Salle du conseil de la ville d'Anvers : harmoniser l'histoire et la technologie

L'hôtel de ville historique d'Anvers, datant de 1565 et construit dans le majestueux style Floris, a été le cœur battant de la ville pendant des siècles. Riche de son histoire, ce bâtiment a fait l'objet d'une rénovation majeure dans laquelle la technologie moderne et le charme historique se marient harmonieusement.

Lynn Lodewyckx, responsable du service de prise de décision de la ville d'Anvers, l'explique avec justesse : "L'intégration d'un système informatique moderne dans un bâtiment vieux de quatre siècles n'a pas été une mince affaire. Notre plus grand défi était d'organiser des réunions de manière moderne sans compromettre le caractère historique de la salle du conseil". La nouvelle disposition en U de la salle favorise le dialogue entre le conseil communal et le conseil de gestion, une transformation qui renforce l'objectif initial de l'espace.

Lors du choix du nouvel équipement, la fonctionnalité était primordiale. La ville d'Anvers a procédé à une analyse approfondie du marché pour s'assurer que la technologie encadre de manière optimale les processus du conseil communal. En outre, il y avait des défis uniques tels que la préservation du mobilier historique, l'intégration du câblage pendant la rénovation et la création d'une atmosphère lumineuse appropriée dans la salle du conseil.

Grâce aux postes de conférence uniCOS de Televic, la solution trouvée s'intègre parfaitement dans le contexte de l'hôtel de ville. Les postes sont lumineux, ce qui facilite l'éclairage de l'espace, et sont faciles à utiliser. Ils permettent également la tenue de réunions hybrides, essentielles à l'ère du numérique. Le bureau de contrôle situé au centre de la salle du conseil permet à l'équipe de Lynn de tout gérer de manière centralisée, des projections sur écran aux réglages des caméras.

Cette technologie a de particulier qu'elle contribue à réduire le stress. Les caméras fonctionnent automatiquement : dès qu'une personne active le microphone, la caméra la suit. Il n'y a donc rien à faire manuellement. Des préréglages sont également disponibles, par exemple pour une cérémonie de prestation de serment, qui peuvent fonctionner de manière entièrement automatique. "De cette manière, la technologie réduit le niveau de stress, un stress dont on peut vraiment se passer lors d'une réunion du conseil communale", note Lynn.

Axians, la société d'intégration, ajoute : "Un lieu unique exige évidemment une solution unique. Avec Televic, nous y sommes parvenus grâce à des années de confiance et de partenariat et à l'excellent service de Televic".

Pour les utilisateurs de la salle du conseil, le nouveau système est extrêmement convivial. Ils ont la liberté de choisir le contenu qu'ils souhaitent voir, et le système de file d'attente des orateurs garantit un déroulement fluide des réunions. Grâce aux haut-parleurs individuels, la qualité du son est excellente.

Cette combinaison réussie d'histoire et de technologie moderne fait de la salle du conseil de l'hôtel de ville d'Anvers un phare de la tradition, mais aussi un modèle d'innovation.