despejado, incluso entre los canales superiores de 5 GHz, que suelen estar infrautilizados. Los algoritmos predictivos y los mecanismos de conmutación de canales evitan las interferencias y reparan las señales distorsionadas.

Por su parte, el diseño inteligente del sistema, con diversidad espacial y técnicas MIMO, garantiza la cobertura de RF y la recepción de la señal, lo que asegura una comunicación fiable e ininterrumpida, incluso en espacios con problemas de RF.

La combinación de todas estas tecnologías tiene como resultado unas soluciones inalámbricas para conferencias innovadoras que se adaptan a cualquier entorno de reunión.