DSP vs unités de conférence pour l'organisation des réunions du conseil municipal

DSP contre unités de conférence pour les réunions du conseil municipal

4 raisons pour lesquelles les unités de conférence modernes l'emportent sur les systèmes DSP en tant que solution pour les salles de conseil municipal

C'est une discussion courante lorsqu'il s'agit de déterminer la solution de choix pour la distribution audio dans les salles de conseil municipal. Quelle est la meilleure solution : un système DSP faisant partie d'un rack central de mixage et de traitement, ou une solution de conférence avec des unités multimédias individuelles pour chaque membre du conseil municipal ?

À vrai dire, les deux solutions ont leurs avantages. Mais si les systèmes DSP sont utiles pour distribuer l'audio dans une salle, ce n'est pas pour rien que, dans le secteur des conférences, on les qualifie souvent de "systèmes audio traditionnels". Le fait est que les unités de conférence d'aujourd'hui, basées sur l'utilisateur, offrent une plus grande facilité d'utilisation et des fonctionnalités plus avancées.

Nous vous donnons 4 raisons pour lesquelles ces solutions flexibles l'emportent sur les systèmes DSP en tant qu'installation de conférence idéale dans votre salle de conseil municipal.

 

1. Une configuration et une installation sans problème

Un système DSP est essentiellement une interface audio numérique qui traite et optimise toutes les entrées et tous les signaux de votre installation de distribution audio. En d'autres termes, chaque microphone (généralement installé sur une table ou au plafond) doit être relié à l'unité centrale. Afin de renforcer la conversation, le DSP enverra un signal de sortie aux haut-parleurs qui doivent être bien positionnés dans la salle du conseil (souvent montés au plafond).

Les unités de conférence, quant à elles, peuvent être facilement reliées en guirlande, ce qui offre des options d'installation et de connexion beaucoup plus faciles et flexibles. Chaque unité dispose de son propre microphone et d'un haut-parleur intégré. Cela permet à chacun d'entendre et d'être entendu parfaitement, sans que les membres du conseil municipal n'aient besoin d'avoir des haut-parleurs ou des microphones au-dessus de leur tête. Le système est presque prêt à l'emploi, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent lors de l'installation et de l'intégration.

 

2. Une audibilité plus claire

Un autre avantage évident des haut-parleurs intégrés dans le microphone de chaque membre du conseil municipal est qu'ils limitent la distance entre le haut-parleur et les membres du conseil.

Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'augmenter le niveau sonore et qu'il est possible d'éviter la distorsion et l'effet Larsen. L'amplification n'est là que pour favoriser l'intelligibilité, et non pour projeter le son à toutes les personnes présentes dans la salle. Cela permet de transformer la salle du conseil municipal en un environnement d'écoute agréable où chaque membre du conseil municipal peut efficacement faire passer son message.

Des fonctions intégrées avancées, telles que le push-to-talk et le request-to-speak (toutes disponibles par simple pression d'un bouton), permettent d'éliminer les bruits de fond dans l'audio amplifié et dans les enregistrements. Si un membre du conseil ne parle pas, son microphone n'est pas activé. Ainsi, plus de toux, d'éternuements, de remaniements de papier, de conversations en aparté... apparaissent dans l'enregistrement ou le flux du conseil municipal.

 

3. Fonctionnalités et intégrations à l'épreuve du temps

Pour diverses raisons (réunions à distance et hybrides pour se conformer aux réglementations en matière de santé et de sécurité, meilleures pratiques en matière de transparence gouvernementale et de liberté d'information, pour n'en citer que quelques-unes), la mise en place d'une salle de conseil municipal efficace n'est plus seulement une question d'audio. Alors que les systèmes DSP datent de l'époque où seul le son comptait, les solutions de conférence les plus récentes sont orientées vers le multimédia et sont conçues pour assurer l'avenir de la salle du conseil municipal.

Par exemple, les unités de conférence avancées d'aujourd'hui ne disposent pas seulement d'un microphone et d'un haut-parleur dédiés à chaque membre du conseil. Elles offrent également des fonctionnalités intégrées telles que l'enregistrement et le suivi des caméras pour prendre en charge les vidéoconférences, la diffusion en direct ou à distance et la diffusion sur le web.

Les postes des membres du conseil permettent même de visualiser des documents (par exemple l'ordre du jour de la réunion) et des solutions de vote électronique. L'intégration de la synthèse vocale facilite le processus de rédaction des procès-verbaux des réunions.

 

4. Facilité d'utilisation

Enfin, les solutions de conférence basées sur le multimédia offrent des avantages tangibles au personnel technique responsable de l'installation et de la gestion de la salle du conseil en tant qu'environnement de réunion. Contrairement à ce qui se passe avec les anciennes installations DSP, il n'est plus nécessaire de deviner. Il n'y a plus de curseurs ou de boutons à manipuler sur un panneau de contrôle analogique. En ce qui concerne la gestion de la réunion, tout est très simple et propre dans une interface graphique conviviale.

La diffusion audio et vidéo à partir du système de réunion vers n'importe quelle plate-forme devient un jeu d'enfant. Vous pouvez facilement intégrer des plateformes telles que Zoom ou Teams dans l'interface du système audio/vidéo, ou même oublier complètement ces plateformes et opter pour le logiciel de conférence dédié, conçu pour les municipalités, qui est fourni avec les solutions.