¿DSP o sistemas de conferencia para las reuniones municipales?

¿DSP o sistemas de conferencia para las reuniones municipales? 

4 razones por las que los modernos módulos de conferencia se imponen a los sistemas DSP como solución para las salas de los ayuntamientos 

Al elegir una solución que distribuya el audio en las salas de los ayuntamientos suele surgir una duda: ¿qué es mejor, un sistema DSP en un bastidor central de mezcla y procesamiento o una solución para conferencias con módulos multimedia individuales para cada miembro del consejo?  

A decir verdad, ambas soluciones tienen sus ventajas. Sin embargo, aunque los sistemas DSP son útiles para distribuir el audio en una sala, hay una razón por la que, en el sector de las conferencias, se les conoce como «sistemas de audio heredados». Es un hecho que los módulos de conferencia actuales basados en el usuario son más fáciles de utilizar y presentan funciones más avanzadas.  

A continuación te damos 4 razones para entender por qué las soluciones adaptables triunfan sobre los sistemas DSP como los sistemas de conferencias ideales para salas de ayuntamientos.  

 

1. Configuración e instalación sin complicaciones 

Un sistema DSP es básicamente una interfaz de audio digital que procesa y optimiza todas las entradas y señales de la instalación de audio. Es decir, cada micrófono (normalmente de mesa o de techo) necesita conectarse a la unidad central. Para reforzar la conversación, el DSP enviará una señal de salida a unos altavoces que deben estar bien situados en la sala (a menudo, instalados en el techo).  

Por su parte, los módulos de conferencia pueden conectarse en cadena con facilidad, lo que ofrece opciones de configuración y conexión mucho más sencillas y adaptables. Cada módulo tiene su propio micrófono y un altavoz incorporado. Esto garantiza que todos puedan oír y ser oídos a la perfección, sin necesidad de tener altavoces o micrófonos suspendidos sobre sus cabezas. Se trata de un sistema que prácticamente puedes conectar y usar de inmediato, lo que ahorra tiempo y dinero en instalación e integración. 

 

2. Audición más clara 

Otra clara ventaja de los altavoces integrados en cada módulo de micrófono es que limitan la distancia entre el altavoz y los concejales.  

De este modo, no es necesario subir el volumen del audio y se evitan la distorsión y la re alimentación. El audio se amplifica únicamente para favorecer la inteligibilidad y no para proyectar el sonido a todos los presentes. Esto ayuda a convertir la sala de plenaria en un entorno agradable en el que todos los concejales pueden transmitir su mensaje con eficacia. 

Las funciones avanzadas integradas, como «pulsar para hablar» y «petición de la palabra» (todas disponibles mediante un botón), ayudan a eliminar los ruidos de fondo en el audio amplificado y en las grabaciones. Si un concejal no habla, su micrófono no se enciende. De esta manera se evitan las toses, los estornudos, el sonido del trasiego de papeles o las conversaciones de fondo en la grabación o en la transmisión en directo del ayuntamiento. 

 

3. Funciones e integraciones preparadas para el futuro 

Por diversas razones (reuniones remotas e híbridas que cumplan con la normativa de salud y seguridad, las buenas prácticas en materia de transparencia gubernamental y la libertad de información, por ejemplo), la creación de una sala de plenarias eficiente no es solo cuestión de audio. Y, aunque los sistemas DSP se remontan a la época en la que el audio era lo único que importaba, los sistemas más modernos son soluciones de conferencia multimedia y se han diseñado para que la sala de plenaria esté de verdad preparada para el futuro.  

Por ejemplo, los avanzados módulos de conferencia actuales no sólo tienen un micrófono y un altavoz específicos para cada miembro de la plenaria. También ofrecen funciones integradas, como grabación y seguimiento de cámaras, para videoconferencias y transmisiones en directo o solicitud.  

Las estaciones de los concejales permiten incluso visualizar documentos (por ejemplo, el orden del día de la reunión) e integran soluciones de votación electrónica. Además, la función de texto a voz facilita el proceso de redacción de actas de las reuniones.  

 

4. Facilidad de uso 

Por último, pero no por ello menos importante, las soluciones de conferencia multimedia ofrecen ventajas tangibles al personal técnico responsable de la configuración y el control de la sala como entorno de reunión. A diferencia de lo que ocurre con las configuraciones DSP heredadas, ya no es necesario hacer conjeturas sobre lo que puede ocurrir. Los controles y mandos analógicos han desaparecido. En cuanto a la gestión de las reuniones, todo es muy fácil y claro en una interfaz gráfica de usuario intuitiva. 

Transmitir audio y vídeo desde el sistema de reuniones a cualquier plataforma es muy fácil y puedes integrar con facilidad plataformas como Zoom o Teams en la interfaz del sistema de audio y vídeo, o incluso olvidarte de ellas y optar por utilizar el software de conferencias específico para ayuntamientos, que lleva integradas estas soluciones.