Razones por las que los ayuntamientos necesitan sistemas de conferencia adaptables

Descubre por qué es necesario que la arquitectura de los sistemas de conferencias de las salas de los ayuntamientos sea cada vez más flexible si se quiere conseguir un funcionamiento correcto en cualquier circunstancia.

Razones por las que los ayuntamientos necesitan sistemas de conferencia adaptables

Cómo se consigue que el sistema de conferencias para las salas del ayuntamiento tenga una arquitectura resistente en cualquier circunstancia

Las reuniones en un ayuntamiento son muy diferentes a las que tienen lugar en un entorno empresarial y tienen una estructura más organizada debido al carácter oficial y público del proceso de toma de decisiones. Por eso, cuando se trata de introducir tecnología para reuniones, una solución de conferencias específica para ayuntamientos no es un lujo innecesario.

Reuniones municipales en tiempos de distanciamiento social

La necesidad de cumplir las medidas de distanciamiento social durante las reuniones del ayuntamiento ha planteado una serie de retos totalmente nuevos. Por ejemplo, algo con lo que nos hemos topado mucho en los últimos dos años ha sido la necesidad de ampliar una instalación permanente para convertirla en una solución temporal adaptada que permitiera a los participantes sentarse más lejos unos de otros. En la práctica, la respuesta suele variar en función de las circunstancias. En la mayoría de los casos, el uso de cables informáticos estándar más largos o la elección de un sistema completamente inalámbrico permitieron un ajuste rápido y sencillo en la instalación de los micrófonos.

Audio e inteligibilidad

Otro reto frecuente era garantizar la inteligibilidad del debate a todos los participantes. No todos los sistemas de sonido o de altavoces estaban concebidos para distribuir el audio de la manera adecuada con una disposición más dispersa de la sala. Un sistema gestionado de Televic Conference permite el control flexible de los micrófonos y es fácilmente ampliable proporcionando un mejor sonido cuando la acústica es deficiente.

Reuniones híbridas

Las reuniones híbridas han llegado para quedarse, aunque volvamos a las oficinas y a las salas de reuniones, Televic Conference está preparada para eso y más. Nuestros sistemas de audio y vídeo para delegados garantizan un diseño de confianza que ofrece un sonido y una imagen impecables a todos los asistentes, tanto si están en la sala como si participan a distancia. Y es que es importante que tanto los participantes presenciales como los remotos disfruten de la misma calidad de reunión. Para que una reunión híbrida funcione no solo el audio es fundamental, también lo es la capacidad para verse.