DSP vs. Konferenzeinheiten für Setups bei Stadtratssitzungen

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DSP vs. Konferenzeinheiten für Setups bei Stadtratssitzungen 

4 Gründe, warum moderne Konferenzeinheiten DSP-Systemen als Lösung für Sitzungssäle überlegen sind 

Zahlreiche Diskussion drehen sich darum, die Lösung der Wahl für die Audioverteilung in Sitzungssälen zu finden. Was ist am besten: Ein DSP-System als Teil eines zentralen Mixing- und Processing-Racks oder eine Conferencing-Lösung mit individuellen Multimedia-Einheiten für jedes Ratsmitglied?  

Ehrlich gesagt: Beide Lösungen haben ihre Vorteile. Aber während DSP-Systeme ihren Wert bei der Audioverteilung in einem Raum haben, gibt es einen Grund dafür, dass sie in der Konferenzbranche oft als „Legacy-Audiosysteme“ bezeichnet werden. Tatsache ist, dass die heutigen benutzerbasierten Konferenzeinheiten eine einfachere Bedienung und erweiterte Funktionen bieten.  

Wir nennen Ihnen vier Gründe, warum diese flexiblen Lösungen DSP-Systemen als ideale Konferenzeinrichtung in Ihrem Sitzungssaal überlegen sind.  

 

  1. Problemlose Einrichtung & Installation 

Ein DSP-System ist im Grunde eine digitale Audioschnittstelle, die alle Eingänge und Signale Ihrer Audioverteilung verarbeitet und optimiert. Mit anderen Worten: Jedes einzelne Mikrofon (normalerweise auf einem Tisch oder an der Decke montiert) muss einen Rückweg zur Zentraleinheit haben. Um das Gespräch zu verstärken, sendet das DSP ein Ausgangssignal an Lautsprecher, die im Sitzungssaal gut positioniert sein müssen (oft an der Decke montiert).  

Konferenzeinheiten hingegen können einfach in Reihe geschaltet werden und bieten viel einfachere und flexiblere Einrichtungs- und Verbindungsoptionen. Jede Einheit verfügt über ein eigenes Mikrofon und einen eingebauten Lautsprecher. So ist sichergestellt, dass jeder perfekt hören und gehört werden kann, ohne dass die Stadträte Lautsprecher oder Mikrofone über dem Kopf haben müssen. Das System ist nahezu Plug & play-fähig, was bei der Installation und Integration Zeit und Geld spart. 

 

  1. Klarere Verständlichkeit 

Ein weiterer klarer Vorteil der eingebauten Lautsprecher in der Sprechstelle jedes Stadtratsmitglieds ist die Tatsache, dass die Entfernung zwischen dem Lautsprecher und den Ratsmitgliedern begrenzt ist.  

Dies bedeutet, dass die Audiopegel nicht aufgedreht werden müssen und Audioverzerrungen und Rückkopplungen vermieden werden können. Die Verstärkung ist nur dazu da, die Verständlichkeit zu unterstützen, nicht um den Ton auf alle im Raum zu projizieren. Dadurch wird Ihr Gemeinderatszimmer zu einer angenehmen Hörumgebung, in der jedes Gemeinderatsmitglied seine Botschaft effizient vermitteln kann. 

Fortschrittliche integrierte Funktionen wie Push-to-Talk und Request-to-Speak (alle auf Knopfdruck verfügbar) helfen, Hintergrundgeräusche im verstärkten Audio und in Aufnahmen zu eliminieren. Wenn ein Ratsmitglied nicht spricht, ist sein Mikrofon nicht eingeschaltet. Folglich gibt es in der Aufzeichnung oder im Stream des Stadtrats kein Husten, Niesen, Papierrascheln oder Randgespräche mehr. 

 

  1. Zukunftssichere Funktionen & Integrationen 

Aus verschiedenen Gründen (Remote- und Hybrid-Meetings zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, bewährten Verfahrensweisen in Bezug auf transparente Verwaltung und Informationsfreiheit, um nur einige zu nennen) geht es bei der Einrichtung eines effizienten Stadtratssaals nicht mehr nur um Audiotechnik. Und während DSP-Systeme aus der Zeit stammen, als allein Audiotechnik zählte, sind die neueren Konferenzlösungen multimedial orientiert und darauf ausgelegt, einen Ratssaal wirklich zukunftssicher zu machen.  

Moderne Konferenzeinheiten von heute haben beispielsweise nicht nur ein eigenes Mikrofon und einen Lautsprecher für jedes einzelne Ratsmitglied. Sie bieten auch integrierte Funktionen wie Aufzeichnung und Kameraverfolgung zur Unterstützung von Videokonferenzen und Live- oder On-Demand-Streaming und Webcasting .  

Die Stationen der Ratsmitglieder ermöglichen sogar das Anzeigen von Dokumenten (z. B. die Tagesordnung der Sitzung) und elektronische Abstimmungslösungen. Zudem erleichtert die Text-to-Speech-Integration das Protokollieren von Besprechungen.  

 

  1. Benutzerfreundlichkeit 

Nicht zuletzt bieten multimediale Konferenzlösungen handfeste Vorteile für das technische Personal, das für die Einrichtung und Verwaltung des Sitzungssaals als Besprechungsumgebung zuständig ist. Im Gegensatz zur Arbeit mit alten DSP-Setups muss nicht mehr spekuliert werden. Auf einem analogen Bedienfeld müssen keine Schieberegler oder Knöpfe mehr bedient werden. Und in Bezug auf das Meeting-Management läuft alles sehr einfach und übersichtlich in einer benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ab. 

Das Streamen von Audio und Video aus dem Besprechungssystem auf eine beliebige Plattform wird zum Kinderspiel. Und Sie können ganz einfach Plattformen wie Zoom oder Teams in die Benutzeroberfläche des Audio-/Videosystems integrieren oder diese Plattformen sogar ganz vergessen und sich für die Verwendung der speziell für Kommunen entwickelten Konferenzsoftware entscheiden, die zum Lieferumfang der Lösungen gehört.  

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