TELEVIC CONFERENCE
5 razones por las que necesitas un sistema de conferencias profesional
Descubre 5 razones de peso por las que toda empresa, institución u organismo gubernamental debería tener instalada una solución de conferencias profesional en su sala de reuniones.
¿Sala de juntas? ¿Institución pública? ¿Ayuntamiento?
5 razones por las que necesitas un sistema de conferencias profesional.
No importa si trabajas en una empresa privada, una institución pública, un ayuntamiento o un organismo gubernamental; en casi todos estos contextos, parte de tu trabajo diario implica poner en contacto a personas e ideas en debates, reuniones o conferencias.
Si quieres que los debates se desarrollen con fluidez y eficacia y que, por supuesto, conduzcan a una buena toma de decisiones, necesitas una solución profesional de audio y/o videoconferencia, y un sistema de voz o un sistema de debate en la sala de reuniones, de juntas o de plenos; te damos 5 razones de peso.
Razón nº 1:
Facilidad de uso en cualquier momento y lugar
Se acabó la época en que todo el mundo trabajaba siempre en el mismo sitio; las reuniones de hoy en día suelen ser digitales o híbridas. Son híbridas cuando algunos de los asistentes están en la sala y otros participan a distancia en el debate. En este tipo de situaciones, se necesita una solución de conferencias adecuada para garantizar que todos puedan oír y ser oídos, ver y ser vistos, y compartir información. La solución perfecta combina lo mejor de ambos mundos: módulos de conferencia en la sala de reuniones, integrados perfectamente con una plataforma de reuniones en línea.
Razón nº 2:
Orden y buenas decisiones
Además de para ofrecer sesiones informativas y para llegar a acuerdos significativos, disponer de un sistema profesional de conferencias es clave para mantener el orden en las reuniones. Todos sabemos que las reuniones pueden convertirse en un caos cuando la gente empieza a hablar al mismo tiempo, cuando unos dominan la discusión y otros no tienen la oportunidad de hablar, etc. Esto es más difícil de gestionar en las reuniones digitales o híbridas que en las reuniones físicas en las que todo el mundo está en la sala de juntas o en el salón del pleno.
Un sistema de conferencias digital incorpora herramientas de gestión y moderación de reuniones que permiten al presidente llevar las riendas. Los temporizadores de intervención, las listas de espera, los botones para la petición de la palabra y la gestión de los micrófonos son sólo algunos ejemplos de herramientas que hacen que sea más fácil moderar las reuniones.
Razón nº 3:
Voto claro y seguro
Contar los votos hablados o las manos levantadas no es la forma más precisa y profesional de llevar a cabo una votación, ¿no te parece? Y tampoco es lo más cómodo para redactar un acta y llevar un registro. Por suerte, la tecnología de reuniones está aquí para ayudarnos.
Las soluciones para conferencias específicamente desarrolladas para reuniones de juntas y plenos, como la plataforma en la nube Confero MEET de Televic y los módulos de conferencia Confidea Flex, muestran de forma clara el tema a votar, facilitan la votación digital mediante un único botón, exponen los resultados de la votación y generan informes exportables de forma automática.
Razón nº 4:
Grabación y streaming
La transparencia y la asistencia pública se han convertido en elementos esenciales, sobre todo, en el caso de ayuntamientos y órganos gubernamentales similares. Grabar o incluso transmitir en directo las reuniones de los ayuntamientos es una buena práctica mayoritariamente adoptada para acercar la toma de decisiones a los ciudadanos y,
para ello, hace falta un sistema de conferencias que esté a la altura de las circunstancias y que pueda ofrecer un audio impecable y un vídeo de alta calidad. Otras funciones, como el registro automatizado de voz a texto, son el remate perfecto.
Razón nº 5:
Interpretación simultánea
¿Sabías que, durante las reuniones del Parlamento Europeo, la intervención de cada diputado se traduce de forma simultánea a 27 idiomas diferentes? Imagínate hacer algo así sin un sistema de debate avanzado que integre a la perfección las cabinas de interpretación con el sistema general de audio y gestión de reuniones.
