CONFÉRENCE TÉLÉVISÉE
5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un système de conférence professionnel
Découvrez 5 raisons impérieuses pour lesquelles chaque entreprise, institution ou organisme public devrait installer une solution de conférence professionnelle dans sa salle de réunion.
Salle de réunion d'entreprise? Institution publique? Conseil municipal?
5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un système de conférence professionnel.
Que vous travailliez dans une entreprise privée, une institution publique, un conseil municipal ou un organisme gouvernemental : dans presque tous ces contextes, une partie de vos activités quotidiennes consiste à réunir des personnes et des idées dans le cadre de discussions, de réunions ou de conférences.
Si vous voulez que vos discussions se déroulent de manière fluide et efficace, et qu'elles aboutissent bien sûr à une bonne prise de décision, vous avez besoin d'une solution professionnelle d'audioconférence ou de vidéoconférence, d'un système de microphones ou d'un système de discussion dans votre salle de réunion, votre salle du conseil d'administration ou votre salle du conseil municipal.
Voici 5 raisons convaincantes pour lesquelles...
Raison n° 1
Convivialité en tout lieu et à tout moment
L'époque où tout le monde travaillait toujours au même endroit est révolue. Aujourd'hui, les réunions sont souvent numériques ou hybrides. On parle de réunions hybrides lorsque certains participants sont présents dans la salle et que d'autres prennent part à la discussion à distance. Dans ce type de scénario, vous avez besoin d'une solution de conférence adéquate pour vous assurer que tout le monde peut entendre et être entendu, voir et être vu, et partager des informations. La bonne solution combine le meilleur des mondes : des unités de conférence dans la salle de réunion, intégrées de manière transparente à une plateforme de réunion en ligne.
Raison n°2
Bon ordre et bonne prise de décision
Outre des briefings et des accords solides, la mise en place d'un système de conférence professionnel est essentielle au maintien d'une bonne étiquette lors des réunions. Nous savons tous que les réunions peuvent parfois tourner au chaos lorsque les gens commencent à parler en même temps, que certaines personnes dominent la discussion alors que d'autres n'ont pas l'occasion de s'exprimer, etc. Ce phénomène est encore plus difficile à gérer dans les réunions numériques ou hybrides que dans les réunions physiques où tout le monde se trouve dans la salle du conseil d'administration, la salle de réunion ou la salle du conseil municipal.
Un système de conférence numérique est doté d'outils intégrés de gestion et de modération des réunions qui permettent au président de tenir les rênes. Les minuteries, les listes d'attente, les boutons de demande de parole et la gestion des microphones ne sont que quelques exemples des possibilités offertes pour faciliter la modération des réunions.
Raison n°3
Un vote clair et sécurisé
Le décompte des votes oraux ou le comptage rapide des mains levées ne sont pas la manière la plus précise et la plus professionnelle de mener un vote, n'êtes-vous pas d'accord ? Ce ne sont pas non plus les solutions les plus pratiques en termes de rédaction de procès-verbaux et de tenue de registres. Heureusement, la technologie des réunions vient à la rescousse.
Les solutions de conférence spécialement conçues pour les réunions des conseils d'administration et des conseils municipaux, telles que la plateforme en nuage Confero Meet de Televic et les unités de conférence Confidea Flex, affichent clairement le sujet du vote, facilitent le vote numérique en appuyant sur un bouton, affichent automatiquement les résultats du vote et génèrent des rapports exportables.
Raison #4
Enregistrement et diffusion
La transparence et la participation du public à distance sont là pour rester. C'est particulièrement le cas pour les conseils municipaux et les organes similaires de l'administration locale. L'enregistrement, voire la diffusion en direct, des réunions du conseil municipal est une bonne pratique, largement adoptée, qui permet de rapprocher le processus décisionnel local des citoyens.
Pour ce faire, vous avez évidemment besoin d'un système de conférence capable de fournir un son irréprochable et une vidéo de haute qualité. Des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'enregistrement automatisé de la parole en texte, sont la cerise sur le gâteau.
Motif n° 5
Interprétation simultanée
Saviez-vous que lors des réunions du Parlement européen, chaque intervention d'un membre est traduite simultanément dans 27 langues différentes ? Imaginez qu'une telle chose soit possible sans un système de discussion avancé qui intègre de manière transparente les cabines d'interprétation au système audio global et au système de gestion de la réunion.
