Un nouveau siège pour le conseil de district de Ludwigslust-Parchim

Un nouveau siège pour le conseil de district de Ludwigslust-Parchim

Une installation audiovisuelle tournée vers l'avenir qui va bien au-delà des réunions et des conférences

Ludwigslust-Parchim est un district situé à l'ouest du Mecklembourg-Poméranie-Occidentale, en Allemagne. Il a été créé en fusionnant les anciens districts de Ludwigslust et Parchim dans le cadre de la réforme de l'administration locale de septembre 2011. Après la réforme, Ludwigslust-Parchim est devenu le deuxième plus grand district de la République fédérale. Son siège se situe dans la ville de Parchim.

Il va sans dire que le nouveau conseil de district, comptant plus de membres (77 pour être précis) et plus de personnel, avait besoin d'un nouveau siège. C'est pourquoi, dix ans après la réforme, un nouveau bâtiment moderne a été inauguré. Succédant à l'ancien bâtiment de réunion de Parchim appelé « Solitär », il a été logiquement baptisé « Solitär II ».

Priorité à la multifonctionnalité

Le nouveau bâtiment du conseil de district « Solitär II » n'a pas été conçu uniquement comme bâtiment de réunion. L'accent a été mis sur la multifonctionnalité. Outre les réunions régulières du conseil de district, le nouveau bâtiment devait également accueillir des pièces de théâtre, des concerts, des banquets et des conférences. Un système de sonorisation de pointe et d'impressionnants murs vidéo LED ne sont que quelques-uns des éléments audiovisuels qui ont été intégrés dans le hall principal et les zones du foyer.

Système de conférence numérique sur mesure

L'objectif principal du bâtiment étant d’accueillir le conseil de district, le choix d'un système de conférence adéquat et orienté vers l'avenir était un élément important de l'aménagement de l'infrastructure. En collaboration avec l'intégrateur audiovisuel Pro Video, Televic a développé une solution de conférence entièrement numérique avec un équipement sur mesure pour préserver le concept architectural et l'esthétique de la salle du conseil.

Des postes uniCOS 10" à délégué simple ou double spécialement conçus avec caméra intégrée et boutons de vote physiques offrent à chaque membre du conseil une expérience de réunion optimale. Tous les éléments sont encastrés dans le mobilier de la salle du conseil pour une finition parfaite sans aucun trou de vis.

Gestion aisée des réunions et vote électronique

Grâce à la suite logicielle CoCon de Televic et au réseau de conférence Plixus de Televic, les présidents du conseil et leurs opérateurs techniques disposent d'outils avancés de gestion des réunions pour organiser des réunions multimédia rationalisées. Un système de vote électronique et une authentification numérique des délégués sont intégrés dans la solution de conférence. Grâce au système convivial de Televic, également utilisé par l'Organisation mondiale de la santé à Genève, les 77 membres du conseil de district de Ludwigslust-Parchim sont identifiés à l'aide d'une carte d'identité personnelle. Pendant et après le vote, la disposition des sièges avec les votes individuels et le résultat global sont affichés sur des écrans dans la salle de réunion.

Flux vidéo en direct et interprétation simultanée

Grâce aux nouveaux boîtiers d’entrée et de sortie vidéo, des flux vidéo HD complets peuvent être introduits et extraits n'importe où sur le réseau de conférence de Plixus. Pour les réunions multilingues du conseil, cela signifie que les interprètes ont des flux vidéo à synchronisation labiale de plusieurs orateurs à portée de main, avec des retards minimes d'une seule image.

Plus important encore, pour la première fois dans l'histoire du conseil de district de Ludwigslust-Parchim, les réunions peuvent désormais être diffusées en direct pour que tout citoyen puisse les suivre en ligne via la chaîne YouTube du district. Cette initiative s'inscrit parfaitement dans la volonté du conseil de district de permettre à un plus grand nombre de citoyens de suivre les réunions.