TELEVIC CONFERENCE
Warum Stadträte flexible Konferenzsysteme brauchen
Erfahren Sie, warum Städte bei der Architektur ihrer Konferenzsysteme auf Flexibilität achten müssen, damit sie unter allen Umständen korrekt funktionieren.
Warum Stadträte flexible Konferenzsysteme brauchen
Wie man eine Systemarchitektur für Sitzungen in Ratsräumen errichtet, die unter allen Umständen funktionsfähig bleibt
Die Arbeitsweise eines Stadtrats unterscheidet sich grundlegend von einer typischen Sitzung in einem Unternehmensumfeld.
Aufgrund des offiziellen und öffentlichen Charakters des Entscheidungsprozesses verfolgen Gemeinderäte einen stärker strukturierten Ansatz. Eine maßgeschneiderte Konferenzlösung speziell für Stadtverwaltungen ist daher – was die Sitzungstechnik geht – kein unnötiger Luxus.
Ratssitzungen in Zeiten von Social Distancing
Die Notwendigkeit, während Stadtratssitzungen die Anforderungen der sozialen Distanzierung zu erfüllen, hat eine Reihe völlig neuer Herausforderungen mit sich gebracht. Ein Beispiel, dem wir in den letzten zwei Jahren häufig begegnet sind, war die Notwendigkeit, eine permanente Installation flexibel zu einer angepassten temporären Lösung zu erweitern, bei der die Ratsmitglieder weiter voneinander entfernt sitzen können. Die praktische Antwort variierte oft je nach den Umständen. In den meisten Fällen ermöglichte die Verwendung längerer Standard-IT-Kabel oder die Entscheidung für ein vollständig drahtloses System eine schnelle und einfache Anpassung der Delegiertenmikrofone.
Audio & Sprachverständlichkeit
Eine weitere häufig anzutreffende Herausforderung bestand darin, die Verständlichkeit der Aussprache für alle Ratsmitglieder sicherzustellen. In einer weitläufigen Raumaufteilung sind nicht alle Ton- oder Lautsprechersysteme darauf ausgelegt, den Ton angemessen zu verteilen. Ein verwaltetes Televic-Konferenzsystem ermöglicht eine flexible Mikrofonsteuerung und ist hochgradig skalierbar. Es bietet auch besseren Klang bei akustisch schlechten Bedingungen.
Hybrid-Meetings
Es ist inzwischen klar, dass uns Hybrid-Meetings erhalten bleiben werden, auch wenn wir in unsere Büros und Tagungsräume zurückkehren. Die Televic-Konferenz ist mehr als bereit! Unsere Audio- und Video-Delegationssysteme garantieren ein vertrauenswürdiges Design, um jedem Teilnehmer einwandfreien Ton und Bild zu liefern, unabhängig davon, ob er sich im Raum befindet oder aus der Ferne an der Besprechung teilnimmt. Es ist wichtig, dass sowohl Teilnehmer im Raum als auch entfernte Teilnehmer während des Meetings das gleiche Qualitätsniveau erleben können. Nicht nur die Audioqualität ist entscheidend, auch die Möglichkeit, sich gegenseitig zu sehen, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Hybrid-Meeting!
