Étude de cas : réinventer une salle de forum vieille de 24 ans
Mettre la technologie des réunions de la Fondation Konrad Adenauer au niveau des normes les plus récentes.
La Fondation Konrad Adenauer est un organisme allemand associé au parti de l'Union chrétienne-démocrate (CDU), ayant toutefois sa propre indépendance. Son objectif est d'agir en tant qu’atelier de réflexion et d’agence de conseil, tout en fournissant des programmes d'éducation politique et civique au public. Pour soutenir cette mission, la fondation propose plus de 2 500 conférences et événements chaque année dans le monde entier, ainsi qu'un programme permanent de bourses et de séminaires.
Le siège de la fondation et son principal lieu de réunion ont été établis à Berlin en 1998. Après 24 ans d'activité, la technologie de conférence de la salle du forum avait besoin d'une mise à niveau bien méritée. L'objectif de la rénovation audiovisuelle était de répondre aux normes les plus modernes tout en garantissant la fiabilité du système. En même temps, tous les nouveaux équipements devaient s'adapter aux découpes des tables existantes.
70 postes sur mesure pour les délégués
En collaboration avec l'intégrateur audiovisuel Pro Video, Televic a équipé le site berlinois de la fondation d'un nouveau système de conférence audio numérique comprenant 70 postes de microphones sur mesure pour les délégués afin de s'adapter aux dimensions de l'équipement précédent.
Gestion multilingue des réunions
Conformément aux exigences de la fondation, le système a été conçu pour offrir une compréhension optimale de la parole grâce à la technologie de microphone numérique, à des caméras haute résolution pour faciliter la vidéoconférence et à un système de vote électronique. Le logiciel de gestion de réunions CoCon de Televic a permis de gérer un système de contrôle intégré, y compris l'identification des participants et la gestion de la liste des orateurs, à partir d'une salle de contrôle à distance. Cette salle est située dans une pièce séparée, mais avec un contact visuel direct avec les participants.
L'intégration des postes d’interprétation Lingua ID de Televic permet à la fondation d'organiser des réunions et conférences multilingues, laissant à chaque participant la possibilité de sélectionner la conversation dans la langue de son choix.
